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29.1.2026
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Release

Februar 2026 Release (Update)

Haufe Support
Haufe Support
Customer-Support für Haufe People Operations
Inhalt

Dieses Dokument wurde mit neuen Funktionen und Informationen für die folgenden Veröffentlichungen aktualisiert.

  • Veröffentlichung vom 08.02.2026
    • Staging-Release: 9. Februar 2026
    • Produktions-Release: 12. Februar 2026

UKG HRSD

Antivirus-Scan für Dokumente (Februar 2026 – März 2026) (PS-498552, PS-498553, PS-498554, PS-556207)

Veröffentlichung Staging 08.02.2026, Produktion März 2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Erforderliche Konfiguration Nein
Produkt UKG HRSD
Standort/Region/Gerichtsbarkeit Global

Details

Zur Erhöhung der Sicherheit führt UKG HRSD eine Antivirenprüfung für Dokumente ein, die in HRSD-Anwendungen hochgeladen werden. Diese Änderung gilt für alle HRSD-Anwendungen, die Dokumente speichern, einschließlich Document Manager, People Assist, Employee Vault, HRSD Core APIs und alle anderen UKG-Anwendungen, die Dokumente in HRSD hochladen oder speichern. Diese Verbesserung gilt für alle Dokumentenaufnahmepfade.
Hinweis Diese Änderung hat keine Auswirkungen auf API-basierte Uploads von Kunden oder Drittanbietern. Die März-Version wird neue APIs enthalten, die die bestehenden APIs ersetzen. Diese neuen APIs werden die Verbesserung des Dateiscans enthalten. Sobald die neuen APIs veröffentlicht sind, treten die bestehenden APIs in die Auslaufphase ein, und Kunden und Drittanbieter müssen diese neuen APIs innerhalb des festgelegten Zeitraums übernehmen. Neue APIs werden nur in Document Manager eingeführt. Für People Assist können Kunden weiterhin die bestehenden APIs für das Hochladen und Scannen von Dokumenten innerhalb von Request und Process Manager verwenden.
HRSD scannt nun Dokumente mit einer Größe von bis zu 2 GB beim Hochladen auf Viren und Malware. Diese Verbesserung verhindert, dass bösartige Dateien im HRSD-Dokumentenspeicher abgelegt werden, und schützt so Kunden, Mitarbeiter und UKG-Systeme vor Malware und Sicherheitsbedrohungen. Jedes Dokument, das in den HRSD-Dokumentenspeicher hochgeladen wird, wird auf Viren, Malware und potenzielle Bedrohungen gescannt. Wenn keine Bedrohungen erkannt werden, wird das Dokument hochgeladen und gespeichert. Wenn eine Bedrohung erkannt wird, wird der Upload blockiert, das Dokument aus dem HRSD-Speicher entfernt und eine Fehlermeldung angezeigt.
Hinweis: Bisher wurden Dokumente nur beim Herunterladen gescannt. Das Scannen beim Herunterladen bleibt als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme bestehen.

Diese Funktion wird zunächst im Februar 2026 in Staging-Umgebungen verfügbar sein, gefolgt von der Verfügbarkeit in Produktionsumgebungen im März 2026.

Vorbereitungen

  1. Testen Sie im Februar 2026 Uploads, Integrationen und Workflows für die Massenaufnahme in der Staging-Umgebung.
  2. Überprüfen Sie automatisierte Uploads und API-Integrationen.
  3. Stellen Sie sicher, dass eine Fehlerbehandlung für blockierte Uploads vorhanden ist.
  4. Bereiten Sie sich auf die Produktionsbereitstellung im März 2026 vor.

Aktualisierungen der HRSD-Dateityp-Richtlinien (PS-572083, PS-573613, PS-573621)

Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar nur in Staging-Umgebungen, für alle HRSD-Anwendungen außer Employee Vault
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG HRSD
Land/Region/Gerichtsbarkeit Global

Details

Ab der Version vom Februar 2026 wird UKG HR Service Delivery (HRSD) eine Richtlinie für Dateitypen für alle HRSD-Anwendungen einführen, darunter Document Manager, People Assist, Evault und Core APIs. Diese Verbesserung unterstützt die Datensicherheit und Systemkonformität, indem sichergestellt wird, dass nur sichere, unterstützte Dateien hochgeladen werden, wodurch Risiken reduziert und die Konsistenz Ihrer HR-Prozesse verbessert werden.

Nach dieser Änderung können HR-Administratoren, IT-Administratoren, Integratoren und Endbenutzer nur noch Dokumente mit einer unterstützten Dateierweiterung hochladen. Diese Änderung gilt sowohl für manuelle als auch für automatisierte Uploads für alle Produkte, die Dokumente in HRSD speichern.

Hochgeladene Dateien müssen außerdem die folgenden neuen Anforderungen erfüllen:

  • Dateinamen dürfen nicht leer sein. Dateien mit einem leeren Namen oder einem Namen, der nur eine Erweiterung wie „.pdf” oder „.jpg” enthält, werden nicht unterstützt.
  • Die maximale Länge des Dateinamens beträgt nun 255 Zeichen, einschließlich der Erweiterung.

Wenn Sie versuchen, eine Datei hochzuladen, die die neuen Anforderungen nicht erfüllt, wird die Datei nicht hochgeladen und es wird eine Fehlermeldung mit Informationen zum Problem angezeigt.

Vorbereitungen

  1. Lesen Sie die internen Richtlinien für Teams, die Dateien in HRSD hochladen.
  2. Überprüfen Sie Automatisierungen und Integrationen (z. B. Importe, Bots und benutzerdefinierte Apps), um sicherzustellen, dass sie unterstützte Formate generieren.
  3. Fügen Sie den Dateien nach Möglichkeit die richtige Erweiterung hinzu (insbesondere bei gescannten PDF-Dateien).
  4. Stellen Sie sicher, dass die Dateien gültige Namen haben, z. B. „file.pdf“.
  5. Kürzen Sie Dateinamen, die länger als 255 Zeichen sind.
  6. Testen Sie in Ihrer Staging-Umgebung, bevor die Minor-Version vom Februar 2026 allgemein verfügbar ist.

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich dieser Änderung haben oder der Meinung sind, dass ein häufig verwendetes, sicheres Format fehlt, wenden Sie sich bitte an den UKG-Support in der UKG-Community.

Unterstützte Dateiformate für HRSD

Die folgenden Dateiformate werden in HRSD unterstützt:

Hinweis
  • HRSD verwendet die letzte Dateierweiterung für die Validierung. Beispielsweise wird eine Datei mit dem Namen „report.backup.pdf“ als PDF-Datei betrachtet. Eine Datei mit dem Namen „invoice.pdf.exe“ wird als EXE-Datei betrachtet. Bei der Validierung wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt und führende und nachfolgende Leerzeichen werden ignoriert.
  • UKG kann diese Liste aktualisieren, wenn sich die besten Sicherheitspraktiken und die Verwendung weiterentwickeln. Alle Änderungen werden in den Versionshinweisen bekannt gegeben.
Dokumente
  • .csv
  • .doc
  • .docm
  • .docx
  • .dot
  • .dotm
  • .dotx
  • .eml
  • .htm
  • .html
  • .json
  • .mht
  • .mhtml
  • .msg
  • .odp
  • .ods
  • .odt
  • .one
  • .pdf
  • .potx
  • .ppt
  • .pptm
  • .pptx
  • .pub
  • .rtf
  • .txt
  • .vsd
  • .vsdx
  • .wpd
  • .xls
  • .xlsb
  • .xlsm
  • .xlsx
  • .xlt
  • .xltm
  • .xltx
Bilder
  • .arw
  • .bmp
  • .cr2
  • .dng
  • .emf
  • .gif
  • .heic
  • .ico
  • .jfif
  • .jp2
  • .jpe
  • .jpeg
  • .jpg
  • .nef
  • .png
  • .rw2
  • .svg
  • .tif
  • .tiff
  • .webp
Archive
  • .7z
  • .cpgz
  • .fax
  • .gpg
  • .gz
  • .log
  • .p12
  • .pgp
  • .rar
  • .tar
  • .xml
  • .zip
Dokumentation und Technik
  • .md
  • .tex
OpenDocument-Variante
.odg
Strukturierte und elektronische Veröffentlichungen
  • .djvu
  • .epub
  • .oxps
  • .xps
Apple-Produktivität
  • .key
  • .numbers
  • .pages
E-Mail und Metadaten
.vcf
Audio
  • .aac
  • .amr
  • .flac
  • .m4a
  • .mp3
  • .opus
  • .wav
  • .wma
Video
  • .3gp
  • .asf
  • .avi
  • .m4v
  • .mkv
  • .mov
  • .mp4
  • .mpg
  • .mts
  • .webm
  • .wmf
  • .wmv
Kreativ/CAD/3D
  • .ai
  • .dwg
  • .dxf
  • .eps
  • .fig
  • .igs
  • .indd
  • .psd
  • .skp
  • .sldprt
  • .stl
  • .xcf

UKG Document Manager

Zusätzliche Sprachunterstützung (PS-630374)

Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Erforderliche Konfiguration Nein
Produkt UKG Document Manager

Details

Die Document Manager-Lösung ist jetzt in den folgenden Sprachen verfügbar:

Als Mitarbeiter oder Administrator:

  • Kanadisches Englisch
  • Kroatisch
  • Filipino
  • Malaiisch
  • US-Spanisch

Als Administrator:

  • Arabisch
  • Bulgarisch

Behobene Probleme

Die folgenden Probleme wurden behoben.

PS-298306
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG Document Manager
Details

Ein Problem beim Hochladen eines Profilbildes wurde behoben. Es gibt nun eine Dateigrößenbeschränkung von 5 MB.

PS-609065
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG Document Manager
Details

Ein Problem beim Exportieren von Signaturen aus einem Antragsformular in eine CSV-Datei wurde behoben. Jetzt werden beim Exportieren von Signaturen und Antworten der Vorname und Nachname des Unterzeichners angezeigt.

PS-661580
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG Document Manager
Details

Es wurde ein Problem behoben, bei dem Bestätigungs-E-Mails nicht aus dem Posteingang des Arbeitsplatzes versendet wurden, wenn Nachrichten viele Anhänge enthielten. Jetzt werden Bestätigungs-E-Mails unabhängig von der Anzahl der Anhänge versendet.

PS-706741
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG Document Manager
Details

Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Dateivorschau geschlossen wurde und der Benutzer nach dem Herunterscrollen der Seite aufgefordert wurde, die Datei herunterzuladen.

PS-717659
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG Document Manager
Details

Es wurde ein Problem behoben, bei dem sich die Schweizer Zahlenformatierung in generierten Dokumenten unerwartet geändert hat.

UKG People Assist Knowledge Base

Behobene Probleme

Die folgenden Probleme wurden behoben.

PS-680097
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Erforderliche Konfiguration Nein
Produkt UKG People Assist Knowledge Base
Details

Es wurde ein Problem behoben, das beim Anzeigen von Statistiken auftrat, bei dem die Artikelaufrufdaten nicht angezeigt wurden. Die Artikelaufrufdaten werden nun wie erwartet angezeigt.

UKG People Assist Request Manager

Behobene Probleme

Die folgenden Probleme wurden behoben.

PS-523667
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Details

Um das API-Verhalten besser an die konfigurierten Rollenberechtigungen anzupassen, wurden die Autorisierungskontrollen nun verstärkt, um die Sicherheit für mehrere UKG Pro People Assist APIs zu erhöhen. Während die Benutzeroberfläche diese Aktionen basierend auf den Benutzerrollenberechtigungen korrekt einschränkt, erlaubten bestimmte benutzerbezogene APIs Änderungen des Anforderungsstatus und der Zuweisung, ohne die erforderlichen Berechtigungen zu überprüfen. Dies konnte zu unbefugten Aktualisierungen führen, wenn direkt auf die APIs zugegriffen wurde.

Die APIs, bei denen Sicherheitskontrollen implementiert sind:

  • Anforderungsstatusaktualisierungen: PATCH /api/v2/user/requests/{id}
  • Änderungen der Zuweisung von Anfragen: PUT /api/v2/user/requests/{id}/assign_only_to

Wenn die Funktion aktiviert ist, sind Aktualisierungen des Anfragestatus nur für Benutzer mit der Berechtigung „Anfragestatus, Priorität und Zugriffsebene verwalten können” zulässig. Aktualisierungen der Zuweisung von Anfragen sind nur für Benutzer mit derselben Berechtigung zulässig. Benutzer ohne diese Berechtigung erhalten eine 403-Fehlermeldung („Zugriff verweigert“). Schreibgeschützte Vorgänge und andere Aktualisierungen von Anfragen bleiben unverändert.

Diese Sicherheitsmaßnahmen werden im Februar 2026 implementiert und am 2. März 2026 aktiviert. Kunden, die bereits Konten mit den entsprechenden Berechtigungen verwenden, müssen keine Maßnahmen ergreifen.

PS-524525
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Erforderliche Konfiguration Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Details

Es wurde ein Problem beim Hinzufügen eines Anhangs behoben, bei dem die Dropdown-Liste „Dokumenttyp“ auf der Grundlage einer Kategorieberechtigung funktionierte. Jetzt wurde das Kontrollkästchen für die Berechtigung entfernt, um den Dokumenttyp auszuwählen.

PS-620634
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Details

Es wurde ein Problem behoben, das beim Erstellen eines Anfrageformulars mit benutzerdefinierten Feldern auftrat. Wenn mehr als eine Option ausgewählt wurde, wurde nach dem Klicken auf „Speichern“ nur die erste Option angezeigt. Jetzt werden alle Optionen angezeigt.

PS-647481
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Details

Es wurde ein Problem behoben, das auftrat, wenn die Schaltfläche „Abbrechen“ auf der Seite „Formulareinstellungen“ zur Seite „Formularentwurf“ statt zur Liste „Anfrageformulare“ zurückkehrte.

PS-656022
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Details

Es wurde ein Problem behoben, bei dem das Anfrageformular eine falsche Fehlermeldung anzeigte, wenn der Buchstabe E in ein numerisches Feld eingegeben wurde. Jetzt wird die richtige Fehlermeldung angezeigt.

PS-662954
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Details

Es wurde ein Problem behoben, das dazu führte, dass im Mitarbeiterportal ein 500-Fehler angezeigt wurde, wenn Sie „Alle geschlossenen Anfragen anzeigen” ausgewählt haben.

PS-666488
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Details

Es wurde ein Problem behoben, das auftrat, wenn ein HRSD-Anforderungsbenachrichtigungslink ein Größer-als-Zeichen (>) enthielt. Der Link funktionierte nicht wie vorgesehen.

PS-676427
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Details

Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Service Level Agreement (SLA) bei der Wiederaufnahme einer ausstehenden Anfrage nicht neu berechnet wurde.

PS-682024
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Details

Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Suchleiste Anfragen nicht anhand der Namen in der Spalte „Angefragt für” filtern konnte. Jetzt funktioniert die Suchleiste wie erwartet.

Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.

English
Deutsch
29.1.2026
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Release

Februar 2026 Release (Update)

Haufe Support
Haufe Support
Customer-Support für Haufe People Operations

This document has been updated with new features and information for the following releases.

  • February 2026.02.08 release
    • Staging deployment date: February 9, 2026
    • Production deployment date: February 12, 2026

UKG HRSD

Antivirus Scanning for Documents (February 2026 - March 2026) (PS-498552, PS-498553, PS-498554, PS-556207)

Release Staging 2026.02.08, Production March 2026
Availability Generally available
Configuration required No
Product UKG HRSD
Locale/region/jurisdiction Global

Details

To enhance security, UKG HRSD is introducing antivirus scanning for documents uploaded into HRSD applications. This change applies to all HRSD applications that store documents, including Document Manager, People Assist, Employee Vault, HRSD Core APIs, and all other UKG applications that upload or store documents in HRSD. This enhancement applies across all document ingestion paths.
Note This change will not impact API-based uploads from customers or third-party partners until March. The March release will include new APIs that replace the existing APIs. These new APIs will include the file scanning enhancement. Once the new APIs are released, the existing APIs will enter deprecation period and customers and third-party partners have to adopt these new APIs in the defined timeline. New APIs are being introduced only in Document Manager. For People Assist, customers can continue using the existing APIs for document uploads and scanning within Request and Process Manager.
HRSD will now scan documents up to 2GB in size for viruses and malware at the time of upload. This enhancement prevents malicious files from being stored in HRSD document storage, helping protect customers, employees, and UKG systems from malware and security threats. Every document uploaded into HRSD document storage is scanned for viruses, malware, and potential threats. If no threats are detected, the document is uploaded and stored. If a threat is detected, the upload is blocked, the document is removed from HRSD storage, and an error message appears.
Note Previously, documents were only scanned at the time of download. Download-time scanning remains in place as an additional safeguard.

This feature will first be available in staging environments in February 2026, followed by availability in production environments in March 2026.

How to Prepare

  1. Test uploads, integrations, and bulk ingestion workflows in staging during February 2026.
  2. Review automated uploads and API integrations.
  3. Ensure error handling exists for blocked uploads.
  4. Prepare for production rollout in March 2026.

HRSD File-Type Policy Updates (PS-572083, PS-573613, PS-573621)

Release 2026.02.08
Availability Generally available in staging environments only, for all HRSD applications except Employee Vault
Configuration required No
Product UKG HRSD
Locale/region/jurisdiction Global

Details

Beginning with the February 2026 release, UKG HR Service Delivery (HRSD) will introduce a file-type policy across all HRSD applications, including Document Manager, People Assist, Evault, and Core APIs. This enhancement supports data security and system compliance by ensuring only safe, supported files are uploaded, reducing risk and improving consistency across your HR processes.

After this change, HR administrators, IT administrators, integrators, and end users will only be able to upload documents with a supported file extension. This change applies to both manual uploads and automated uploads for all products that store documents in HRSD.

Uploaded files must also meet the following new requirements:

  • Filenames must not be empty. Files with an empty name or a name containing only an extension such as ".pdf" or ".jpg" will not be supported.
  • The maximum filename length is now 255 characters, including the extension.

If you try to upload a file that doesn't meet the new requirements, the file will not be uploaded and an error message will display with information about the issue.

How to Prepare

  1. Review internal guidance for teams who upload to HRSD.
  2. Check automations and integrations (such as imports, bots, and custom apps) to ensure they generate supported formats.
  3. Add the correct extension to files where possible (especially scanned PDFs).
  4. Ensure files have valid names, such as file.pdf.
  5. Shorten filenames that are longer than 255 characters.
  6. Test in your staging environment before the February 2026 minor release is generally available.

If you have concerns about this change or believe a commonly used, safe format is missing, please contact UKG Support in the UKG Community.

Supported File Formats for HRSD

The following file formats will be supported in HRSD:

Note
  • HRSD uses the last file extension for validation. For example, a file named report.backup.pdf will be considered a PDF file. A file named invoice.pdf.exe will be considered an EXE file. Validation is case-insensitive and ignores leading and trailing spaces.
  • UKG may update this list as security best practices and usage evolve. Any changes will be communicated in release notes.
Documents
  • .csv
  • .doc
  • .docm
  • .docx
  • .dot
  • .dotm
  • .dotx
  • .eml
  • .htm
  • .html
  • .json
  • .mht
  • .mhtml
  • .msg
  • .odp
  • .ods
  • .odt
  • .one
  • .pdf
  • .potx
  • .ppt
  • .pptm
  • .pptx
  • .pub
  • .rtf
  • .txt
  • .vsd
  • .vsdx
  • .wpd
  • .xls
  • .xlsb
  • .xlsm
  • .xlsx
  • .xlt
  • .xltm
  • .xltx
Images
  • .arw
  • .bmp
  • .cr2
  • .dng
  • .emf
  • .gif
  • .heic
  • .ico
  • .jfif
  • .jp2
  • .jpe
  • .jpeg
  • .jpg
  • .nef
  • .png
  • .rw2
  • .svg
  • .tif
  • .tiff
  • .webp
Archives
  • .7z
  • .cpgz
  • .fax
  • .gpg
  • .gz
  • .log
  • .p12
  • .pgp
  • .rar
  • .tar
  • .xml
  • .zip
Documentation and technical
  • .md
  • .tex
OpenDocument variant
.odg
Structured and e-publication
  • .djvu
  • .epub
  • .oxps
  • .xps
Apple productivity
  • .key
  • .numbers
  • .pages
Email and metadata
.vcf
Audio
  • .aac
  • .amr
  • .flac
  • .m4a
  • .mp3
  • .opus
  • .wav
  • .wma
Video
  • .3gp
  • .asf
  • .avi
  • .m4v
  • .mkv
  • .mov
  • .mp4
  • .mpg
  • .mts
  • .webm
  • .wmf
  • .wmv
Creative/CAD/3D
  • .ai
  • .dwg
  • .dxf
  • .eps
  • .fig
  • .igs
  • .indd
  • .psd
  • .skp
  • .sldprt
  • .stl
  • .xcf

UKG Document Manager

Additional Language Support (PS-630374)

Release 2026.02.08
Availability General availability
Configuration required No
Product UKG Document Manager

Details

The Document Manager solution is now available in the following languages:

As an employee or administrator:

  • Canadian English
  • Croatian
  • Filipino
  • Malay
  • U.S. Spanish

As an administrator:

  • Arabic
  • Bulgarian

Resolved Issues

The following issues were resolved.

PS-298306
Release 2026.02.08
Availability Generally Available
Configuration required No
Product UKG Document Manager
Details

Resolved an issue that occurred when uploading a profile picture. Now there is a 5MB file size limit.

PS-609065
Release 2026.02.08
Availability Generally Available
Configuration required No
Product UKG Document Manager
Details

Resolved an issue that occurred when exporting signatures from a Request Form to a .csv file. Now, signature exports and responses display the signer's first name and last name.

PS-661580
Release 2026.02.08
Availability Generally Available
Configuration required No
Product UKG Document Manager
Details

Resolved an issue where confirmation emails were not sent from the Workplace Inbox when messages contained many attachments. Now, confirmation emails are sent regardless of the number of attachments.

PS-706741
Release 2026.02.08
Availability Generally Available
Configuration required No
Product UKG Document Manager
Details

Resolved an issue where the file preview would close and prompt the user to download the file after scrolling down the page.

PS-717659
Release 2026.02.08
Availability Generally Available
Configuration required No
Product UKG Document Manager
Details

Resolved an issue where Swiss number formatting in generated documents changed unexpectedly.

UKG People Assist Knowledge Base

Resolved Issues

The following issues were resolved.

PS-680097
Release 2026.02.08
Availability Generally Available
Configuration required No
Product UKG People Assist Knowledge Base
Details

Resolved an issue that occurred when viewing statistics, where the article view data did not appear. Article view data now appears as expected.

UKG People Assist Request Manager

Resolved Issues

The following issues were resolved.

PS-523667
Release 2026.02.08
Availability Generally Available
Configuration required No
Product UKG People Assist Request Manager
Details

To better align API behavior with configured role permissions, authorization controls are now strengthened to tighten security across several UKG Pro People Assist APIs. While the user interface correctly limits these actions based on user role permissions, specific user-scope APIs allowed request status and assignment changes without validating the required permissions. This could result in unauthorized updates when APIs were accessed directly.

The APIs where security controls are implemented:

  • Request status updates: PATCH /api/v2/user/requests/{id}
  • Request assignment changes: PUT /api/v2/user/requests/{id}/assign_only_to

When the feature is enabled, request status updates are permitted only for users with the permission Can Manage Request Status, Priority, and Access Level. Request assignment updates are permitted only for users with the same permission. Users without this permission will receive a 403 Forbidden response. Read-only operations and other request updates remain unchanged.

These security measures will be implemented in February 2026 and will be enabled on March 2, 2026. No action is required for customers who are already using accounts with the appropriate permissions.

PS-524525
Release 2026.02.08
Availability Generally Available
Configuration required No
Product UKG People Assist Request Manager
Details

Resolved an issue when adding an attachment, where the Document type drop-down list functioned based on a category permission. Now, the permission checkmark has been removed to select the document type.

PS-620634
Release 2026.02.08
Availability Generally Available
Configuration required No
Product UKG People Assist Request Manager
Details

Resolved an issue that occurred when creating a request form with custom fields. When more than one option was selected, only the first option was displayed after selecting Save. All options are now displayed.

PS-647481
Release 2026.02.08
Availability Generally Available
Configuration required No
Product UKG People Assist Request Manager
Details

Resolved an issue that occurred when the Cancel button on the Form Settings page returned to the Form Design page instead of the Request Forms list.

PS-656022
Release 2026.02.08
Availability Generally Available
Configuration required No
Product UKG People Assist Request Manager
Details

Resolved an issue where the request form would display an incorrect error message when the letter E was entered in a numeric field. Now, the correct error message is displayed.

PS-662954
Release 2026.02.08
Availability Generally Available
Configuration required No
Product UKG People Assist Request Manager
Details

Resolved an issue that caused a 500 error to display on the Employee Portal when you selected View All Closed Requests.

PS-666488
Release 2026.02.08
Availability Generally Available
Configuration required No
Product UKG People Assist Request Manager
Details

Resolved an issue that occurred when an HRSD Request Notification link contained a greater than (>) symbol. The link did not function as intended.

PS-676427
Release 2026.02.08
Availability Generally Available
Configuration required No
Product UKG People Assist Request Manager
Details

Resolved an issue where the Service Level Agreement (SLA) did not recalculate when reopening a Pending Request.

PS-682024
Release 2026.02.08
Availability Generally Available
Configuration required No
Product UKG People Assist Request Manager
Details

Resolved an issue where the search bar was unable to filter requests based on names in the Requested For column. Now, the search bar works as expected.

29.1.2026
|
Release

Februar 2026 Release (Update)

Haufe Support
Haufe Support
Customer-Support für Haufe People Operations

Dieses Dokument wurde mit neuen Funktionen und Informationen für die folgenden Veröffentlichungen aktualisiert.

  • Veröffentlichung vom 08.02.2026
    • Staging-Release: 9. Februar 2026
    • Produktions-Release: 12. Februar 2026

UKG HRSD

Antivirus-Scan für Dokumente (Februar 2026 – März 2026) (PS-498552, PS-498553, PS-498554, PS-556207)

Veröffentlichung Staging 08.02.2026, Produktion März 2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Erforderliche Konfiguration Nein
Produkt UKG HRSD
Standort/Region/Gerichtsbarkeit Global

Details

Zur Erhöhung der Sicherheit führt UKG HRSD eine Antivirenprüfung für Dokumente ein, die in HRSD-Anwendungen hochgeladen werden. Diese Änderung gilt für alle HRSD-Anwendungen, die Dokumente speichern, einschließlich Document Manager, People Assist, Employee Vault, HRSD Core APIs und alle anderen UKG-Anwendungen, die Dokumente in HRSD hochladen oder speichern. Diese Verbesserung gilt für alle Dokumentenaufnahmepfade.
Hinweis Diese Änderung hat keine Auswirkungen auf API-basierte Uploads von Kunden oder Drittanbietern. Die März-Version wird neue APIs enthalten, die die bestehenden APIs ersetzen. Diese neuen APIs werden die Verbesserung des Dateiscans enthalten. Sobald die neuen APIs veröffentlicht sind, treten die bestehenden APIs in die Auslaufphase ein, und Kunden und Drittanbieter müssen diese neuen APIs innerhalb des festgelegten Zeitraums übernehmen. Neue APIs werden nur in Document Manager eingeführt. Für People Assist können Kunden weiterhin die bestehenden APIs für das Hochladen und Scannen von Dokumenten innerhalb von Request und Process Manager verwenden.
HRSD scannt nun Dokumente mit einer Größe von bis zu 2 GB beim Hochladen auf Viren und Malware. Diese Verbesserung verhindert, dass bösartige Dateien im HRSD-Dokumentenspeicher abgelegt werden, und schützt so Kunden, Mitarbeiter und UKG-Systeme vor Malware und Sicherheitsbedrohungen. Jedes Dokument, das in den HRSD-Dokumentenspeicher hochgeladen wird, wird auf Viren, Malware und potenzielle Bedrohungen gescannt. Wenn keine Bedrohungen erkannt werden, wird das Dokument hochgeladen und gespeichert. Wenn eine Bedrohung erkannt wird, wird der Upload blockiert, das Dokument aus dem HRSD-Speicher entfernt und eine Fehlermeldung angezeigt.
Hinweis: Bisher wurden Dokumente nur beim Herunterladen gescannt. Das Scannen beim Herunterladen bleibt als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme bestehen.

Diese Funktion wird zunächst im Februar 2026 in Staging-Umgebungen verfügbar sein, gefolgt von der Verfügbarkeit in Produktionsumgebungen im März 2026.

Vorbereitungen

  1. Testen Sie im Februar 2026 Uploads, Integrationen und Workflows für die Massenaufnahme in der Staging-Umgebung.
  2. Überprüfen Sie automatisierte Uploads und API-Integrationen.
  3. Stellen Sie sicher, dass eine Fehlerbehandlung für blockierte Uploads vorhanden ist.
  4. Bereiten Sie sich auf die Produktionsbereitstellung im März 2026 vor.

Aktualisierungen der HRSD-Dateityp-Richtlinien (PS-572083, PS-573613, PS-573621)

Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar nur in Staging-Umgebungen, für alle HRSD-Anwendungen außer Employee Vault
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG HRSD
Land/Region/Gerichtsbarkeit Global

Details

Ab der Version vom Februar 2026 wird UKG HR Service Delivery (HRSD) eine Richtlinie für Dateitypen für alle HRSD-Anwendungen einführen, darunter Document Manager, People Assist, Evault und Core APIs. Diese Verbesserung unterstützt die Datensicherheit und Systemkonformität, indem sichergestellt wird, dass nur sichere, unterstützte Dateien hochgeladen werden, wodurch Risiken reduziert und die Konsistenz Ihrer HR-Prozesse verbessert werden.

Nach dieser Änderung können HR-Administratoren, IT-Administratoren, Integratoren und Endbenutzer nur noch Dokumente mit einer unterstützten Dateierweiterung hochladen. Diese Änderung gilt sowohl für manuelle als auch für automatisierte Uploads für alle Produkte, die Dokumente in HRSD speichern.

Hochgeladene Dateien müssen außerdem die folgenden neuen Anforderungen erfüllen:

  • Dateinamen dürfen nicht leer sein. Dateien mit einem leeren Namen oder einem Namen, der nur eine Erweiterung wie „.pdf” oder „.jpg” enthält, werden nicht unterstützt.
  • Die maximale Länge des Dateinamens beträgt nun 255 Zeichen, einschließlich der Erweiterung.

Wenn Sie versuchen, eine Datei hochzuladen, die die neuen Anforderungen nicht erfüllt, wird die Datei nicht hochgeladen und es wird eine Fehlermeldung mit Informationen zum Problem angezeigt.

Vorbereitungen

  1. Lesen Sie die internen Richtlinien für Teams, die Dateien in HRSD hochladen.
  2. Überprüfen Sie Automatisierungen und Integrationen (z. B. Importe, Bots und benutzerdefinierte Apps), um sicherzustellen, dass sie unterstützte Formate generieren.
  3. Fügen Sie den Dateien nach Möglichkeit die richtige Erweiterung hinzu (insbesondere bei gescannten PDF-Dateien).
  4. Stellen Sie sicher, dass die Dateien gültige Namen haben, z. B. „file.pdf“.
  5. Kürzen Sie Dateinamen, die länger als 255 Zeichen sind.
  6. Testen Sie in Ihrer Staging-Umgebung, bevor die Minor-Version vom Februar 2026 allgemein verfügbar ist.

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich dieser Änderung haben oder der Meinung sind, dass ein häufig verwendetes, sicheres Format fehlt, wenden Sie sich bitte an den UKG-Support in der UKG-Community.

Unterstützte Dateiformate für HRSD

Die folgenden Dateiformate werden in HRSD unterstützt:

Hinweis
  • HRSD verwendet die letzte Dateierweiterung für die Validierung. Beispielsweise wird eine Datei mit dem Namen „report.backup.pdf“ als PDF-Datei betrachtet. Eine Datei mit dem Namen „invoice.pdf.exe“ wird als EXE-Datei betrachtet. Bei der Validierung wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt und führende und nachfolgende Leerzeichen werden ignoriert.
  • UKG kann diese Liste aktualisieren, wenn sich die besten Sicherheitspraktiken und die Verwendung weiterentwickeln. Alle Änderungen werden in den Versionshinweisen bekannt gegeben.
Dokumente
  • .csv
  • .doc
  • .docm
  • .docx
  • .dot
  • .dotm
  • .dotx
  • .eml
  • .htm
  • .html
  • .json
  • .mht
  • .mhtml
  • .msg
  • .odp
  • .ods
  • .odt
  • .one
  • .pdf
  • .potx
  • .ppt
  • .pptm
  • .pptx
  • .pub
  • .rtf
  • .txt
  • .vsd
  • .vsdx
  • .wpd
  • .xls
  • .xlsb
  • .xlsm
  • .xlsx
  • .xlt
  • .xltm
  • .xltx
Bilder
  • .arw
  • .bmp
  • .cr2
  • .dng
  • .emf
  • .gif
  • .heic
  • .ico
  • .jfif
  • .jp2
  • .jpe
  • .jpeg
  • .jpg
  • .nef
  • .png
  • .rw2
  • .svg
  • .tif
  • .tiff
  • .webp
Archive
  • .7z
  • .cpgz
  • .fax
  • .gpg
  • .gz
  • .log
  • .p12
  • .pgp
  • .rar
  • .tar
  • .xml
  • .zip
Dokumentation und Technik
  • .md
  • .tex
OpenDocument-Variante
.odg
Strukturierte und elektronische Veröffentlichungen
  • .djvu
  • .epub
  • .oxps
  • .xps
Apple-Produktivität
  • .key
  • .numbers
  • .pages
E-Mail und Metadaten
.vcf
Audio
  • .aac
  • .amr
  • .flac
  • .m4a
  • .mp3
  • .opus
  • .wav
  • .wma
Video
  • .3gp
  • .asf
  • .avi
  • .m4v
  • .mkv
  • .mov
  • .mp4
  • .mpg
  • .mts
  • .webm
  • .wmf
  • .wmv
Kreativ/CAD/3D
  • .ai
  • .dwg
  • .dxf
  • .eps
  • .fig
  • .igs
  • .indd
  • .psd
  • .skp
  • .sldprt
  • .stl
  • .xcf

UKG Document Manager

Zusätzliche Sprachunterstützung (PS-630374)

Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Erforderliche Konfiguration Nein
Produkt UKG Document Manager

Details

Die Document Manager-Lösung ist jetzt in den folgenden Sprachen verfügbar:

Als Mitarbeiter oder Administrator:

  • Kanadisches Englisch
  • Kroatisch
  • Filipino
  • Malaiisch
  • US-Spanisch

Als Administrator:

  • Arabisch
  • Bulgarisch

Behobene Probleme

Die folgenden Probleme wurden behoben.

PS-298306
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG Document Manager
Details

Ein Problem beim Hochladen eines Profilbildes wurde behoben. Es gibt nun eine Dateigrößenbeschränkung von 5 MB.

PS-609065
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG Document Manager
Details

Ein Problem beim Exportieren von Signaturen aus einem Antragsformular in eine CSV-Datei wurde behoben. Jetzt werden beim Exportieren von Signaturen und Antworten der Vorname und Nachname des Unterzeichners angezeigt.

PS-661580
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG Document Manager
Details

Es wurde ein Problem behoben, bei dem Bestätigungs-E-Mails nicht aus dem Posteingang des Arbeitsplatzes versendet wurden, wenn Nachrichten viele Anhänge enthielten. Jetzt werden Bestätigungs-E-Mails unabhängig von der Anzahl der Anhänge versendet.

PS-706741
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG Document Manager
Details

Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Dateivorschau geschlossen wurde und der Benutzer nach dem Herunterscrollen der Seite aufgefordert wurde, die Datei herunterzuladen.

PS-717659
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG Document Manager
Details

Es wurde ein Problem behoben, bei dem sich die Schweizer Zahlenformatierung in generierten Dokumenten unerwartet geändert hat.

UKG People Assist Knowledge Base

Behobene Probleme

Die folgenden Probleme wurden behoben.

PS-680097
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Erforderliche Konfiguration Nein
Produkt UKG People Assist Knowledge Base
Details

Es wurde ein Problem behoben, das beim Anzeigen von Statistiken auftrat, bei dem die Artikelaufrufdaten nicht angezeigt wurden. Die Artikelaufrufdaten werden nun wie erwartet angezeigt.

UKG People Assist Request Manager

Behobene Probleme

Die folgenden Probleme wurden behoben.

PS-523667
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Details

Um das API-Verhalten besser an die konfigurierten Rollenberechtigungen anzupassen, wurden die Autorisierungskontrollen nun verstärkt, um die Sicherheit für mehrere UKG Pro People Assist APIs zu erhöhen. Während die Benutzeroberfläche diese Aktionen basierend auf den Benutzerrollenberechtigungen korrekt einschränkt, erlaubten bestimmte benutzerbezogene APIs Änderungen des Anforderungsstatus und der Zuweisung, ohne die erforderlichen Berechtigungen zu überprüfen. Dies konnte zu unbefugten Aktualisierungen führen, wenn direkt auf die APIs zugegriffen wurde.

Die APIs, bei denen Sicherheitskontrollen implementiert sind:

  • Anforderungsstatusaktualisierungen: PATCH /api/v2/user/requests/{id}
  • Änderungen der Zuweisung von Anfragen: PUT /api/v2/user/requests/{id}/assign_only_to

Wenn die Funktion aktiviert ist, sind Aktualisierungen des Anfragestatus nur für Benutzer mit der Berechtigung „Anfragestatus, Priorität und Zugriffsebene verwalten können” zulässig. Aktualisierungen der Zuweisung von Anfragen sind nur für Benutzer mit derselben Berechtigung zulässig. Benutzer ohne diese Berechtigung erhalten eine 403-Fehlermeldung („Zugriff verweigert“). Schreibgeschützte Vorgänge und andere Aktualisierungen von Anfragen bleiben unverändert.

Diese Sicherheitsmaßnahmen werden im Februar 2026 implementiert und am 2. März 2026 aktiviert. Kunden, die bereits Konten mit den entsprechenden Berechtigungen verwenden, müssen keine Maßnahmen ergreifen.

PS-524525
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Erforderliche Konfiguration Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Details

Es wurde ein Problem beim Hinzufügen eines Anhangs behoben, bei dem die Dropdown-Liste „Dokumenttyp“ auf der Grundlage einer Kategorieberechtigung funktionierte. Jetzt wurde das Kontrollkästchen für die Berechtigung entfernt, um den Dokumenttyp auszuwählen.

PS-620634
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Details

Es wurde ein Problem behoben, das beim Erstellen eines Anfrageformulars mit benutzerdefinierten Feldern auftrat. Wenn mehr als eine Option ausgewählt wurde, wurde nach dem Klicken auf „Speichern“ nur die erste Option angezeigt. Jetzt werden alle Optionen angezeigt.

PS-647481
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Details

Es wurde ein Problem behoben, das auftrat, wenn die Schaltfläche „Abbrechen“ auf der Seite „Formulareinstellungen“ zur Seite „Formularentwurf“ statt zur Liste „Anfrageformulare“ zurückkehrte.

PS-656022
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Details

Es wurde ein Problem behoben, bei dem das Anfrageformular eine falsche Fehlermeldung anzeigte, wenn der Buchstabe E in ein numerisches Feld eingegeben wurde. Jetzt wird die richtige Fehlermeldung angezeigt.

PS-662954
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Details

Es wurde ein Problem behoben, das dazu führte, dass im Mitarbeiterportal ein 500-Fehler angezeigt wurde, wenn Sie „Alle geschlossenen Anfragen anzeigen” ausgewählt haben.

PS-666488
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Details

Es wurde ein Problem behoben, das auftrat, wenn ein HRSD-Anforderungsbenachrichtigungslink ein Größer-als-Zeichen (>) enthielt. Der Link funktionierte nicht wie vorgesehen.

PS-676427
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Details

Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Service Level Agreement (SLA) bei der Wiederaufnahme einer ausstehenden Anfrage nicht neu berechnet wurde.

PS-682024
Veröffentlichung 08.02.2026
Verfügbarkeit Allgemein verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Details

Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Suchleiste Anfragen nicht anhand der Namen in der Spalte „Angefragt für” filtern konnte. Jetzt funktioniert die Suchleiste wie erwartet.

Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.

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