Bürobedarf

Wo die Probleme sind:

• Das richtige Konto
• Höhe der abziehbaren Aufwendungen
• Nachweispflichten
• Vorsteuer
• Aufzeichnungspflichten

1 So kontieren Sie richtig

Praxis-Wegweiser: "Das richtige Konto"
Kontenbezeichnung	SKR 03/04	Eigener Kontenrahmen	Bilanz/GuV
Bürobedarf	4930/6815		sonstiger betrieblicher Aufwand
Bank	1200/1800		Bankguthaben
Kasse	1000/1600		Kassenbestand

So kontieren Sie richtig!

Die Aufwendungen für Bürobedarf buchen Sie auf das Konto "Bürobedarf" 4930 (SKR 03) bzw. 6815 (SKR 04).

Buchungssatz:

Bürobedarf

an Bank

Die gesamte in der Rechnung ausgewiesene Vorsteuer buchen Sie auf das Konto "Abziehbare Vorsteuer" 1576 (SKR 03) bzw. 1406 (SKR 04).

Buchungssatz:

Abziehbare Vorsteuer

an Bank

2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Kauf von Büromaterial

Der Unternehmer Hans Groß kauft für sein Unternehmen Büromaterial, z. B. Papier, Schreibgeräte, Ablagemappen usw., i. H. v. 2.380 EUR.

Buchungsvorschlag:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4930/6815	Bürobedarf	2.000	1000/1600	Kasse	2.380
1576/1406	abziehbare Vorsteuer 19 %	380

Praxis-Tipp

Umsatzsteuerschlüssel – automatische Vorsteuerbuchung

Durch Verwendung des Umsatzsteuerschlüssels "90" kann man sich bei DATEV-Anwendungen die Kontierung vereinfachen. Dadurch wird automatisch das Konto "Vorsteuer" angesprochen.

Buchungsvorschlag:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
904930/906815	Bürobedarf	2.380	1000/1600	Kasse	2.380

3 Was als Bürobedarf zählt

Bürobedarf sind Arbeitsmittel, die zur Erledigung beruflicher Aufgaben dienen;^[1] sie haben Hilfsfunktion, bilden aber selbst nicht die Erwerbsgrundlage. Hierzu gehören Gegenstände, die schon ihrer Art nach einer Berufstätigkeit zu dienen bestimmt sind, z. B. Büromaschinen, Büroklammern u. Ä.

Gegenstände, die auch im Rahmen der allgemeinen Lebensführung nutzbar sind, können dem Einzelunternehme...