Mitarbeiterbindung: Arbeitsrechtliches Tool-Kit / 4.4 Retention Bonus

Ein Retention Bonus, auch als Bindungsprämie oder Halteprämie bezeichnet, ist eine zusätzliche Vergütung oder ein Anreiz, den ein Unternehmen seinen Mitarbeitern bietet, um sie zu motivieren, im Unternehmen zu bleiben und ihre Beschäftigung für einen bestimmten Zeitraum fortzusetzen. Im Gegensatz zu anderen Arten von Boni, die oft als Belohnung für vergangene Leistungen gezahlt werden, ist der Retention Bonus darauf ausgerichtet, die langfristige Bindung von Schlüsselmitarbeitern oder wichtigen Fachkräften an das Unternehmen zu fördern.

Retention Boni werden oft in Situationen eingesetzt, in denen das Unternehmen befürchtet, dass wertvolle Mitarbeiter das Unternehmen verlassen könnten. Dies kann z. B. während einer Umstrukturierung, einer Fusion oder einer Übernahme, bei einem Fachkräftemangel in bestimmten Branchen oder bei einem Wettbewerb um Talente der Fall sein.

Die folgenden Punkte sind typische Merkmale von Retention Boni:

• Zweck: Der Zweck eines Retention Bonus besteht darin, die Mitarbeiter davon zu überzeugen, ihre Beschäftigung im Unternehmen aufrechtzuerhalten, anstatt zu anderen Arbeitgebern zu wechseln.
• Zeitliche Bindung: Der Bonus wird oft mit einer Verpflichtung des Mitarbeiters verbunden, für einen bestimmten Zeitraum im Unternehmen zu bleiben.
• Staffelung: Manchmal werden Retention Boni staffelförmig gestaltet, sodass der Mitarbeiter nach Ablauf bestimmter Zeiträume im Unternehmen zusätzliche Beträge erhält. Dies kann dazu beitragen, die Mitarbeiter weiterhin zu motivieren, während sie an das Unternehmen gebunden sind.
• Rückzahlungsklauseln: In einigen Fällen enthalten Retention Boni Rückzahlungsklauseln, die vorsehen, dass der Bonus zurückgezahlt werden muss, wenn der Mitarbeiter des Unternehmens vor Ablauf der vereinbarten Bindungsdauer ausscheidet.

Retention Boni sind ein strategisches Instrument für Unternehmen, um wertvolle Mitarbeiter zu halten und die Mitarbeiterfluktuation zu reduzieren. Sie können auch dazu beitragen, das Vertrauen und die Loyalität der Mitarbeiter zum Unternehmen zu stärken. Es ist wichtig zu beachten, dass ein Retention Bonus i. d. R. mit bestimmten Bedingungen verbunden ist. Diese Bedingungen können beinhalten, dass der Mitarbeiter für eine festgelegte Zeitspanne (z. B. ein Jahr) im Unternehmen bleiben und bestimmte Aufgaben (erfolgreich) wahrnehmen muss, um die Prämie zu erhalten. Scheidet der Mitarbeiter vor Ablauf dieser Bindungsfrist aus dem Unternehmen aus, kann es sein, dass er den Bonus zurückzahlen muss oder nur einen Teil davon behalten darf.

Hinweis

Sorgfältiger Einsatz und Planung

Retention Boni sollten sorgfältig geplant und eingesetzt werden, da sie nicht immer die optimale Lösung für alle Situationen sind und langfristig gesehen nicht die alleinige Grundlage für eine erfolgreiche Mitarbeiterbindung darstellen sollten. Ein gutes Gesamtangebot, bestehend aus Wertschätzung, Entwicklungsmöglichkeiten, Arbeitsumfeld und angemessener Vergütung, ist entscheidend, um Mitarbeiter langfristig im Unternehmen zu halten.

Rechtliche Grundlage und Gestaltung

Der Retention Bonus wird oftmals individuell mit einem einzelnen Mitarbeiter vereinbart.

Sollte jedoch ein kollektiver Sachverhalt vorliegen, also ein Retention Bonus mit mehreren Mitarbeitern gleichzeitig vereinbart werden, kann hier das Mitbestimmungsrecht des Betriebsrats gemäß § 87 Abs. 1 Nr. 10 BetrVG berührt sein. Ein solcher Fall kann z. B. dann vorliegen, wenn alle Arbeitnehmer einer bestimmten Hierarchieebene oder eines bestimmten Teams oder die "Leistungsträger" einer Abteilung einen Retention Bonus zugesagt bekommen sollen. Hier wäre dann die (zwingende) Zustimmung des Betriebsrats vorab einzuholen.

Die Mitbestimmung greift nicht, wenn es sich bei der Zusage eines Retention Bonus um einen leitenden Angestellten i. S. d. § 5 Abs. 3 BetrVG handelt. Dann fehlt es bereits an der Zuständigkeit des Betriebsrats für diese Mitarbeitergruppe.