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Kann ich für in Haufe HR Dokumente erstellte Dokumente unser Firmenbriefpapier/-layout hinzufügen?
Ja! Sie finden den Layout-Bereich im Menü auf der linken Seite im Admin-Ordner.
Klicken Sie auf „Neues Layout“ und wählen Sie aus, wie Sie Ihr Firmenlayout hinzufügen möchten. Über den Layout-Import können Sie eine DOCX-Datei hochladen. Diese können Sie dann später beim Erstellen von Dokumenten als Layout auswählen. Fügen Sie beim Import der Layout-Datei den folgenden Marker an der Stelle ein, an der der Inhalt Ihres Dokuments beginnen soll: {Dokumenteninhalt}
Bei Bedarf können Sie Ihre Dokumente formatieren. Passen Sie dazu vor dem Import der Layout-Datei Text und Überschriften in den Formatvorlagen „Standard“, „Überschrift 1“ und „Überschrift 2“ an.
Wenn die Formatierung der ersten Seite von der restlichen Seiten abweichen soll, können Sie zwei Seiten in die Layout-Datei einfügen, z. B. Seite 1 mit Kopf- und Fußzeile und eine leere Seite 2.
Damit Ihre PDF-Dokumente die gewünschte Schriftart erhalten, können Sie ausgewählte Schriftarten in Ihre Layout-Datei einbetten. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte, wenn Sie Ihre Layout-Datei in Word vorbereiten. Sollten Sie dabei Probleme haben, kontaktieren Sie den Support gerne über die grüne Feedback-Lasche.
Windows
- Klicken Sie auf „Datei"
- Wählen Sie „Optionen“.
- Klicken Sie im linken Menü auf „Speichern“.
- Aktiviere das Kontrollkästchen „Schriftart in der Datei einbetten“.
Mac
- Klicken Sie auf „Word“.
- Wählen Sie „Einstellungen“.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Schriftarten in die Datei einbetten“.
- Speichern Sie Ihr Layout erneut.

