Agile Methoden für die Zusammenarbeit in Teams / 1.4 Bewertung der Prozesse und Aufgaben im Finanzbereich für den Einsatz agiler Organisationsformen

Die Frage nach der "richtigen" Organisationsform treibt Unternehmen nicht erst seit dem vermehrten Aufkommen von Agilität um. Es ist eine der klassischen Herausforderungen der Unternehmung, sich so zu organisieren, dass die Aufgaben effizient und effektiv erledigt werden können. Wie kann dies im Kontext der Agilität gelingen?

Einen Ansatzpunkt liefert Klaus (2018): Demnach haben Aufgaben und Tätigkeiten in der Unternehmung verschiedene Charakteristika, die sich mehr oder weniger für den Einsatz von Agilität eignen.

• Agiler Teil: Die wichtigsten Merkmale sind Selbstorganisation, Befähigung, funktionsübergreifende Aufgaben, Konzentration auf den Kundennutzen und iterative Ansätze. Agile Praktiken haben sich vor allem bei der Softwareentwicklung, der Produktentwicklung, bei Marketingprojekten, der strategischen Planung und bei Lieferkettenprojekten als nützlich erwiesen.

• Nicht agiler Teil: Tätigkeiten, die keine schnelle Reaktion auf dynamische Veränderungen und komplexe Probleme durch multidisziplinäre Teams erfordern, z. B. die Buchhaltung für die Instandhaltung von Anlagen, der Einkauf oder Verkaufsgespräche.

• Effizienter Kern: Einige der Aktivitäten, die sich nicht für eine agile Arbeitsweise eignen, bilden den effizienten Kern des Unternehmens – sie sind von Natur aus starr, unflexibel und fest verdrahtet, um Effizienz und Kosteneffizienz zu steigern, z. B. Kernbankensysteme, Montagelinien, Stahlschmelzprozesse, Abrechnungsprozesse, Lieferketten und viele mehr.

Eine klare Einordnung jedes Teils der Organisation unter Einbezug der Geschäftsstrategie hilft, die Kosten der Organisation niedrig zu halten:

• Agiler Teil: Output-Frequenz und -Qualität zu definierten Kosten erhöhen.
• Nicht agiler Teil: Leistungsniveau beibehalten, Qualität, wenn möglich, erhöhen und Kosten, wenn möglic...