Vorlagen und Dokumente
Nach Word exportieren
Eingabefelder in Vorlagen
Paragraphen ein- und ausblenden
Word importieren
Gesamtüberblick (30min)
Online-Seminar Aufzeichnung vom 10.02.2025
Ist DocPlus im Haufe Personal Office enthalten?
Ja, DocPlus Basic ist Teil des Haufe Personal Office und steht somit allen Haufe Personal Office Kunden zur Verfügung.
Wird es weitere Versionen von DocPlus geben?
Wir planen für 2025 die Veröffentlichung der DocPlus Premium Version. Diese Version wird kostenpflichtig unter einer eingeständigen Lizenz vermarktet und umfasst Themenbereiche wie Genehmigungsketten, el. Signatur, HR-Prozesse und weitere Schnittstellen. Details finden sie unter https://www.haufe.de/hr/docplus
Ist das Arbeiten mit DocPlus datenschutzkonform?
Ja, DocPlus berücksichtigt die Regelungen in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und ist datenschutzkonform verwendbar.
Wie granular können Zugriffsrechte an unterschiedliche Nutzer vergeben werden?
DocPlus bietet derzeit keine Möglichkeit Rollen und Rechte für verschiedene Benutzer anzulegen. Diese Funktionalität wird schrittweise entwickelt.
Ist DocPlus eine reine Webanwendung?
Ja, die Anwendung wird ausschließlich im Webbrowser angeboten. Dies ermöglicht eine plattformunabhängige Nutzung, ohne dass Softwareinstallationen erforderlich sind. Nutzer haben flexiblen Zugriff von verschiedenen Geräten aus.
Wie kann ich mich einloggen und authentifizieren?
Der Login erfolgt über „https://docplus.haufe.io" (Haufe Mein Konto). Weitere Informationen zu Haufe Mein Konto finden sie hier: https://www.haufe.de/support/was-bietet-mir-mein-konto_193784.html
Kann ich Dokumente aus Doc Plus exportieren?
Ja, wir haben eine Exportmöglichkeit in das aktuelle MS-WORD-Format umgesetzt. Sie finden die entsprechende Schaltfläche rechts oben beim Erstellen eines Dokumentes.
Für welche Dokumente eignet sich DocPlus?
DocPlus ist speziell für die Erstellung und Freigabe von Personaldokumenten entwickelt. Sie können ausgewählte Vorlagen aus dem Haufe Personal Office nutzen. Die Anzahl der Vorlagen wird kontinuierlich erweitert.
Neben den Haufe Vorlagen können Sie auch firmeneigene Vorlagen erstellen.
Wie/Wo kann ich Feedback geben?
Innerhalb von Doc Plus finden Sie eine "Feedback"-Lasche. Bitte nutzen Sie diese, um unserem Entwicklungsteam direkt Rückmeldung über Fehler, aber auch Änderungswünsche und Ideen zu geben.
Sind bereits vorab Aufbewahrungsfristen für die verschiedenen Dokumententypen vorgegeben?
DocPlus bietet derzeit keine Möglichkeit automatische Aufbewahrungsfristen zu konfigurieren. Diese Funktionalität ist üblicherweise in einer elektronischen Personalakte zu finden.
Erfolgt der Datentransfer vom Browser zum Server verschlüsselt?
Ja, die Kommunikation zwischen Server und Browser erfolgt ausschließlich via https, gewährleistet eine sichere Datenübertragung und schützt vor potenziellen Sicherheitsrisiken.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Die Daten werden bei Amazon Webservices im Rechenzentrum in Frankfurt gespeichert, was höchste Standards in Sachen Datensicherheit und Datenschutz gewährleistet.
Welche Zertifizierungen hat das Rechenzentrum?
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC2, C5
Werden die Daten verschlüsselt gespeichert?
Ja, die Daten werden AES256 verschlüsselt, was eine hochsichere Verschlüsselungsmethode ist. Dies gewährleistet einen starken Schutz der übertragenen Informationen vor unbefugtem Zugriff oder Missbrauch.
Kann ich für in DocPlus erstellte Dokumente unser Firmenbriefpapier/-layout hinzufügen?
Ja. Um den ganzen Leitfaden zu finden, folgen Sie diesem Link: https://haufe-hr-services.webflow.io/docplus/portal/briefpapierlayout
Ich freue mich auf Ihre DocPlus Premium Anfrage!
Sie wünschen sich genauere Informationen, haben Fragen zu unserem Angebot oder wollen Pilot-Kund:in werden? Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
