Hybrides Arbeiten / 8.2 Desk-Sharing

Desk-Sharing mit Dockingstationen für den Laptop ermöglichen ein flexibles Arbeiten im gesamten Unternehmen. Es wird häufig auch in agilen Arbeitswelten/Open Space Offices gelebt. Unter Desk-Sharing wird ein Bürokonzept verstanden, bei dem sich mehrere Beschäftigte innerhalb einer Organisationseinheit des Arbeitgebers eine festgelegte Anzahl von Arbeitsplätzen teilen.^[1] Oftmals erfolgt dies in Kombination damit, dass sich der Mitarbeiter dann für die Zeiten, zu denen er im Unternehmen arbeitet, einen Arbeitsplatz vorab über ein spezielles IT-System bucht. Desk-Sharing kann im Rahmen eines hybriden, flexiblen Arbeitskonzepts zum Einsatz kommen, es ist jedoch nicht zwingend. Bei flexiblen Arbeitskonzepten kann es unterstützen, mögliche leerstehende Büroflächen zu vermeiden und Kosten zu optimieren. Werden gleichzeitig mit flexiblen Arbeitskonzepten auch neue, moderne Formen der Zusammenarbeit eingeführt, kann Desk-Sharing dazu dienen, hier Raumkonzepte zu ermöglichen, die eine größere Kommunikation und Interaktion in den Teams und unter den Mitarbeitern fördern.

Individualrechtlich ist Desk-Sharing unproblematisch: Es gibt seitens der Arbeitnehmer keinen Anspruch auf einen festen, "eigenen" zugewiesenen Schreibtisch. Im Rahmen seines Weisungsrechts gem. § 106 GewO kann der Arbeitgeber die Einführung von Desk-Sharing gegenüber dem einzelnen Arbeitnehmer einseitig anordnen. Unter Umständen ist der Arbeitnehmer über die sich durch das Desk-Sharing ergebende Veränderung in seinem Arbeitsbereich nach § 81 Abs. 2 BetrVG vom Arbeitgeber jedoch rechtzeitig vorab zu informieren. Dies ist vorab zu prüfen und zu bedenken.

Kollektivrechtlich ist die Wahl des Bürokonzepts (und der Arbeitsmittel) eine freie unternehmerische Entscheidung. Eine solche ist von den Gerichten grundsätzlich z...