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"Die Haufe Zeiterfassung verspricht einen schnellen Einstieg ohne große Einführungsaufwand."
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Welche Funktionen bietet die Haufe Zeiterfassung?
Die Haufe Zeiterfassung unterstützt Unternehmen bei der digitalen Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die mobile und browserbasierte Zeiterfassung, Projekt- und Tätigkeitszeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheitsverwaltung, Arbeitszeitkonten, Überstundenübersicht sowie Auswertungen und Exportmöglichkeiten.
Wie erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeit?
Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten per Smartphone, Tablet oder Webbrowser erfassen. Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende werden digital dokumentiert und stehen in Echtzeit für Auswertungen, Genehmigungsprozesse und die weitere Verarbeitung zur Verfügung.
Ist die Zeiterfassung auch mobil und offline möglich?
Ja. Die Haufe Zeiterfassung kann unterwegs im Außendienst, auf Baustellen, im Homeoffice oder beim Kunden genutzt werden. Arbeitszeiten können auch ohne aktive Internetverbindung erfasst werden; sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert.
Können Pausen und Überstunden berücksichtigt werden?
Ja. Pausenregelungen können entsprechend den im Unternehmen definierten Vorgaben berücksichtigt werden. Überstunden werden automatisch berechnet und transparent dargestellt, sodass Mitarbeitende und Führungskräfte den Überblick über Arbeitszeitkonten und Mehrarbeit behalten.
Ist eine Projekt- oder Tätigkeitszeiterfassung möglich?
Ja. Arbeitszeiten können Projekten, Aufträgen oder Tätigkeiten zugeordnet werden. Dadurch entsteht eine nachvollziehbare Dokumentation der geleisteten Arbeitsstunden und eine fundierte Grundlage für Projektsteuerung, Nachkalkulation und Abrechnung.
Unterstützt die Haufe Zeiterfassung die Schichtplanung?
Ja. Die Lösung unterstützt Unternehmen bei der Planung und Verwaltung von Schichten und Arbeitszeiten. Mitarbeitende und Führungskräfte behalten den Überblick über Einsatzzeiten und können Arbeitsabläufe effizient organisieren.
Können Urlaub und andere Abwesenheiten verwaltet werden?
Ja. Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten lassen sich digital verwalten. Mitarbeitende können Anträge online stellen, Führungskräfte diese prüfen und freigeben. Der aktuelle Bearbeitungsstatus ist jederzeit nachvollziehbar.
Können Führungskräfte Arbeitszeiten freigeben und korrigieren?
Ja. Führungskräfte können erfasste Arbeitszeiten prüfen und – abhängig von den eingerichteten Prozessen – freigeben oder Korrekturen veranlassen. So bleibt die Arbeitszeitdokumentation transparent und nachvollziehbar.
Können Mitarbeitende ihre Zeitkonten selbst einsehen?
Ja. Mitarbeitende können ihre erfassten Arbeitszeiten sowie – abhängig von den vergebenen Berechtigungen – Zeitkonten, Überstunden und Resturlaubsansprüche jederzeit einsehen.
Gibt es Auswertungen, Reports und Exportmöglichkeiten?
Ja. Die Haufe Zeiterfassung bietet verschiedene Auswertungen zu Arbeitszeiten, Projektstunden, Überstunden und Abwesenheiten. Die Daten können exportiert und für Controlling, Personalmanagement, Lohnabrechnung oder Projektabrechnung weiterverarbeitet werden.
Welche Schnittstellen bietet die Haufe Zeiterfassung?
Die Haufe Zeiterfassung unterstützt den Datenaustausch mit weiteren Anwendungen über offene Schnittstellen (API) sowie Exportfunktionen. Dadurch lassen sich Arbeitszeitdaten in bestehende HR-, Lohn- oder ERP-Prozesse integrieren und Medienbrüche reduzieren.