Rechnungsabgrenzung bzw. Periodenabgrenzung

Wo die Probleme sind:

  • Das richtige Konto
  • Zeitliche Abgrenzung
  • Abgrenzung zu Rechnungsabgrenzungsposten
  • Einnahmen nach dem Bilanzstichtag
  • Ausgaben nach dem Bilanzstichtag

     
    Hinweis

    Im Rahmen der Umsetzung des Konjunkturpakets durch das Zweite Corona-Steuerhilfegesetz kommt es im Zeitraum vom 1.7.2020 bis 31.12.2020 zur Absenkung des Umsatzsteuersatzes von 19 % auf 16 % bzw. von 7 % auf 5 %. In der Buchführung wird der Unternehmer für diesen Zeitraum entweder neue Konten verwenden oder die jeweils genutzte Buchführungssoftware erlaubt durch entsprechende USt-Schlüssel die Verwendung der geänderten Umsatzsteuersätze. Alternativ wenden Softwareprodukte die geänderten USt-Sätze in Abhängigkeit vom Leistungsdatum an.

    Im Zuge der folgenden Buchungsbeispiele wird aus Vereinfachungsgründen weiterhin mit 19 % gerechnet, da die USt nicht im Vordergrund steht.

1 So kontieren Sie richtig!

 
Praxis-Wegweiser: Das richtige Konto
Kontobezeichnung SKR 03 SKR 04 Eigener Kontenplan Bilanz/GuV-Position
Sonstige Vermögensgegenstände, Restlaufzeit bis 1 Jahr 1501 1301   Sonstige Vermögensgegenstände
Aktive Rechnungsabgrenzungsposten 0980 1900   Rechnungsabgrenzungsposten
Sonstige Verbindlichkeiten, Restlaufzeit bis 1 Jahr 1701 3501   Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Passive Rechnungsabgrenzungsposten 0990 3900   Rechnungsabgrenzungsposten

So kontieren Sie richtig!

Einnahmen nach dem Abschlussstichtag, die Ertrag für eine Zeit davor sind, müssen im Rahmen der Abschlussbuchungen z. B. auf das Konto "Sonstige Vermögensgegenstände, Restlaufzeit bis 1 Jahr" 1501 (SKR 03) bzw. 1301 (SKR 04) gebucht werden.

 

Buchungssatz:

Sonstige Vermögensgegenstände

an Ertragskonto

Werden aber erst nach dem Abschlussstichtag Rechnungen bezahlt, die Aufwand für eine Zeit vor dem Bilanzstichtag sind, muss der geschuldete Betrag z. B. auf das Konto "Sonstige Verbindlichkeiten, Restlaufzeit bis 1 Jahr" 1701 (SKR 03) bzw. 3501 (SKR 04) gebucht werden.

 

Buchungssatz:

Aufwandskonto

an Sonstige Verbindlichkeiten

2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Die betriebliche Kfz-Versicherung von Dezember wird im Januar gezahlt

Unternehmer Hans Groß zahlt die betriebliche Kfz-Versicherung i. H. v. 250 EUR im Januar 03. Er hatte die Überweisung im Dezember 02 vergessen. Zu diesem Zeitpunkt war die Versicherungsprämie fällig.

Die Zahlung der Prämie war damit dem Jahr 02 wirtschaftlich zuzuordnen und auch fällig. Da Hans Groß erst nach dem Abschlussstichtag 31.12.02 die Überweisung tätigt, muss er im Rahmen seiner vorbereitenden Abschlussbuchungen für 02 eine sonstige Verbindlichkeit buchen.

Buchungsvorschlag:

 
Konto SKR 03/04 Soll Kontenbezeichnung Betrag Konto SKR 03/04 Haben Kontenbezeichnung Betrag
4520/6520 Kfz-Versicherungen 250 1701/3501 Sonstige Verbindlichkeiten, Restlaufzeit bis 1 Jahr 250

3 Antizipative Rechnungsabgrenzung durch die Buchung sonstiger Vermögensgegenstände oder sonstiger Verbindlichkeiten

Die Konten "Sonstige Vermögensgegenstände" und "Sonstige Verbindlichkeiten" werden zur Periodenabgrenzung verwendet, um zum Jahresende Aufwendungen und Erträge im laufenden Geschäftsjahr zu erfassen, da sie diesem wirtschaftlich zuzuordnen sind, auch wenn der Zahlungsvorgang erst im Folgejahr erfolgt (sog. antizipative Periodenabgrenzungen bzw. Rechnungsabgrenzungen). Die Pflicht zur bilanziellen Erfassung ergibt sich aus den allgemeinen Grundsätzen zur vollständigen Erfassung von Vermögensgegenständen und Schulden. § 250 HGB regelt hingegeben lediglich die transitorischen Rechnungsabgrenzungen.

Typische Geschäftsvorfälle sind: nach dem Bilanzstichtag zu zahlende oder zu erhaltende Pacht, Provisionen, Honorare, Zinsen, Löhne, Steuern, Dividenden usw., die dem gerade abgelaufenen Geschäftsjahr wirtschaftlich zuzuordnen sind.

3.1 Sonstige Vermögensgegenstände: Einnahmen, die im Jahr zuvor entstanden sind

Bei den unter den sonstigen Vermögensgegenständen zu erfassenden antizipativen Vorgängen handelt es sich um Einnahmen nach dem Abschlussstichtag, die Ertrag für eine Zeit davor sind.

 
Praxis-Beispiel

Im Dezember anerkannte Versicherungsentschädigungen gehen im Januar ein

Unternehmer Groß ist im November 01 durch einen Unfall in der Produktion ein Schaden von 100.000 EUR an mehreren Maschinen entstanden, da diese nicht mehr verwendbar sind. Nach Prüfung durch den Versicherer, teilt ihm dieser im Dezember 01 mit, dass er eine Versicherungsentschädigung für Maschinenausfälle in Höhe der geltend gemachten Summe erhält. Die Auszahlung wird im Januar 02 erfolgen. Danach wird Unternehmer Groß die notwendigen Ersatzbeschaffungen tätigen.

Buchungsvorschlag zum Zeitpunkt der Anerkennung des Anspruchs im Wirtschaftsjahr 01:

 
Konto SKR 03/04 Soll Kontenbezeichnung Betrag Konto SKR 03/04 Haben Kontenbezeichnung Betrag
1501/1301 Sonstige Vermögensgegenstände, mit Restlaufzeit bis 1 Jahr 100.000 2742/4970 Versicherungsentschädigung und Schadenersatzleistungen 100.000

Buchungsvorschlag zum Zeitpunkt der Zahlung im Wirtschaftsjahr 02:

 
Konto SKR 03/04 Soll Kontenbezeichnung Betrag Konto SKR 03/ Haben Kontenbezeichnung Betrag
1200/1800 Bank 100.000 1501/1301 Sonstige Vermögensgegenstände, mit Restlaufzeit bis 1 Jahr 100.000

Die Position "Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände" befindet sich unter Position B II des § 266 Abs. 2 HGB. Diese Position besteht aus folgenden 4 Unterpositionen:

  • Forderungen aus Lieferungen und Leistu...

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