Dokumentenerstellung
Layout
Eingabe- und Geschlechterfelder
Textvarianten durch Logiken abbilden
Gesamtüberblick (30min)
Online-Seminar Aufzeichnung vom 10.02.2025
Security Kit (DE)
Unser Security Kit informiert Sie über alle Data Security Maßnahmen rund um Haufe HR Dokumente
Ist Haufe HR Dokumente im Haufe Personal Office enthalten?
Ja, Haufe HR Dokumente Basic ist Teil des Haufe Personal Office und steht somit allen Haufe Personal Office Kunden zur Verfügung.
Ist das Arbeiten mit Haufe HR Dokumente datenschutzkonform?
Ja, Haufe HR Dokumente berücksichtigt die Regelungen in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und ist datenschutzkonform verwendbar.
Wie granular können Zugriffsrechte an unterschiedliche Nutzer vergeben werden?
Haufe HR Dokumente bietet derzeit keine Möglichkeit Rollen und Rechte für verschiedene Benutzer anzulegen. Diese Funktionalität wird schrittweise entwickelt.
Ist Haufe HR Dokumente eine reine Webanwendung?
Ja, die Anwendung wird ausschließlich im Webbrowser angeboten. Dies ermöglicht eine plattformunabhängige Nutzung, ohne dass Softwareinstallationen erforderlich sind. Nutzer haben flexiblen Zugriff von verschiedenen Geräten aus.
Wie kann ich mich einloggen und authentifizieren?
Der Login erfolgt über „https://dokumente.haufe.io" (Haufe Mein Konto). Weitere Informationen zu Haufe Mein Konto finden sie hier: https://www.haufe.de/support/was-bietet-mir-mein-konto_193784.html
Kann ich Dokumente aus Haufe HR Dokumente exportieren?
Ja, wir haben eine Exportmöglichkeit in das aktuelle MS-WORD-Format umgesetzt. Sie finden die entsprechende Schaltfläche rechts oben beim Erstellen eines Dokumentes.
Für welche Dokumente eignet sich Haufe HR Dokumente?
Haufe HR Dokumente ist speziell für die Erstellung und Freigabe von Personaldokumenten entwickelt. Sie können ausgewählte Vorlagen aus der Haufe-Fachdatenbank nutzen. Die Anzahl der Vorlagen wird kontinuierlich erweitert.
Neben den Haufe Vorlagen können Sie auch firmeneigene Vorlagen erstellen.
Wie/Wo kann ich Feedback geben?
Innerhalb von Haufe HR Dokumente finden Sie eine "Feedback"-Lasche. Bitte nutzen Sie diese, um unserem Entwicklungsteam direkt Rückmeldung über Fehler, aber auch Änderungswünsche und Ideen zu geben.
Sind bereits vorab Aufbewahrungsfristen für die verschiedenen Dokumententypen vorgegeben?
Haufe HR Dokumente bietet derzeit keine Möglichkeit automatische Aufbewahrungsfristen zu konfigurieren. Diese Funktionalität ist üblicherweise in einer elektronischen Personalakte zu finden.
Erfolgt der Datentransfer vom Browser zum Server verschlüsselt?
Ja, die Kommunikation zwischen Server und Browser erfolgt ausschließlich via https, gewährleistet eine sichere Datenübertragung und schützt vor potenziellen Sicherheitsrisiken.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Die Daten werden bei Amazon Webservices im Rechenzentrum in Frankfurt gespeichert, was höchste Standards in Sachen Datensicherheit und Datenschutz gewährleistet.
Welche Zertifizierungen hat das Rechenzentrum?
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC2, C5
Werden die Daten verschlüsselt gespeichert?
Ja, die Daten werden AES256 verschlüsselt, was eine hochsichere Verschlüsselungsmethode ist. Dies gewährleistet einen starken Schutz der übertragenen Informationen vor unbefugtem Zugriff oder Missbrauch.
Kann ich für die in Haufe HR Dokumente erstellten Dokumente unser Firmenbriefpapier/-layout hinzufügen?
Ja. Um den ganzen Leitfaden zu finden, folgen Sie diesem Link: https://www.haufe.de/hr/dokumente/briefpapierlayout