Datenaustausch: Digitale Schnittstellen zur Buchhaltung / 4.4 Datenqualität sicherstellen

Reinhard Bleiber

Der Erfolg einer Schnittstelle, auf der Daten in die Buchhaltung hinein gelangen, hängt im hohen Maße von der Qualität der zugrundeliegenden Daten ab. Diese kann regelmäßig durch eigene Prüfprogramme kontrolliert werden. Dazu wird der Datenbestand feldweise auf Plausibilität geprüft. Preise müssen z. B. zwischen minimalen und maximalen Werten liegen, der Umsatz eines Kunden sollte mit dem des Vorjahres vergleichbar sein. Viele solcher Parameter lassen sich finden, die trotz einer gewissen Ungenauigkeit zu mehr Sicherheit führen. Diese Aufgabe wird aktuell in vielen Anwendungen mithilfe Künstlicher Intelligenz (KI) erledigt. Nach einem entsprechenden Training des Systems kann die KI eingehende Daten mit großer Zuverlässigkeit untersuchen.

Hinweis

Schnittstelle trotz autonomer Abläufe

Die Erfahrung in der Softwareentwicklung zeigt, dass die immer enger werdende Verknüpfung der einzelnen Unternehmensbereiche untereinander und auch mit der Buchhaltung Veränderungen in den Abläufen bewirken. Es entstehen immer mehr autonome Abläufe, in denen bisher manuelle oder automatische Arbeiten direkt ohne menschliche Eingriffe erledigt werden. Das gilt auch für digitale Daten aus externen Quellen, die in die Abläufe der Buchhaltung integriert und schnell als selbstverständlich angenommen werden. Der Einfluss des Buchhalters auf die Arbeit in der Buchhaltung sinkt. Dabei verschwinden die Schnittstellen nicht, sie werden nur nicht mehr als solche wahrgenommen. Bei der Organisation der Abläufe und bei der Kontrolle der Ergebnisse in der Buchhaltung darf nicht vergessen werden, dass es die Schnittstellen sind, über die Daten in die Buchhaltung gelangen.

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