Weitere Updates
September 2025
Releasetermine
Dieses Dokument beinhaltet Informationen für das kleinere Release für September 2025.
- Datum für Staging: 3. September 2025
- Datum für Production: 10. September 2025
UKG Document Manager
Papierkorbbereinigung zur Verbesserung der Leistung (PS-509221)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Wir haben die Art und Weise verbessert, wie das System große Papierkorblöschungen im Document Manager handhabt. Das Leeren des Papierkorbs läuft jetzt als Hintergrundaufgabe, was die Leistung beim Entfernen großer Mengen von Dokumenten verbessert.
Inhaltsblock-Variablen in der Vorlagenvorschau (PS-397425)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Bei der Erstellung einer Dokumentvorlage werden Variablen in Inhaltsblöcken jetzt während der Vorschau der Vorlage korrekt angezeigt. Diese Korrektur stellt sicher, dass Sie Ihre Vorlagendetails vor dem Speichern überprüfen und verifizieren können.
Mitarbeiternummern werden im Workplace-Eingang angezeigt (PS-507156)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Wenn mehrere Dokumente in den Workplace-Posteingang hochgeladen werden, wird jetzt die Mitarbeiternummer für jedes Element angezeigt. Dadurch ist es einfacher zu erkennen, welche Dokumente zu welchem Mitarbeiter gehören, insbesondere wenn Dokumente in großen Mengen hochgeladen werden.
UKG Document Manager Smart Document Generation
Libre Office Upgrade (PS-474149)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager Intelligente Dokumentenerierung |
Details
Libre Office wurde auf die Version 24.2.0.3 aktualisiert, um die Funktionalität der Dokumentenerstellung zu verbessern.
UKG Employee Vault
Neue Beschränkung der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten (PS-546027)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Employee Vault |
Details
Um das Risiko von Spam und Phishing zu verringern, ist die gemeinsame Nutzung von Dokumenten jetzt auf fünf Einladungen innerhalb eines 24-Stunden-Fensters beschränkt. Wird diese Grenze überschritten, erscheint eine deutliche Meldung, die die Beschränkung erklärt.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) standardmäßig mit E-Mail-Benachrichtigung (PS-498690)
| Einführungsdatum | 10.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Employee Vault |
Details
Um die Anmeldung einfacher und sicherer zu machen, sendet eVault jetzt automatisch Ihren Code für die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) an Ihre E-Mail. Bisher mussten Sie zwischen E-Mail und Textnachricht wählen. Jetzt ist die E-Mail die Standardeinstellung. Wenn Sie den Code lieber per SMS erhalten möchten, wählen Sie "Try another method" und dann "SMS".
UKG People Assist Digital Process Manager
Fehler bei nicht unterstützten Dateitypen während der Aufgabenübermittlung (PS-232086)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Digital Process Manager |
Details
Bei der Übermittlung von Aufgaben mit Datei-Uploads sehen die Benutzer jetzt eine Fehlermeldung, wenn der Dateityp nicht zulässig ist. Die Meldung listet gültige Dateierweiterungen auf, was Upload-Fehler reduziert und die Orientierung verbessert.
Filter nach Veröffentlichungsdatum (PS-372197)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Digital Process Manager |
Details
Bisher lieferte der Versuch, Prozesse nach ihrem Veröffentlichungsdatum zu filtern, keine Ergebnisse. Das Filtern von Prozessen nach dem Veröffentlichungsdatum über den Endpunkt GET /processes liefert jetzt korrekte Ergebnisse. Diese Korrektur verbessert die Suchgenauigkeit und die Berichterstattung.
UKG People Assist Request Manager
Archivierungsaktion erfordert jetzt eine Berechtigung (PS-416439)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Benutzer ohne Archivierungsberechtigung können keine Anfragen mehr archivieren oder Dateien in den Mitarbeiterordner verschieben. Diese Korrektur erzwingt eine rollenbasierte Zugriffskontrolle und verhindert nicht autorisierte Aktionen.
Geschlossene Anfragedetails sind jetzt geschützt (PS-524932)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Wenn eine Anfrage im Request Manager als abgeschlossen markiert wird, sperrt das System nun das Datum des Abschlusses und die Information "abgeschlossen durch", damit es nicht versehentlich geändert werden kann.
Verbesserte Filterung auf der Grundlage von HR-Rollen (PS-478781)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Die Seitenansichten werden jetzt nach den Rollen HR-Benutzer und HR-Administrator gefiltert, damit sich die Benutzer auf die für ihre Rolle relevanten Daten konzentrieren können. HR-Benutzer sehen und erstellen jetzt nur noch Anfragen, Prozesse und Artikel, die sich auf ihre spezifische Rolle und Organisation beziehen. Dieses Update verbessert die Datensicherheit, vereinfacht die Navigation und hilft großen Unternehmen, Inhalte effizienter zu verwalten.
Updated Scoped Admin Access (PS-469926)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
In der Vergangenheit konnten alle Admin-Benutzer auf alle Bereiche von People Assist zugreifen und diese verwalten. Dies war nicht ideal für Organisationen mit mehreren Teams oder Niederlassungen, in denen verschiedene Administratoren nur ihre eigenen Bereiche verwalten sollten. Mit diesem Update wird der Admin-Zugriff nun automatisch auf der Grundlage des zugewiesenen Bereichs des Benutzers eingeschränkt, so dass jeder Admin nur das sieht und verwaltet, was für ihn relevant ist.
Verbesserte Fehlermeldung für nicht unterstützte Dateiuploads (PS-506864)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Knowledge Base |
Details
Wir haben die Fehlermeldung verbessert, die Sie sehen, wenn Sie einen nicht unterstützten Dateityp über das Mitarbeiterportal hochladen. Beim Hochladen von nicht unterstützten Dateitypen wird jetzt eine klare Fehlermeldung anstelle eines allgemeinen Fehlercodes angezeigt.
Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.
September 2025
Release Dates
This document has been updated with new features and information for the September 2025 minor release.
- Staging deployment date: September 3, 2025
- Production deployment date: September 10, 2025
UKG Document Manager
Trash Cleanup for Improved Performance (PS-509221)
| Deployment date | 09/13/2025 |
| Availability | General Availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
Details
We've improved how the system handles large trash cleanups in Document Manager. Emptying the trash now runs as a background task, improving performance when removing large volumes of documents.
Content Block Variables in Template Preview (PS-397425)
| Deployment date | 09/13/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
Details
When creating a document template, variables in content blocks now appear correctly during the template preview step. This fix ensures you can review and verify your template details before saving.
Employee Numbers Displayed in Workplace Inbox (PS-507156)
| Deployment date | 09/13/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
Details
When multiple documents are uploaded to the Workplace inbox, the employee number is now shown for each item. This makes it easier to identify which documents belong to which employee, especially when uploading documents in bulk.
UKG Document Manager Smart Document Generation
Libre Office Upgrade (PS-474149)
| Deployment date | 09/13/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager Smart Document Generation |
Details
Libre Office has been upgraded to version 24.2.0.3 to enhance document generation functionality.
UKG Employee Vault
New Limit on Document Sharing (PS-546027)
| Deployment date | 09/13/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Employee Vault |
Details
To reduce the risk of spam and phishing, document sharing is now limited to five invitations within a rolling 24-hour window. If users exceed the limit, a clear message is shown explaining the restriction.
Two-Factor Authentication (2FA) Defaults to Email Notification (PS-498690)
| Deployment date | 09/10/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Employee Vault |
Details
To make logging in easier and more secure, eVault will now automatically send your two-factor authentication (2FA) code to your email. Before, you had to choose between email or text message. Now, email is the default. If you'd rather get the code by text select, Try another method, and select SMS.
UKG People Assist Digital Process Manager
Error for Unsupported File Types During Task Submission (PS-232086)
| Deployment date | 09/13/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Digital Process Manager |
Details
When submitting tasks with file uploads, users will now see an error message if the file type is not allowed. The message lists valid file extensions, reducing upload errors and improving guidance.
Filter by Publication Date (PS-372197)
| Deployment date | 09/13/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Digital Process Manager |
Details
Previously, trying to filter processes by their publication date didn't return any results. Filtering processes by publication_date on the GET /processes endpoint now returns correct results. This fix improves search accuracy and reporting.
UKG People Assist Request Manager
Archive Action Now Requires Permission (PS-416439)
| Deployment date | 09/13/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Details
Users without archive permissions can no longer archive requests or move files to the employee folder. This fix enforces role-based access control and prevents unauthorized actions.
Closed Request Details are Now Protected (PS-524932)
| Deployment date | 09/13/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Details
In Request Manager, once a request is marked as closed, the system will now lock the closed date and closed by information so it cannot be changed by mistake.
Enhanced Filtering Based on HR Roles (PS-478781)
| Deployment date | 09/13/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Details
Landing page views are now filtered based on HR User and HR Admin roles, helping users focus on data relevant to their roles. HR users will now only see and create requests, processes, and articles that relate to their specific role and organization. This update improves data security, simplifies navigation, and helps large companies manage content more efficiently.
Updated Scoped Admin Access (PS-469926)
| Deployment date | 09/13/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Details
In the past, all admin users could access and manage every part of People Assist. This wasn't ideal for organizations with multiple teams or subsidiaries, where different admins should only manage their own areas. With this update, admin access is now automatically limited based on the user's assigned scope, so each admin sees and manages only what's relevant to them.
Improved Error Message for Unsupported File Uploads (PS-506864)
| Deployment date | 09/13/2025 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Knowledge Base |
Details
We've improved the error message you see when uploading an unsupported file type through the Employee Portal. Uploading unsupported file types now generates a clear error message instead of a generic error code.
September 2025
Releasetermine
Dieses Dokument beinhaltet Informationen für das kleinere Release für September 2025.
- Datum für Staging: 3. September 2025
- Datum für Production: 10. September 2025
UKG Document Manager
Papierkorbbereinigung zur Verbesserung der Leistung (PS-509221)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Wir haben die Art und Weise verbessert, wie das System große Papierkorblöschungen im Document Manager handhabt. Das Leeren des Papierkorbs läuft jetzt als Hintergrundaufgabe, was die Leistung beim Entfernen großer Mengen von Dokumenten verbessert.
Inhaltsblock-Variablen in der Vorlagenvorschau (PS-397425)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Bei der Erstellung einer Dokumentvorlage werden Variablen in Inhaltsblöcken jetzt während der Vorschau der Vorlage korrekt angezeigt. Diese Korrektur stellt sicher, dass Sie Ihre Vorlagendetails vor dem Speichern überprüfen und verifizieren können.
Mitarbeiternummern werden im Workplace-Eingang angezeigt (PS-507156)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Wenn mehrere Dokumente in den Workplace-Posteingang hochgeladen werden, wird jetzt die Mitarbeiternummer für jedes Element angezeigt. Dadurch ist es einfacher zu erkennen, welche Dokumente zu welchem Mitarbeiter gehören, insbesondere wenn Dokumente in großen Mengen hochgeladen werden.
UKG Document Manager Smart Document Generation
Libre Office Upgrade (PS-474149)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager Intelligente Dokumentenerierung |
Details
Libre Office wurde auf die Version 24.2.0.3 aktualisiert, um die Funktionalität der Dokumentenerstellung zu verbessern.
UKG Employee Vault
Neue Beschränkung der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten (PS-546027)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Employee Vault |
Details
Um das Risiko von Spam und Phishing zu verringern, ist die gemeinsame Nutzung von Dokumenten jetzt auf fünf Einladungen innerhalb eines 24-Stunden-Fensters beschränkt. Wird diese Grenze überschritten, erscheint eine deutliche Meldung, die die Beschränkung erklärt.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) standardmäßig mit E-Mail-Benachrichtigung (PS-498690)
| Einführungsdatum | 10.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Employee Vault |
Details
Um die Anmeldung einfacher und sicherer zu machen, sendet eVault jetzt automatisch Ihren Code für die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) an Ihre E-Mail. Bisher mussten Sie zwischen E-Mail und Textnachricht wählen. Jetzt ist die E-Mail die Standardeinstellung. Wenn Sie den Code lieber per SMS erhalten möchten, wählen Sie "Try another method" und dann "SMS".
UKG People Assist Digital Process Manager
Fehler bei nicht unterstützten Dateitypen während der Aufgabenübermittlung (PS-232086)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Digital Process Manager |
Details
Bei der Übermittlung von Aufgaben mit Datei-Uploads sehen die Benutzer jetzt eine Fehlermeldung, wenn der Dateityp nicht zulässig ist. Die Meldung listet gültige Dateierweiterungen auf, was Upload-Fehler reduziert und die Orientierung verbessert.
Filter nach Veröffentlichungsdatum (PS-372197)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Digital Process Manager |
Details
Bisher lieferte der Versuch, Prozesse nach ihrem Veröffentlichungsdatum zu filtern, keine Ergebnisse. Das Filtern von Prozessen nach dem Veröffentlichungsdatum über den Endpunkt GET /processes liefert jetzt korrekte Ergebnisse. Diese Korrektur verbessert die Suchgenauigkeit und die Berichterstattung.
UKG People Assist Request Manager
Archivierungsaktion erfordert jetzt eine Berechtigung (PS-416439)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Benutzer ohne Archivierungsberechtigung können keine Anfragen mehr archivieren oder Dateien in den Mitarbeiterordner verschieben. Diese Korrektur erzwingt eine rollenbasierte Zugriffskontrolle und verhindert nicht autorisierte Aktionen.
Geschlossene Anfragedetails sind jetzt geschützt (PS-524932)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Wenn eine Anfrage im Request Manager als abgeschlossen markiert wird, sperrt das System nun das Datum des Abschlusses und die Information "abgeschlossen durch", damit es nicht versehentlich geändert werden kann.
Verbesserte Filterung auf der Grundlage von HR-Rollen (PS-478781)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Die Seitenansichten werden jetzt nach den Rollen HR-Benutzer und HR-Administrator gefiltert, damit sich die Benutzer auf die für ihre Rolle relevanten Daten konzentrieren können. HR-Benutzer sehen und erstellen jetzt nur noch Anfragen, Prozesse und Artikel, die sich auf ihre spezifische Rolle und Organisation beziehen. Dieses Update verbessert die Datensicherheit, vereinfacht die Navigation und hilft großen Unternehmen, Inhalte effizienter zu verwalten.
Updated Scoped Admin Access (PS-469926)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
In der Vergangenheit konnten alle Admin-Benutzer auf alle Bereiche von People Assist zugreifen und diese verwalten. Dies war nicht ideal für Organisationen mit mehreren Teams oder Niederlassungen, in denen verschiedene Administratoren nur ihre eigenen Bereiche verwalten sollten. Mit diesem Update wird der Admin-Zugriff nun automatisch auf der Grundlage des zugewiesenen Bereichs des Benutzers eingeschränkt, so dass jeder Admin nur das sieht und verwaltet, was für ihn relevant ist.
Verbesserte Fehlermeldung für nicht unterstützte Dateiuploads (PS-506864)
| Einführungsdatum | 13.09.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Knowledge Base |
Details
Wir haben die Fehlermeldung verbessert, die Sie sehen, wenn Sie einen nicht unterstützten Dateityp über das Mitarbeiterportal hochladen. Beim Hochladen von nicht unterstützten Dateitypen wird jetzt eine klare Fehlermeldung anstelle eines allgemeinen Fehlercodes angezeigt.
Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.
