Reisekosten, Auswärtstätigkeit in Drittunternehmen, Fahrtkostenabrechnung

Daniela Karbe-Geßler , Dipl.-Finanzwirt Wilhelm Krudewig

Wo die Probleme sind:

Das richtige Konto
Erste Tätigkeitsstätte/erste Betriebsstätte in Drittunternehmen
Fahrtkostenerstattung in Arbeitnehmerfällen
Betriebsausgabenabzug bei Unternehmern

1 So kontieren Sie richtig!

Praxis-Wegweiser: "Das richtige Konto"
Kontenbezeichnung	SKR 03	SKR 04	eigener Kontenplan	Bilanz/GuV
Kilometergelderstattung Arbeitnehmer	4668	6668
Laufende Kfz-Betriebskosten	4530	6530
Fahrten zwischen Wohnung und Betriebsstätte und Familienheimfahrten (Haben)	4680	6690

So kontieren Sie richtig!

Fahrtkosten, die dem Arbeitnehmer anlässlich einer beruflichen Auswärtstätigkeit entstehen, kann der Arbeitgeber steuerfrei übernehmen bzw. seinem Arbeitnehmer steuerfrei erstatten. Wenn der Arbeitnehmer längerfristig auswärts an demselben Ort tätig ist, beispielsweise am Betriebssitz eines Stammkunden, muss geprüft werden, ob das Drittunternehmen zur ersten Tätigkeitsstätte geworden ist . Liegt, eine "berufliche Auswärtstätigkeit" vor, kann der Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer beispielsweise ein pauschales Kilometergeld zahlen, ohne dass diese Arbeitgeberleistung lohnsteuerpflichtig ist. Das gezahlte Kilometergeld bucht er auf das Konto "Kilometergelderstattung Arbeitnehmer" 4668 (SKR 03) bzw. 6668 (SKR 04).

Buchungssatz:

Kilometergelderstattung Arbeitnehmer

an Bank

Ist ein Unternehmer für mehrere Jahre am Betriebssitz einer anderen Firma tätig sind, kann er dort seine erste Betriebsstätte haben. Handelt es sich um eine auswärtige Tätigkeit und benutzt er für die Fahrten dorthin einen Firmen-Pkw, bucht er den laufenden Aufwand, wie etwa Benzinkosten, auf das Konto "Laufende Kfz-Betriebskosten" 4530 (SKR 03) bzw. 6530 (SKR 04).