Bewerbungsverfahren: Einwilligung, Erhebung und Löschen ... / 1 Online-Bewerbungen – Einwilligung und Aufklärung

Immer häufiger werden Bewerber aufgefordert, ihre kompletten Daten der Bewerbung in Online-Tools einzugeben. Um dies datenschutzgerecht zu gestalten, bedarf es einer umfassenden Aufklärung des Bewerbers nach Art. 13 DSGVO. Demnach ist der Bewerber über folgende Punkte aufzuklären:

1. Name des Verantwortlichen samt Kontaktdaten sowie die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten,
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung,
3. insbesondere über die Weitergabe an Dritte (hierzu zählen auch Mutter- oder Tochtergesellschaften),
4. die geplante Dauer der Speicherung der Daten,
5. das Bestehen des Rechts auf Auskunft sowie auf Berichtigung oder Löschung und Datenübertragbarkeit,
6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde,
7. das Bestehen einer automatischen Entscheidungsfindung.

Bevor also Bewerber aufgefordert werden, ihre Daten einzugeben, sollten sie über die o. g. Punkte transparent und leicht verständlich aufgeklärt werden. Folgendes ist dabei zu beachten:

1. Die geplante Datennutzung sollte Auskunft darüber geben, ob die Daten z. B. nur für die ausgeschriebene oder auch andere Stellen genutzt werden und ob sie intern für weitere Auswertungen wie z. B. einer Bewertung durch betriebsinterne Psychologen unterzogen werden sollen.
2. Werden die Daten nicht durch das Unternehmen selbst, sondern durch einen Dienstleister erhoben, sollte hierauf hingewiesen werden, dass die Daten durch diesen Dienstleister erhoben werden. Vorsicht und besondere Transparenz ist geboten bei Dienstleistern (dazu gehört z. B. auch das Hosten der Bewerberplattform) mit Sitz im außereuropäischen Ausland. Der EuGH^[1] hat klargestellt, dass personenbezogene Daten nur an Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden dürfen, wenn sie in diesem Drittland einen im W...