Eigenes Firmenlayout für Ihre Dokumente

Mit Haufe HR Dokumente können Sie Ihre erstellten Dokumente ganz einfach im eigenen Firmenbriefpapier-Layout ausgeben.

Den Layout-Bereich finden Sie im Menü auf der linken Seite im Admin-Ordner.
Klicken Sie auf „Neues Layout“ und fügen Sie über „Importieren“ Ihr Firmenlayout in einer DOCX-Datei hoch. Diese können Sie dann später beim Erstellen von Dokumenten als Layout auswählen.

Fügen Sie beim Import der Layout-Datei den folgenden Marker an der Stelle ein, an der der Inhalt Ihres Dokuments beginnen soll: {Dokumenteninhalt}

Bei Bedarf können Sie Ihre Dokumente formatieren. Passen Sie dazu vor dem Import der Layout-Datei Text und Überschriften in den Formatvorlagen „Standard“, „Überschrift 1“ und „Überschrift 2“ entsprechend an.

Soll die erste Seite anders aussehen als die restlichen Seiten – etwa mit eigener Kopf- und Fußzeile –, legen Sie einfach zwei Seiten in der Layout-Datei an: z. B. Seite 1 mit dem individuellen Layout und Seite 2 leer für den weiteren Inhalt.

Damit Ihre PDF-Dokumente die gewünschte Schriftart erhalten, können Sie ausgewählte Schriftarten in Ihre Layout-Datei einbetten. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte, wenn Sie Ihre Layout-Datei in Word vorbereiten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Bei Fragen oder Problemen steht Ihnen unser Support über die grüne Feedback-Lasche jederzeit zur Verfügung.

Windows

‍

‍

‍

MAC

‍