Reisekosten / 13 Tagegeld (§ 6 Abs. 1 BRKG)

Mehraufwendungen für Verpflegung (Tagegeld) werden in Abhängigkeit der Dauer der Dienstreise nach § 2 Abs. 2 BRKG mit Pauschbeträgen abgegolten. Die Höhe bemisst sich also nach der dienstlich bedingten Abwesenheitsdauer (Dienstreisedauer) an einem Kalendertag. Maßgeblich sind die Pauschbeträge nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 5 Satz 2 EStG, mit denen Mehraufwendungen für Verpflegung (ohne Nachweis) als Betriebsausgaben anerkannt werden.

Hier gelten ab Januar 2014 folgende Änderungen:

Ab 2014 wird es nur noch 2 Verpflegungspauschalen geben:

Achtung

  • Bei einer Abwesenheit von mindestens 8 Stunden erhalten Arbeitnehmer zukünftig eine Pauschale von 12 EUR.
  • Bei einer Abwesenheit von 24 Stunden erhalten Arbeitnehmer zukünftig eine Pauschale von 24 EUR.
  • Für An- und Abreisetage bei mehrtägigen Reisen mit Übernachtungen erhalten Arbeitnehmer zukünftig eine Pauschale von 12 EUR unabhängig von der Abwesenheitsdauer.

Für den An- und Abreisetag einer mehrtägigen auswärtigen Tätigkeit mit Übernachtung außerhalb der Wohnung kann ohne Prüfung einer Mindestabwesenheitszeit ein Tagegeld von jeweils 12 EUR gewährt werden. Hierbei ist es unerheblich, ob der Beschäftigte die Reise von seiner Wohnung, der ersten oder einer anderen Tätigkeitsstätte aus antritt. Damit ergeben sich folgende Änderungen für Inlandsdienstreisen:

Hinweis

  • Ab 2014 • Bis 31.12.2013
  • Eintägige Inlandsdienstreisen
  • > 8 Stunden Abwesenheit • 12 EUR • 6 EUR (> 8 Std.)/12 EUR (> 14 Std.)
  • Mehrtägige Inlandsdienstreisen
  • An-/Abreise • 12 EUR • 6 EUR (> 8 Std.)/12 EUR (> 14 Std.)
  • Zwischentage • 24 EUR • 24 EUR

Für Auslandsdienstreisen gelten ab 2014 folgende Tagegeldsätze:

Wichtig

  • Auslandspauschalen
  • Ab 2014 wird es nur noch 2 statt wie bisher 3 Pauschalen geben
  • > 24 Stunden Abwesenheit • 120 % der nach dem BRKG festgesetzten Tagegelder
  • Alle übrigen Fälle • 80 % der nach dem BRKG festgesetzten Tagegelder

Praxis-Beispiel

Eintägige Dienstreise innerhalb eines Ortes unter 8 Stunden:

Start am Abreisetag 23.4. um 8.00 Uhr an der Wohnung und Ankunft am Rückreisetag 23.4. um 15.00 Uhr

Ab 2014:

Kein Anspruch auf ein Tagegeld, da die Abwesenheit nicht mehr als 8 Stunden beträgt.

Bis 31.12.2013:

Kein Anspruch auf ein Tagegeld, da die Abwesenheit nicht mehr als 8 Stunden beträgt.

Eintägige Dienstreise innerhalb eines Ortes über 8 Stunden:

Start am Abreisetag 23.4. um 8.00 Uhr an der Wohnung und Ankunft am Rückreisetag 23.4. um 18.00 Uhr

Ab 2014:

Anspruch auf ein Tagegeld i. H. v. 12 EUR, da die Abwesenheit mehr als 8 Stunden beträgt.

Bis 31.12.2013:

Anspruch auf ein Tagegeld i. H. v. 6 EUR.

Zweitägige Dienstreise von Kiel nach Hamburg mit Übernachtung:

Start am Abreisetag 23.4. um 7.00 Uhr und Ankunft am Rückreisetag 24.4. um 13.00 Uhr

Ab 2104:

Anspruch auf ein Tagegeld i. H. v. jeweils 12 EUR für den Anreise- und Abreisetag. Insgesamt 24 EUR.

Bis 31.12.2013:

Anspruch auf ein Tagegeld i. H. v. 1 × 12 und 1 × 6 EUR = 18 EUR.

Mehrtägige Dienstreise von Kiel nach Hamburg mit Übernachtung:

Start am Abreisetag 23.4. um 8.00 Uhr mit einer Übernachtung und Ankunft am Rückreisetag 25.4. um 13.00 Uhr

Ab 2014:

Anspruch auf ein Tagegeld i. H. v. von jeweils 12 EUR für den Anreise- und Abreisetag zuzüglich 24 EUR für jeden Zwischentag. Insgesamt 48 EUR

Bis 31.12.2013:

Anspruch auf ein Tagegeld i. H. v. 12 + 24 + 6 EUR = 42 EUR

Ein höheres Tagegeld darf nicht gewährt werden. Zuschüsse zum Tagegeld sind auch ausgeschlossen, wenn nachweislich und unumgänglich höhere Verpflegungskosten als das Tagegeld entstehen (z. B. Unterkunft in einem Tagungshotel, bei der keine Möglichkeit der billigeren Verpflegung an anderer Stelle bestand). Unbenommen bleibt die Möglichkeit, bei Kenntnis der hohen Verpflegungskosten von vornherein amtlich unentgeltliche Verpflegung zu veranlassen. Die aus den Übernachtungskosten (bei Inklusivreisen) herauszurechnenden Frühstückskosten sind aus dem Tagegeld zu bezahlen.

Wichtig

Abwesenheitszeiten an einem Kalendertag durch mehrere Dienstreisen (einschl. Reisen am Dienstort), Fortbildungsreisen usw. dürfen zusammengefasst werden. Fallen an einem Kalendertag Abwesenheitszeiten für Inlands- und Auslandsdienstreisen an, ist für die gesamte Abwesenheitsdauer Auslandstagegeld zu gewähren, auch wenn die Auslandsdienstreise nicht mindestens 8 Std. beträgt.

Praxis-Beispiel

  • Dienstreise von 8.00 bis 13.30 Uhr. Anschließend weitere Dienstreise von 15.20 bis 18.40 Uhr.

    Für sich gesehen ergibt keine der beiden Dienstreisen einen Tagegeldanspruch (Dauer jeweils unter 8 Std.). Zusammengenommen ergibt sich bei einer Gesamtdauer von 8,50 Std. ein Tagegeld von 12 EUR.

  • Fortbildungsreise von 7.40 bis 12.00 Uhr, danach Dienstreise von 13.30 bis 23.30 Uhr.

    Abwesenheitsdauer insgesamt 14,20 Std., Tagegeld 12 EUR.

  • Erste Dienstreise: Reisebeginn 19.4. um 18.40 Uhr, Reiseende 20.4. um 3.20 Uhr.

    Zweite Dienstreise: Reisebeginn 20.4. um 12.10 Uhr, Reiseende 20.4. um 23.20 Uhr.

    Das Tagegeld für den 19. und 20.4. beträgt jeweils 12 EUR. Die Abwesenheit am 20.4. von 3,20 Std. wird nur bei der am 19.4. begonnenen Dienstreise berücksichtigt (vgl....

Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt TVöD Office Professional. Sie wollen mehr? Dann testen Sie hier live & unverbindlich TVöD Office Professional 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Artikel.



Meistgelesen