Personalplanung: Aufgaben und Prozesse / 3 Personalbeschaffungsplanung

Beschaffungswege bestimmen

Ziel der Personalbeschaffungsplanung ist es, die Rekrutierung des erforderlichen Personals zu planen. Die Beschaffung kann sowohl unternehmensintern als auch auf externen Rekrutierungswegen erfolgen. Interne Optionen sind insbesondere Überstunden, Mehrarbeit, Urlaubssperren, Urlaubsverschiebungen, Versetzungen, Umschulungen, unternehmensinterne Ausschreibungen, aber auch Vertragsumwandlungen, z. B. von Teilzeit- in Vollzeitverträge oder von befristeten in unbefristete Verträge.

Eine externe Personalbeschaffung ist z. B. mithilfe von Arbeitsvermittlungen, Stellenanzeigen in Printmedien, Personalberatern, Online-Stellenbörsen oder soziale Medien möglich.

Personalauswahl planen

Darüber hinaus ist ein Personalauswahlverfahren zu planen. Es dient dazu, die Eignung von Bewerbern zu analysieren und zu beurteilen. Ziel der Personalauswahl ist es, jene Bewerber herauszufiltern, die die Anforderungen der zu besetzenden Stellen am besten erfüllen. Im Rahmen der Personalauswahlplanung sind insbesondere folgende Fragen zu beantworten, um die Eignung der Bewerber im Bewerbungsverfahren festzustellen:

• Mithilfe welcher Methoden sollen Bewerber ausgewählt werden, z. B. Testverfahren, Assessment Center, Bewerbungsgespräche, aber auch Gutachten, Referenzen oder Zeugnisse?
• Wie sollen diese Methoden durchgeführt und ausgewertet werden?
• Wie sollen Bewerbungen bearbeitet werden?
• Nach welchen Kriterien soll eine Vorauswahl von Bewerbern erfolgen?
• Wie sollen Vorstellungsgespräche geführt und ausgewertet werden?
• Was ist beim Abschluss von Arbeitsverträgen zu beachten?