
Die folgenden Funktionen und Aktualisierungen wurden diesen Monat eingeführt.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
| Navigation | Admin > Dokumente > Aufbewahrungsrichtlinien |
Sie können jetzt Regeln für die Aufbewahrung von Dokumenten konfigurieren, die es Ihnen ermöglichen, ein Dokument entweder bis zum frühesten oder bis zum spätesten von zwei angegebenen Daten aufzubewahren. Diese Erweiterung umfasst eine einfache Benutzeroberfläche für die Auswahl der bevorzugten Daten und unterstützt Compliance-Anforderungen, wie z. B. für I-9-Formulare.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Mit der neuen Berechtigung "Verknüpfung von Dokumentvorlagen und Dokumenttypen verwalten" können Benutzer Vorlagen mit Dokumenttypen verknüpfen, ohne dass sie vollen Zugriff auf alle Einstellungen der Dokumenttypen haben. Die bestehende Berechtigung "Dokumentvorlagen verwalten" umfasst jetzt nur noch das Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen. Benutzer, die bereits Vollzugriff auf Dokumenttypen haben, erhalten automatisch diese neue Berechtigung.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Ein neuer POST-API-Endpunkt—/employee_documents/search—wurde eingeführt, um die Leistung der Dokumentensuche zu verbessern. Der bestehende GET-Endpunkt /employee_documents ist nun veraltet (ab 14. August 2025) und wird am 14. Februar 2027 vollständig außer Betrieb genommen. Die Benutzer werden aufgefordert, auf die POST-Version umzusteigen, um eine bessere Funktionalität und langfristige Unterstützung zu erhalten.
Die folgenden Probleme wurden diesen Monat behoben.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Ein Fehler, der verhinderte, dass Benutzer Notizen und Erinnerungen direkt von der Homepage aus archivieren konnten, wurde behoben. Diese Funktionalität funktioniert jetzt wie erwartet.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Der Datumsfilter "Heute" in der erweiterten Mitarbeitersuche funktioniert jetzt wie vorgesehen. Benutzer können die Ergebnisse genau nach dem aktuellen Tag filtern.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Die Sortierfunktion des Upload-Datums in Mitarbeiterordnern wurde korrigiert. Sie verwendet nun strikt das Upload-Datum und nicht mehr standardmäßig das Dokumentendatum, um eine konsistente und genaue Sortierung zu gewährleisten.
Die folgenden Funktionen und Aktualisierungen wurden diesen Monat eingeführt.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Employee Vault |
Um die Systemsicherheit zu erhöhen, wendet eVault jetzt eine Ratenbegrenzung für wiederholte fehlgeschlagene Passwortversuche an. Dies schützt Benutzerkonten vor unbefugtem Zugriff und entspricht den besten Praktiken der Zugriffskontrolle.
Die folgenden Funktionen und Aktualisierungen wurden diesen Monat eingeführt.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Wissensdatenbank |
Bisher konnten Benutzer beim Filtern von Artikeln nur die ersten 100 Organisationsgruppen sehen. Jetzt können Sie durch die gesamte Liste blättern und so die Sichtbarkeit von Artikeln für alle Ihre Organisationsgruppen einfacher anzeigen und verwalten.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Wissensdatenbank |
Bisher konnten Benutzer beim Filtern von Artikeln nur die ersten 100 Organisationsgruppen sehen. Jetzt können Sie durch die gesamte Liste blättern, was es einfacher macht, die Sichtbarkeit von Artikeln für alle Ihre Organisationsgruppen anzuzeigen und zu verwalten.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Wissensdatenbank |
Wenn Benutzer mit Mitarbeiter- und Managerrollen ohne aktive Sitzung auf Deep Links zugriffen, wurden sie fälschlicherweise auf das Mitarbeiterportal umgeleitet, was zu Zugriffsfehlern führte. Die aktualisierte Logik für Deeplinks leitet die Benutzer jetzt zum richtigen Portal für den entsprechenden Inhaltszugriff um.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Wissensdatenbank |
Eine Validierungsprüfung wurde eingeführt, um zu verhindern, dass Benutzer leere Dateien über das Mitarbeiterportal hochladen. Dadurch wird die Datenintegrität sichergestellt und die Übermittlung unvollständiger Datensätze vermieden.
Die folgenden Funktionen und Aktualisierungen wurden diesen Monat eingeführt.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Bei Anfragen mit großen Dateianhängen konnte es bisher zu Timeout-Fehlern bei der Archivierung kommen. Dieses Problem wurde durch die Hinzufügung eines Fortschrittsbalkens behoben, der dem Benutzer ein besseres Feedback gibt und einen zuverlässigeren Archivierungsprozess gewährleistet.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Große Anhänge führten bei der Erstellung und Aktualisierung von Anfragen zu Zeitüberschreitungen. Es wurde ein Fortschrittsbalken eingeführt, um die Sichtbarkeit und Zuverlässigkeit beim Hochladen zu verbessern und Fehler und Verzögerungen zu reduzieren.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Formulare, die in verschiedenen Sprachen erstellt wurden, werden nun auf dem Dashboard des Request Managers angezeigt, auch wenn sie nicht mit den Spracheinstellungen der Plattform übereinstimmen. Dies unterstützt mehrsprachige Umgebungen und verbessert die Zugänglichkeit.
Die folgenden Probleme wurden diesen Monat behoben.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Bisher konnte es vorkommen, dass beim Löschen eines Managerprofils die zugehörige Gruppe unbeabsichtigt entfernt wurde, auch wenn noch andere Profile mit derselben Rolle vorhanden waren. Das System stellt nun sicher, dass die Gruppe erhalten bleibt, wenn ein anderes Profil noch verknüpft ist.
Die folgenden Funktionen und Aktualisierungen wurden diesen Monat eingeführt.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Digital Process Manager |
Benutzer können keine doppelten Prozesse mehr erstellen, indem sie mehrmals auf die Schaltfläche "Prozess erstellen" klicken. Eine Validierungsprüfung verhindert nun, dass wiederholte Klicks doppelte Aktionen auslösen.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Digital Process Manager |
Vormals erhielten Benutzer eine Fehlermeldung "Seite nicht gefunden", wenn sie versuchten, auf Aufgaben zuzugreifen, die ihnen nicht direkt zugewiesen worden waren. Jetzt können Benutzer mit erweiterten Rechten auf solche Aufgaben im Nur-Lese-Modus zugreifen, während der Zugriff für andere Benutzer eingeschränkt bleibt.
Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.

The following features and updates were introduced this month.
| Deployment date | 08/14/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
| Navigation | Admin > Documents > Retention Policies |
You can now configure document retention rules allowing you to keep a document until either the earliest or latest of two specified dates. This enhancement includes a simple user interface for selecting the preferred dates and supports compliance needs, like those required for I-9 forms.
| Deployment date | 08/14/2025 |
| Availability | General Availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
A new permission called "Manage linking of document template and document types" lets users connect templates to document types without giving them full access to all document type settings. The existing permission, Manage Document Templates, now only covers creating and editing templates. Users who already have full access to document types will automatically get this new permission.
| Deployment date | 08/14/2025 |
| Availability | General Availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
A new POST API endpoint—/employee_documents/search—has been introduced to enhance document search performance. The existing GET endpoint /employee_documents is now deprecated (as of August 14, 2025) and will be fully retired on February 14, 2027. Users are encouraged to begin transitioning to the POST version for improved functionality and long-term support.
The following issues were resolved this month.
| Deployment date | 08/14/2025 |
| Availability | General Availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
A defect that prevented users from archiving Notes and Reminders directly from the homepage has been corrected. This functionality now works as expected.
| Deployment date | 08/14/2025 |
| Availability | General Availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
The "today" date filter in Employee Advanced Search now works as intended. Users can accurately filter results based on the current day.
| Deployment date | 08/14/2025 |
| Availability | General Availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
The upload date sort function in employee folders has been corrected. It now strictly uses the upload date, rather than defaulting to the document date, ensuring consistent and accurate ordering.
The following features and updates were introduced this month.
| Deployment date | 08/14/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Employee Vault |
To enhance system security, eVault now applies rate limiting to repeated failed password attempts. This protects user accounts from unauthorized access and aligns with best practices in access control.
The following features and updates were introduced this month.
| Deployment date | 08/14/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Knowledge Base |
Previously, users could only see the first 100 organization groups when filtering articles. Now, you can scroll through the full list, making it easier to view and manage article visibility for all your organization groups.
| Deployment date | 08/14/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Knowledge Base |
Previously, users could only see the first 100 organization groups when filtering articles. Now, you can scroll through the full list, making it easier to view and manage article visibility for all your organization groups.
| Deployment date | 08/14/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Knowledge Base |
When users with both employee and manager roles accessed deep links without an active session, they were incorrectly redirected to the employee portal, resulting in access errors. Updated deep link logic now routes users to the correct portal for appropriate content access.
| Deployment date | 08/14/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Knowledge Base |
A validation check has been introduced to prevent users from uploading empty files through the employee portal. This ensures data integrity and avoids submission of incomplete records.
The following features and updates were introduced this month.
| Deployment date | 08/14/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Requests with large file attachments were previously prone to timeout errors during archiving. This issue has been resolved with the addition of a progress bar, providing better user feedback and ensuring a more reliable archiving process.
| Deployment date | 08/14/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Large attachments were causing timeouts during request creation and updates. A progress bar has been implemented to improve visibility and reliability during uploads, reducing errors and delays.
| Deployment date | 08/14/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Forms created in different languages now appear on the Request Manager dashboard, even if they do not match the platform's language settings. This supports multilingual environments and improves accessibility.
The following issues were resolved this month.
| Deployment date | 08/14/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Previously, deleting a manager profile could unintentionally remove the associated group, even when other profiles with the same role still existed. The system now ensures the group remains intact if another profile is still linked.
The following features and updates were introduced this month.
| Deployment date | 08/14/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Digital Process Manager |
Users can no longer create duplicate processes by clicking the "Create Process" button multiple times. A validation check now prevents repeated clicks from triggering duplicate actions.
| Deployment date | 08/14/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Digital Process Manager |
Previously, users received a Page Not Found error when attempting to access tasks they weren't directly assigned. Now, users with elevated permissions can access such tasks in read-only mode, while access remains restricted for others.

Die folgenden Funktionen und Aktualisierungen wurden diesen Monat eingeführt.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
| Navigation | Admin > Dokumente > Aufbewahrungsrichtlinien |
Sie können jetzt Regeln für die Aufbewahrung von Dokumenten konfigurieren, die es Ihnen ermöglichen, ein Dokument entweder bis zum frühesten oder bis zum spätesten von zwei angegebenen Daten aufzubewahren. Diese Erweiterung umfasst eine einfache Benutzeroberfläche für die Auswahl der bevorzugten Daten und unterstützt Compliance-Anforderungen, wie z. B. für I-9-Formulare.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Mit der neuen Berechtigung "Verknüpfung von Dokumentvorlagen und Dokumenttypen verwalten" können Benutzer Vorlagen mit Dokumenttypen verknüpfen, ohne dass sie vollen Zugriff auf alle Einstellungen der Dokumenttypen haben. Die bestehende Berechtigung "Dokumentvorlagen verwalten" umfasst jetzt nur noch das Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen. Benutzer, die bereits Vollzugriff auf Dokumenttypen haben, erhalten automatisch diese neue Berechtigung.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Ein neuer POST-API-Endpunkt—/employee_documents/search—wurde eingeführt, um die Leistung der Dokumentensuche zu verbessern. Der bestehende GET-Endpunkt /employee_documents ist nun veraltet (ab 14. August 2025) und wird am 14. Februar 2027 vollständig außer Betrieb genommen. Die Benutzer werden aufgefordert, auf die POST-Version umzusteigen, um eine bessere Funktionalität und langfristige Unterstützung zu erhalten.
Die folgenden Probleme wurden diesen Monat behoben.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Ein Fehler, der verhinderte, dass Benutzer Notizen und Erinnerungen direkt von der Homepage aus archivieren konnten, wurde behoben. Diese Funktionalität funktioniert jetzt wie erwartet.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Der Datumsfilter "Heute" in der erweiterten Mitarbeitersuche funktioniert jetzt wie vorgesehen. Benutzer können die Ergebnisse genau nach dem aktuellen Tag filtern.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Die Sortierfunktion des Upload-Datums in Mitarbeiterordnern wurde korrigiert. Sie verwendet nun strikt das Upload-Datum und nicht mehr standardmäßig das Dokumentendatum, um eine konsistente und genaue Sortierung zu gewährleisten.
Die folgenden Funktionen und Aktualisierungen wurden diesen Monat eingeführt.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Employee Vault |
Um die Systemsicherheit zu erhöhen, wendet eVault jetzt eine Ratenbegrenzung für wiederholte fehlgeschlagene Passwortversuche an. Dies schützt Benutzerkonten vor unbefugtem Zugriff und entspricht den besten Praktiken der Zugriffskontrolle.
Die folgenden Funktionen und Aktualisierungen wurden diesen Monat eingeführt.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Wissensdatenbank |
Bisher konnten Benutzer beim Filtern von Artikeln nur die ersten 100 Organisationsgruppen sehen. Jetzt können Sie durch die gesamte Liste blättern und so die Sichtbarkeit von Artikeln für alle Ihre Organisationsgruppen einfacher anzeigen und verwalten.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Wissensdatenbank |
Bisher konnten Benutzer beim Filtern von Artikeln nur die ersten 100 Organisationsgruppen sehen. Jetzt können Sie durch die gesamte Liste blättern, was es einfacher macht, die Sichtbarkeit von Artikeln für alle Ihre Organisationsgruppen anzuzeigen und zu verwalten.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Wissensdatenbank |
Wenn Benutzer mit Mitarbeiter- und Managerrollen ohne aktive Sitzung auf Deep Links zugriffen, wurden sie fälschlicherweise auf das Mitarbeiterportal umgeleitet, was zu Zugriffsfehlern führte. Die aktualisierte Logik für Deeplinks leitet die Benutzer jetzt zum richtigen Portal für den entsprechenden Inhaltszugriff um.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Wissensdatenbank |
Eine Validierungsprüfung wurde eingeführt, um zu verhindern, dass Benutzer leere Dateien über das Mitarbeiterportal hochladen. Dadurch wird die Datenintegrität sichergestellt und die Übermittlung unvollständiger Datensätze vermieden.
Die folgenden Funktionen und Aktualisierungen wurden diesen Monat eingeführt.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Bei Anfragen mit großen Dateianhängen konnte es bisher zu Timeout-Fehlern bei der Archivierung kommen. Dieses Problem wurde durch die Hinzufügung eines Fortschrittsbalkens behoben, der dem Benutzer ein besseres Feedback gibt und einen zuverlässigeren Archivierungsprozess gewährleistet.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Große Anhänge führten bei der Erstellung und Aktualisierung von Anfragen zu Zeitüberschreitungen. Es wurde ein Fortschrittsbalken eingeführt, um die Sichtbarkeit und Zuverlässigkeit beim Hochladen zu verbessern und Fehler und Verzögerungen zu reduzieren.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Formulare, die in verschiedenen Sprachen erstellt wurden, werden nun auf dem Dashboard des Request Managers angezeigt, auch wenn sie nicht mit den Spracheinstellungen der Plattform übereinstimmen. Dies unterstützt mehrsprachige Umgebungen und verbessert die Zugänglichkeit.
Die folgenden Probleme wurden diesen Monat behoben.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Bisher konnte es vorkommen, dass beim Löschen eines Managerprofils die zugehörige Gruppe unbeabsichtigt entfernt wurde, auch wenn noch andere Profile mit derselben Rolle vorhanden waren. Das System stellt nun sicher, dass die Gruppe erhalten bleibt, wenn ein anderes Profil noch verknüpft ist.
Die folgenden Funktionen und Aktualisierungen wurden diesen Monat eingeführt.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Digital Process Manager |
Benutzer können keine doppelten Prozesse mehr erstellen, indem sie mehrmals auf die Schaltfläche "Prozess erstellen" klicken. Eine Validierungsprüfung verhindert nun, dass wiederholte Klicks doppelte Aktionen auslösen.
| Einführungsdatum | 14.08.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Digital Process Manager |
Vormals erhielten Benutzer eine Fehlermeldung "Seite nicht gefunden", wenn sie versuchten, auf Aufgaben zuzugreifen, die ihnen nicht direkt zugewiesen worden waren. Jetzt können Benutzer mit erweiterten Rechten auf solche Aufgaben im Nur-Lese-Modus zugreifen, während der Zugriff für andere Benutzer eingeschränkt bleibt.
Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.


