GenAI Chatbots im Controlling – Praxisbeispiel 4: Copilot in Excel – Wie der KI-Assistent im Controlling-Arbeitsalltag unterstützt

Daten in Excel zu analysieren und für das Reporting oder als Antwort auf Ad-hoc Anfragen des Managements aufzubereiten, gehört zum Alltag im Controlling. Häufig liegen die Daten zwar vollständig als Export aus einem Vorsystem vor, müssen jedoch vor einer nutzbaren Analyse noch bearbeitet werden, weil beispielsweise Formate nicht passen, Informationselemente fehlen oder Auswertungen und Diagramme erst aufgebaut werden müssen. Diese Arbeitsschritte sind fachlich meist wenig anspruchsvoll, binden jedoch Zeit und Arbeitskraft, wodurch im Reportingprozess Zeitdruck entsteht.

Mit Microsoft Copilot steht dem Controlling ein in Excel integrierter KI Assistent zur Verfügung, der genau bei diesen Routinetätigkeiten unterstützen kann. Der vorliegende Beitrag zeigt anhand eines konkreten Fallbeispiels, wie Copilot im Excel Alltag eingesetzt werden kann. Der vollständige Datensatz, verwendete Beispielprompts und eine Beispiellösung stehen als Mustervorlage zum Download und Nachmachen bereit.