Business Cases: Aufbau und Dokumentation überzeugender E ... / 4.1 Gründe und Ausgangslage

Reason why

Beim Einstieg in den strategischen Projektüberblick werden die Chancen des Vorhabens einerseits oder die Probleme und Notwendigkeiten des Vorhabens andererseits von zwei Seiten betrachtet. Es sind die Umstände und Gründe zu benennen, die zum vorliegenden Projektvorschlag führen. In manchen Unternehmenskulturen kennt man keine Probleme oder Defizite. In diesen Fällen sind "Herausforderungen" und Ansätze zum "Erschließen von Potenzialen" herauszuarbeiten.

Abb. 2: Ausgangslage des Vorhabens von zwei Seiten betrachten

Wenn der mit dem Auftraggeber abgestimmte zeitliche Rahmen eine ausführlichere Darstellung zulässt, sollten die Chancen, Defizite und Probleme – oder ggf. die Herausforderungen – des gegenwärtigen Zustands ausführlich beschrieben werden. Nennen Sie auch die Schwierigkeiten und negativen Folgen, die durch den momentanen Zustand maßgeblich (mit)verursacht werden.

Abb. 3: Die Defizite und Chancen der Ausgangslage ausführlich beschreiben

Unterlassungsalternative

Beschreiben Sie auch das Szenario "Tee trinken" – also was passiert, wenn beim gegenwärtigen Zustand nichts getan wird. Stellen Sie die negativen Folgen des "Nichtstuns" in der Zukunft dar. So kann beim Entscheider Leidensdruck erzeugt werden.

Abb. 4: Die negativen Folgen des "Nichtstuns" in der Zukunft darstellen