Sowohl in kleinen als auch in großen Unternehmen müssen Unterweisungen geplant, organisiert, durchgeführt und deren Wirksamkeit geprüft werden. Besser als verschiedene Listen in unterschiedlichen Abteilungen ist dazu eine zentrale Qualifikationsmatrix: Sie sollte für alle Beschäftigten im Unternehmen den aktuellen Qualifikationsstatus sowie Inhalte und Termine für fällige Unterweisungen enthalten.
In Abhängigkeit von der Anzahl der Beschäftigten eignen sich Word- bzw. Excel-Listen oder Softwareanwendungen verschiedener Anbieter, um Unterweisungen und Schulungen zu managen.
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