Bewerberportal, Einwilligung in Datenerhebung

Kurzbeschreibung

Muster für eine umfassende Einwilligungserklärung für ein konzernweites Bewerberportal.

Wichtige Hinweise:

Immer häufiger werden Bewerber aufgefordert, ihre Bewerbungsdaten in einem Online-Tool einzugeben. Um dies datenschutzgerecht zu gestalten, bedarf es einer umfassenden Aufklärung des Bewerbers über

1. Name des Verantwortlichen samt Kontaktdaten sowie die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten,
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung,
3. insbesondere über die Weitergabe an Dritte (hierzu zählen auch Mutter- oder Tochtergesellschaften),
4. die geplante Dauer der Speicherung der Daten,
5. das Bestehen des Rechts auf Auskunft sowie auf Berichtigung oder Löschung und Datenübertragbarkeit,
6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde,
7. das Bestehen einer automatischen Entscheidungsfindung.

Bevor also Bewerber aufgefordert werden ihre Daten einzugeben, sollten sie im Rahmen einer elektronischen Einwilligung (Opt-in) über die oben genannten Punkte aufgeklärt werden. Dabei ist folgendes zu beachten:

1. Die geplante Datennutzung sollte Auskunft darüber geben, ob die Daten z. B. nur für die ausgeschriebene oder auch andere Stellen genutzt werden und ob sie intern für weitere Auswertungen wie z. B. graphologische Gutachten bei Handschriftenproben oder generell einer Bewertung durch betriebsinterne Psychologen unterzogen werden sollen.
2. Werden die Daten nicht durch das Unternehmen selbst, sondern durch einen Dienstleister erhoben, sollte im Rahmen einer Datenkategorie bei der Einwilligung hierauf hingewiesen werden.
3. Sollen die Daten in einer Unternehmensgruppe bzw. einem Konzern genutzt werden, so ist der Bewerber hierüber ebenfalls aufzuklären und er muss hierin einwilligen.
4. Falls der Entscheidungsablauf eine sogenannte "automatisierte Einzelentscheidung" beinhalt...