Sachbezüge, freie Unterkunft

Wo die Probleme sind:

• Das richtige Konto
• Ortsübliche Miete
• Zuzahlungen
• Minijobs

1 So kontieren Sie richtig!

Praxis-Wegweiser: Das richtige Konto
Kontobezeichnung	SKR 03	SKR 04	Eigener Kontenplan	Bilanz/GuV-Position
Verrechnete sonstige Sachbezüge ohne Umsatzsteuer	8614	4949		Sonstige betriebliche Erträge
Löhne	4110	6010		Löhne und Gehälter

So kontieren Sie richtig!

Stellt der Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern eine Unterkunft zur Verfügung, muss er dafür den Sachbezugswert nach der Sozialversicherungsentgeltverordnung ansetzen.

Soweit den Arbeitnehmern eine Wohnung kostenlos zur Verfügung gestellt wird, muss hierfür die ortsübliche Miete angesetzt werden.

In beiden Fällen erfolgt die Buchung der maßgebenden Werte auf das Konto "Löhne" 4110 (SKR 03) bzw. 6010 (SKR 04).

Die Gegenbuchung erfolgt auf das Konto "Verrechnete sonstige Sachbezüge ohne Umsatzsteuer" 8614 (SKR 03) bzw. 4949 (SKR 04).

Buchungssatz:

Löhne

an Verrechnete sonstige Sachbezüge ohne Umsatzsteuer

2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Freie Unterkunft

Ein Bauunternehmer stellt dem bei ihm beschäftigten polnischen Arbeitnehmer dauerhaft (über einen Zeitraum von 6 Monaten hinaus) ein beheiztes Zimmer unentgeltlich zur Verfügung.

Lösung:

Der Wert der freien Unterkunft gehört zum steuerpflichtigen Arbeitslohn. Maßgebend sind die Werte der jeweils geltenden Sozialversicherungsentgeltverordnung. Diese betragen für 2024 im gesamten Bundesgebiet monatlich 278 EUR (2024: 278 EUR).

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4110/6010	Löhne	282	8614/4949	Verrechnete sonstige Sachbezüge ohne Umsatzsteuer	282

3 Bundeseinheitliche Werte für freie Unterkunft

Die jeweiligen Sachbezugswerte werden jährlich vom Bundesarbeitsministerium in der Sozialversicherungsentgeltverordnung festgelegt. Die betreffenden Werte für 2025 können Sie der nachfolgenden Übersicht entnehmen.

Übersicht: Sachbezugswerte 2025 für freie Unterkunft

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