Muster 12.4: Rechnungsprüfung aus Auftragsgebersicht

Kurzbeschreibung

Muster aus: av.1683 AnwaltFormulare Mandanteninformationen, Sattler, 3. Aufl. 2023 (Deutscher Anwaltverlag)

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_________________________ (Adresse)

Sehr geehrte/r Herr/Frau _________________________,

Sie baten uns, die Rechnungen Ihres Auftragnehmers im Rahmen eines IT-Projekts zu prüfen, da Sie mit der Höhe der abgerechneten Zeitaufwände nicht einverstanden sind.

1. Benötigte Unterlagen und Informationen

Um die vom Auftragnehmer gestellten Rechnungen prüfen zu können, benötigen wir folgende Unterlagen und Informationen:

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Bitte stellen Sie uns (eine Kopie) des Vertrags und der verwendeten AGB zur Verfügung.

▪

Reichen Sie uns bitte die vollständigen Rechnungsunterlagen und ggf. Zeitaufwände herein.

▪

Welche Abrechnungsmethode wurde vereinbart?

▪

D.h., erfolgte eine Abrechnung nach

▪	Zeitaufwand?
▪	Pauschalpreis?
▪	Falls ja, in welcher Höhe?
▪	Mischkalkulation aus Pauschalpreis und Stundensatz für unterschiedliche Leistungspunkte?

▪

Wurden unterschiedliche Stundensätze für unterschiedliche Mitarbeiter des Auftragnehmers vereinbart?

▪

Gab es Beanstandungen oder sind Ihnen Auffälligkeiten oder Unstimmigkeiten bei den abgerechneten Zeiten aufgefallen?

▪

Wurden die Leistungen fehlerfrei erbracht?

▪

Falls nein, teilen Sie uns bitte die bestehenden Fehler mit und ob Sie diese gegenüber der Gegenseite bereits angezeigt haben.

▪

Haben Sie die Leistungen bereits abgenommen oder einen (Teil)Betrag gezahlt?

2. Was können Sie tun, wenn eine Forderung unbegründet ist?

Sofern noch nicht geschehen, sollten Sie zunächst mit der Gegenseite ein Gespräch suchen und die Rechnung beanstanden. Sollte die Gegenseite nach dem Gespräch nicht bereit sein, die Rechnung anzupassen, sollte die Rechnung formell gegenüber der Gegenseite zurückgewiesen werden. Hierzu sind Sie ...

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