Rz. 5
Die gängigsten Kontenrahmen gleichen sich darin, dass sie nach einem dekadischen System aufgebaut sind. Das bedeutet, dass man zunächst von 10 Kontenklassen (0-9) ausgeht. Jede Kontenklasse wird wiederum in zehn Kontengruppen unterteilt. Die Kontengruppen können dann weiter in 10 Kontenarten unterteilt werden und diese wiederum in 10 Konten.[1] Daraus ergibt sich folgendes Schema:
| Kontenklasse | 0-9 |
| Kontengruppe | 00-09 |
| Kontenart | 000-009 |
| Konto | 0000-0009 |
Abb. 1: Das dekadische System bei Kontenrahmen
Rz. 6
Die folgende Abbildung erklärt die Kontenrahmensystematik anhand eines Beispiels. Dabei wird von dem Industriekontenrahmen (IKR) ausgegangen. Aus der Abbildung kann entnommen werden, wie sich die Kontenart "086 Kommunikationsanlagen" in 2 spezielle Konten weiter aufschlüsselt.
| Kontenklasse | 0 | Sachanlagen |
| Kontengruppe | 08 | Geschäftsausstattung |
| Kontenart | 086 | Kommunikationsanlagen |
| Konto | 0861 | Telefon |
| Konto | 0862 | Fax |
Abb. 2: Kontensystematik
Rz. 7
Kontenrahmen können nach dem Abschluss- oder dem Prozessgliederungsprinzip aufgebaut sein. Nach dem Abschlussgliederungsprinzip werden die Konten nach der Reihenfolge der Salden im Rahmen des Jahresabschlusses aus der Bilanz und der GuV-Rechnung angeordnet.[2] Zudem liegen beim Abschlussgliederungsprinzip 2 getrennte Rechnungskreise vor, da die Kostenrechnung gesondert von den Konten der Finanzbuchhaltung durchgeführt wird. Deshalb wird das Abschlussgliederungsprinzip auch als Zweikreissystem bezeichnet.
Rz. 8
Beim Prozessgliederungsprinzip werden die Konten nach der Reihenfolge des Produktionsprozesses im Kontenrahmen angeordnet, also nach dem Prozess der betrieblichen Leistungserstellung. Es liegt ein Einkreissystem vor, da hier die Kostenrechnung direkt im Buchungsablauf integriert ist.
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