Auslandsentsendung, Aufgaben

Kurzbeschreibung

Aufstellung aller wichtigen Aufgaben im Zusammenhang mit einer Auslandsentsendung, von der Stellenbeschreibung/Mitarbeiterauswahl über die Vertragsgespräche, Ausreisevorbereitung und Betreuung während des Einsatzes bis hin zur Reintegration.

• Checkliste

Vorbemerkung

Auch wenn die vertraglichen Einzelheiten der Entsendung von Mitarbeitern ins Ausland geklärt sind, bleibt insbesondere für den Mitarbeiter und seine Familie die Unsicherheit weiter groß. In dieser Phase ist die Informationsbeschaffung und Unterstützung eine wichtige Aufgabe des Personalmanagements:

Sprachliche und kulturelle Vorbereitung

Verschiedene Umfragen belegen, dass der wichtigste Grund für eine vorzeitige Beendigung des Auslandseinsatzes in der mangelnden Anpassung des Entsandten oder seiner Familie an die kulturellen und sozialen Bedingungen im Einsatzland liegt. Eine gute Vorbereitung aller Mitreisenden ist daher eine wichtige Erfolgsabsicherung für den Auslandseinsatz. Auch wenn uns mit unseren europäischen Nachbarländern und den USA eine große Zahl kultureller Gemeinsamkeiten verbinden, so gibt es doch jeweils auch eine Vielzahl kultureller Unterschiede, die gerade im Geschäftsleben, aber auch im täglichen Umgang deutliche Auswirkungen zeigen. Daher sollte insbesondere dann, wenn der Mitarbeiter und seine Familie bisher noch keine einschlägige Auslandserfahrung gesammelt haben, ein entsprechendes Training stattfinden. Hier erfolgt meist neben dem Bewusstmachen der eigenen Kulturspezifika eine gezielte Vorbereitung mit praktischen Verhaltensempfehlungen im Alltag. Für den entsandten Mitarbeiter sollte dieses Training ggf. um eine gezielte Vorbereitung auf die im Arbeitsumfeld des Gastlandes üblichen Führungs- und Kommunikationspraktiken ergänzt werden.

Die Kommunikationsfähigkeit in der Landessprache gehört sowohl ...