Weitere Updates
Januar 2026 Release
Dieses Dokument wurde mit neuen Funktionen und Informationen zu den folgenden Versionen aktualisiert.
- 11. Januar 2026 Release
- Staging Release: 12. Januar 2026
- Production Release: 15. Januar 2026
UKG Document Manager
Sicherheitserweiterung für Überprüfungsanträge (PS-559800)
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Um die Anwendersicherheit zu erhöhen und die Systemstabilität zu schützen, hat UKG die Anforderungen für die Verifizierung mit einem Einmalpasswort (OTP), per E-Mail und per Stimme während der Unterzeichnung von Dokumenten begrenzt. Mitarbeiter können nun bis zu fünf Mal einen Verifizierungscode anfordern. Document Manager zeigt die Anzahl der verbleibenden Versuche an. Nachdem das Limit erreicht ist, blockiert Document Manager neue Anfragen für 30 Minuten.
Behobene Probleme
Die folgenden Probleme wurden behoben.
PS-626130
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, bei dem Dokumenttypen, denen keine Mitarbeiterberechtigungen zugewiesen waren, fälschlicherweise für Mitarbeiter angezeigt wurden.
UKG Employee Vault
Sicherheitsverbesserungen für die Freigabe von Ordnern (PS-560940)
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Employee Vault |
Details
Wenn ein Employee Vault-Benutzer einen Ordner für Gäste freigibt, erhalten die Gäste eine Einladung zu diesem Ordner und ein Passwort per E-Mail. Um die Sicherheit zu erhöhen, werden die Einladung und das Kennwort jetzt in separaten E-Mails verschickt.
UKG People Assist Knowledge Base
Willkommensbanner im Mitarbeiterportal auf Deutsch erweitert (PS-634800)
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Wissensdatenbank |
Details
Wenn ein Mitarbeiter auf das People Assist Mitarbeiterportal in deutscher Sprache zugreift, erscheint nun sein Benutzername im Begrüßungsbanner.
Gelöste Probleme
Die folgenden Probleme wurden behoben.
PS-606180
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Wissensdatenbank |
Details
Es wurde ein Problem behoben, bei dem ein Fehler auftrat, wenn ein Mitarbeiter versuchte, einen Medienlink aus einem Artikel, einer Anfrage oder einem Prozess in einem neuen Tab zu öffnen.
UKG People Assist Request Manager
Löschen von Kommentaren auf der Anfragedetailseite (PS-621366)
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Benutzer von Request Manager HR können jetzt die Schaltfläche "Löschen" auswählen, um Nachrichten oder Anhänge aus dem Kommentarbereich auf der Detailseite der Anfrage zu löschen.
Behobene Probleme
Die folgenden Probleme wurden behoben.
PS-606552
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, das beim Erstellen einer Anfrage mit einem Anhang zum Archiv auftrat, der Sonderzeichen im Anfragetitel enthielt, wobei Ampersands (&), doppelte Anführungszeichen ("), einfache Anführungszeichen ('), Größer-als-Zeichen (>) und Kleiner-als-Zeichen (<) nicht korrekt kodiert wurden.
Künftige Änderung
Nächste Änderung: Antivirus-Scanning für Dokumente (Februar 2026 - März 2026)
| Release | Staging Februar 2026, Produktion März 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG HRSD |
| Lokal/Region/Gerichtsbarkeit | Global |
Details
Um die Sicherheit zu erhöhen, führt UKG HRSD eine Antivirenprüfung für Dokumente ein, die in HRSD-Anwendungen hochgeladen werden. Diese Änderung gilt für alle HRSD-Anwendungen, die Dokumente speichern, einschließlich Document Manager, People Assist, Employee Vault, HRSD Core APIs und alle anderen UKG-Anwendungen, die Dokumente in HRSD hochladen oder speichern. Diese Verbesserung gilt für alle Pfade zur Dokumentenerfassung, einschließlich:
- Benutzerschnittstellenbasierte Uploads über Document Manager, People Assist und Employee Vault
- API-basierte Uploads von Kunden oder Drittpartnern
- Bulk-Dokumenteneinführung während der Kundeneinführung
- Dokumentensynchronisierung aus anderen UKG-Anwendungen
HRSD scannt nun Dokumente bis zu einer Größe von 2 GB beim Hochladen auf Viren und Malware. Diese Verbesserung verhindert, dass bösartige Dateien im HRSD-Dokumentenspeicher gespeichert werden, und trägt dazu bei, Kunden, Mitarbeiter und UKG-Systeme vor Malware und Sicherheitsbedrohungen zu schützen. Jedes Dokument, das in den HRSD-Dokumentenspeicher hochgeladen wird, wird auf Viren, Malware und potenzielle Bedrohungen gescannt. Wird keine Bedrohung festgestellt, wird das Dokument hochgeladen und gespeichert. Wird eine Bedrohung festgestellt, wird der Upload blockiert, das Dokument aus dem HRSD-Speicher entfernt und eine Fehlermeldung angezeigt. Hinweis: Bisher wurden Dokumente nur zum Zeitpunkt des Downloads gescannt. Das Scannen zum Zeitpunkt des Herunterladens bleibt als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme bestehen.
Diese Funktion wird zunächst in Staging-Umgebungen im Februar 2026 verfügbar sein, gefolgt von der Verfügbarkeit in Produktionsumgebungen im März 2026.
Vorbereitung
- Testen Sie Uploads, Integrationen und Masseningestions-Workflows in Staging-Umgebungen im Februar 2026.
- Überprüfen Sie automatische Uploads und API-Integrationen.
- Sicherstellen, dass es eine Fehlerbehandlung für blockierte Uploads gibt.
- Vorbereitung für die Produktionseinführung im März 2026.
Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.
Januar 2026 Release
This document has been updated with new features and information for the following releases.
- January 11, 2026 release
- Staging deployment date: January 12, 2026
- Production deployment date: January 15, 2026
UKG Document Manager
Security Enhancement for Verification Requests (PS-559800)
| Release | January 11, 2026 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
Details
To enhance user security and protect system stability, UKG has added limits to requests for one time password (OTP), email, and voice verification requests during document signing. Employees can now request a verification code up to five times. Document Manager displays the number of attempts remaining. After the limit is reached, Document Manager blocks new requests for 30 minutes.
Resolved Issues
The following issues were resolved.
PS-626130
| Release | January 11, 2026 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
Details
Resolved an issue where document types that had no employee permissions assigned incorrectly displayed for employees.
UKG Employee Vault
Security Enhancements for Sharing Folders (PS-560940)
| Release | January 11, 2026 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Employee Vault |
Details
When an Employee Vault user shares a folder with guests, the guests receive an invitation to the folder and a password via email. To enhance security, the invitation and password are now sent in separate emails.
UKG People Assist Knowledge Base
Employee Portal Welcome Banner Enhancement in German (PS-634800)
| Release | January 11, 2026 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Knowledge Base |
Details
When an employee accesses the People Assist employee portal in German, their user name now appears in the welcome banner.
Resolved Issues
The following issues were resolved.
PS-606180
| Release | January 11, 2026 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Knowledge Base |
Details
Resolved an issue where an error appeared when an employee attempted to open a media link from an Article, Request, or Process in a new tab.
UKG People Assist Request Manager
Delete Comments from the Request Detail Page (PS-621366)
| Release | January 11, 2026 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Details
Request Manager HR users can now select the Delete button to delete messages or attachments from the comments section on the Request detail page.
Resolved Issues
The following issues were resolved.
PS-606552
| Release | January 11, 2026 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Details
Resolved an issue that occurred when creating a request with an attachment to archive that included special characters in the request title, where ampersands (&), double quotes ("), single quotes ('), greater than signs (>), and less than signs (<) were not correctly encoded.
Upcoming Change
Upcoming Change: Antivirus Scanning for Documents (February 2026 - March 2026)
| Release | Staging February 2026, Production March 2026 |
| Availability | Generally available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG HRSD |
| Locale/region/jurisdiction | Global |
Details
To enhance security, UKG HRSD is introducing antivirus scanning for documents uploaded into HRSD applications. This change applies to all HRSD applications that store documents, including Document Manager, People Assist, Employee Vault, HRSD Core APIs, and all other UKG applications that upload or store documents in HRSD. This enhancement applies across all document ingestion paths, including:
- User-interface-based uploads through Document Manager, People Assist, and Employee Vault
- API-based uploads from customers or third-party partners
- Bulk document ingestion during customer onboarding
- Document synchronization from other UKG applications
HRSD will now scan documents up to 2GB in size for viruses and malware at the time of upload. This enhancement prevents malicious files from being stored in HRSD document storage, helping protect customers, employees, and UKG systems from malware and security threats. Every document uploaded into HRSD document storage is scanned for viruses, malware, and potential threats. If no threats are detected, the document is uploaded and stored. If a threat is detected, the upload is blocked, the document is removed from HRSD storage, and an error message appears. Note Previously, documents were only scanned at the time of download. Download-time scanning remains in place as an additional safeguard.
This feature will first be available in staging environments in February 2026, followed by availability in production environments in March 2026.
How to Prepare
- Test uploads, integrations, and bulk ingestion workflows in staging during February 2026.
- Review automated uploads and API integrations.
- Ensure error handling exists for blocked uploads.
- Prepare for production rollout in March 2026.
Januar 2026 Release
Dieses Dokument wurde mit neuen Funktionen und Informationen zu den folgenden Versionen aktualisiert.
- 11. Januar 2026 Release
- Staging Release: 12. Januar 2026
- Production Release: 15. Januar 2026
UKG Document Manager
Sicherheitserweiterung für Überprüfungsanträge (PS-559800)
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Um die Anwendersicherheit zu erhöhen und die Systemstabilität zu schützen, hat UKG die Anforderungen für die Verifizierung mit einem Einmalpasswort (OTP), per E-Mail und per Stimme während der Unterzeichnung von Dokumenten begrenzt. Mitarbeiter können nun bis zu fünf Mal einen Verifizierungscode anfordern. Document Manager zeigt die Anzahl der verbleibenden Versuche an. Nachdem das Limit erreicht ist, blockiert Document Manager neue Anfragen für 30 Minuten.
Behobene Probleme
Die folgenden Probleme wurden behoben.
PS-626130
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, bei dem Dokumenttypen, denen keine Mitarbeiterberechtigungen zugewiesen waren, fälschlicherweise für Mitarbeiter angezeigt wurden.
UKG Employee Vault
Sicherheitsverbesserungen für die Freigabe von Ordnern (PS-560940)
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Employee Vault |
Details
Wenn ein Employee Vault-Benutzer einen Ordner für Gäste freigibt, erhalten die Gäste eine Einladung zu diesem Ordner und ein Passwort per E-Mail. Um die Sicherheit zu erhöhen, werden die Einladung und das Kennwort jetzt in separaten E-Mails verschickt.
UKG People Assist Knowledge Base
Willkommensbanner im Mitarbeiterportal auf Deutsch erweitert (PS-634800)
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Wissensdatenbank |
Details
Wenn ein Mitarbeiter auf das People Assist Mitarbeiterportal in deutscher Sprache zugreift, erscheint nun sein Benutzername im Begrüßungsbanner.
Gelöste Probleme
Die folgenden Probleme wurden behoben.
PS-606180
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Wissensdatenbank |
Details
Es wurde ein Problem behoben, bei dem ein Fehler auftrat, wenn ein Mitarbeiter versuchte, einen Medienlink aus einem Artikel, einer Anfrage oder einem Prozess in einem neuen Tab zu öffnen.
UKG People Assist Request Manager
Löschen von Kommentaren auf der Anfragedetailseite (PS-621366)
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Benutzer von Request Manager HR können jetzt die Schaltfläche "Löschen" auswählen, um Nachrichten oder Anhänge aus dem Kommentarbereich auf der Detailseite der Anfrage zu löschen.
Behobene Probleme
Die folgenden Probleme wurden behoben.
PS-606552
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, das beim Erstellen einer Anfrage mit einem Anhang zum Archiv auftrat, der Sonderzeichen im Anfragetitel enthielt, wobei Ampersands (&), doppelte Anführungszeichen ("), einfache Anführungszeichen ('), Größer-als-Zeichen (>) und Kleiner-als-Zeichen (<) nicht korrekt kodiert wurden.
Künftige Änderung
Nächste Änderung: Antivirus-Scanning für Dokumente (Februar 2026 - März 2026)
| Release | Staging Februar 2026, Produktion März 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG HRSD |
| Lokal/Region/Gerichtsbarkeit | Global |
Details
Um die Sicherheit zu erhöhen, führt UKG HRSD eine Antivirenprüfung für Dokumente ein, die in HRSD-Anwendungen hochgeladen werden. Diese Änderung gilt für alle HRSD-Anwendungen, die Dokumente speichern, einschließlich Document Manager, People Assist, Employee Vault, HRSD Core APIs und alle anderen UKG-Anwendungen, die Dokumente in HRSD hochladen oder speichern. Diese Verbesserung gilt für alle Pfade zur Dokumentenerfassung, einschließlich:
- Benutzerschnittstellenbasierte Uploads über Document Manager, People Assist und Employee Vault
- API-basierte Uploads von Kunden oder Drittpartnern
- Bulk-Dokumenteneinführung während der Kundeneinführung
- Dokumentensynchronisierung aus anderen UKG-Anwendungen
HRSD scannt nun Dokumente bis zu einer Größe von 2 GB beim Hochladen auf Viren und Malware. Diese Verbesserung verhindert, dass bösartige Dateien im HRSD-Dokumentenspeicher gespeichert werden, und trägt dazu bei, Kunden, Mitarbeiter und UKG-Systeme vor Malware und Sicherheitsbedrohungen zu schützen. Jedes Dokument, das in den HRSD-Dokumentenspeicher hochgeladen wird, wird auf Viren, Malware und potenzielle Bedrohungen gescannt. Wird keine Bedrohung festgestellt, wird das Dokument hochgeladen und gespeichert. Wird eine Bedrohung festgestellt, wird der Upload blockiert, das Dokument aus dem HRSD-Speicher entfernt und eine Fehlermeldung angezeigt. Hinweis: Bisher wurden Dokumente nur zum Zeitpunkt des Downloads gescannt. Das Scannen zum Zeitpunkt des Herunterladens bleibt als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme bestehen.
Diese Funktion wird zunächst in Staging-Umgebungen im Februar 2026 verfügbar sein, gefolgt von der Verfügbarkeit in Produktionsumgebungen im März 2026.
Vorbereitung
- Testen Sie Uploads, Integrationen und Masseningestions-Workflows in Staging-Umgebungen im Februar 2026.
- Überprüfen Sie automatische Uploads und API-Integrationen.
- Sicherstellen, dass es eine Fehlerbehandlung für blockierte Uploads gibt.
- Vorbereitung für die Produktionseinführung im März 2026.
Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.
