Fachbeiträge & Kommentare zu Sonderzahlung

Die konkrete Ausgestaltung des Langzeitkontos – bis auf die Rahmenregelungen in § 10 Abs. 7 TVöD – ist tariflich nicht geregelt, so dass alleine die vertragliche Vereinbarung zwischen dem einzelnen Arbeitnehmer und Arbeitgeber maßgeblich ist. Hierbei ist u. a. auch die konkrete Zielsetzung des Kontos (Nutzung des Kontos vorrangig für ein "Sabbatical", vorgezogenen Ruhestand ...mehr

Der TVöD ermöglicht neben dem in den Absätzen 1 bis 5 des § 10 TVöD geregelten Arbeitszeitkonto die Einrichtung eines Langzeitkontos. Die Regelung hierzu in § 10 Abs. 6 TVöD lautet: "Der Arbeitgeber kann mit dem Arbeitnehmer die Einrichtung eines Langzeitkontos vereinbaren. In diesem Fall ist der Betriebs-/Personalrat zu beteiligen und – bei Insolvenzfähigkeit des Arbeitgeber...mehr

Die tarifvertragliche regelmäßige Arbeitszeit nach dem TVöD beträgt durchschnittlich 39 Stunden wöchentlich (§ 6 Abs. 1 Satz 1 TVöD). Ausnahme: § 44 BT-K: hier beträgt die durchschnittliche wochentliche Arbeitszeit 38,5 Stunden (Ausnahme Baden-Württemberg: hier 39 Stunden, sowie Ärzte: hier 40 Stunden, § 44 Abs. 3 BT-K). Wichtig Die regelmäßige durchschnittliche Arbeitszeit g...mehr

Ist im Bereich TVöD-VKA der Umwandlungsbetrag für die geltend gemachten Freistellungstage höher als die nach § 20 TVöD zustehende Jahressonderzahlung, so vermindert sich die Anzahl der geltend gemachten Tauschtage automatisch kraft Tarifrechts so weit, bis die Höhe der Jahressonderzahlung zur Gewährung voller Tauschtage ausreicht. In diesem Fall vermindert sich die Jahresson...mehr

Macht der im Geltungsbereich des TVöD-VKA Beschäftigte eine bestimmte Anzahl von freien Tagen geltend, reicht aber die Höhe der zustehenden Jahressonderzahlung nicht für den Wert der gewünschten Anzahl von Freistellungstagen aus, reduziert sich die Anzahl der geltend gemachten Tauschtage automatisch auf die Anzahl von vollen Tauschtagen, bis zu deren Höhe die Jahressonderzah...mehr

Die im nachfolgenden Beispiel dargestellte Berechnungsmethode gilt für sämtliche Fälle der Reduzierung der Arbeitszeit, nicht nur für die Verminderung der Arbeitszeit nach einer befristeten Erhöhung der individuellen Vollzeitarbeit auf 42 Wochenstunden. Praxis-Beispiel (Fortsetzung des Beispiels aus Ziffer 5.3.3 Erhöhung der individuellen Vollzeitarbeit auf 42 Wochenstunden) E...mehr

4.1 Einseitiges Verlangen Wollen Beschäftigte Tauschtage geltend machen, so müssen sie dies bis zum 1. September des jeweiligen Kalenderjahres für das laufende Kalenderjahr in Textform gegenüber dem Arbeitgeber „geltend machen“ (§ 29a (VKA) Abs. 1 TVöD) bzw. „verlangen“ (§ 29a (Bund) Abs. 1 Satz 3 TVöD). Hierbei handelt es sich um eine empfangsbedürftige einseitige Willenserkl...mehr

Praxis-Beispiel (Fortsetzung des Beispiels aus Ziffer 5.3.2 Änderung des Beschäftigungsumfangs) Ein Beschäftigter ist als Erzieher und Praxisanleiter in der kommunalen Kindertagesstätte tätig. Er ist eingruppiert in Entgeltgruppe S 8a, zugeordnet der Stufe 5. Am 1.9.2026 war er teilzeitbeschäftigt mit 70 %. Der Beschäftigte verlangte bis 1.9.2026 drei Tauschtage. Die Jahresso...mehr

1 Einführung Die tarifliche Neuregelung findet sich im TVöD-AT in § 29a (VKA) – Teilweise Umwandlung der Jahressonderzahlung bzw. § 29a (Bund) – Zeit-statt-Geld-Wahlmodell. § 29a TVöD ist mit Wirkung zum 1.1.2026 in Kraft getreten.[1] Praxis-Tipp Die Umwandlung eines Teils der Jahressonderzahlung kann somit erstmals hinsichtlich der im November 2026 fälligen Jahressonderzahlung b...mehr

Beschäftigte des Bundes, die unter den Geltungsbereich des TVöD fallen, haben im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“ Anspruch, einen Teil ihrer Jahressonderzahlung in zusätzliche freie Tage einzutauschen (§ 29a (Bund) Abs. 1 Satz 1 und Satz 2). Wichtig Anspruchsberechtigt sind allerdings nur Beschäftigte, die im laufenden Kalenderjahr Anspruch auf mindestens fünf Zwölfte...mehr

Die Umwandlung eines Teils der Jahressonderzahlung in Tauschtage kann „bis zum 1. September des laufenden Kalenderjahres“ geltend gemacht werden. Die Formulierung schließt eine fristgemäße Geltendmachung noch am 1. September ein. Es ist nicht erforderlich, die Tauschtage spätestens am 31. August des Kalenderjahres zu verlangen. Praxis-Beispiel Der Beschäftigte macht am 1.9.202...mehr

Die Tauschtage müssen im folgenden Kalenderjahr, dem Kalenderjahr, das auf die Umwandlung der Jahressonderzahlung folgt, gewährt werden (§ 29a (VKA) Abs. 3 Satz 1 TVöD; § 29a (Bund) Abs. 3 Satz1 TVöD). Praxis-Beispiel Bei Verminderung der Jahressonderzahlung 2026 sind die Tauschtage im Jahr 2027 zu gewähren.mehr

Die tarifliche Neuregelung findet sich im TVöD-AT in § 29a (VKA) – Teilweise Umwandlung der Jahressonderzahlung bzw. § 29a (Bund) – Zeit-statt-Geld-Wahlmodell. § 29a TVöD ist mit Wirkung zum 1.1.2026 in Kraft getreten.[1] Praxis-Tipp Die Umwandlung eines Teils der Jahressonderzahlung kann somit erstmals hinsichtlich der im November 2026 fälligen Jahressonderzahlung beansprucht w...mehr

Tauschtage, die innerhalb des Inanspruchnahmezeitraums – des auf die Verminderung der Jahressonderzahlung folgenden Kalenderjahres – nicht genommen werden, verfallen und es entsteht ein finanzieller Ausgleichsanspruch in Geld in Höhe des Wertes der nicht genommenen Tauschtage (§ 29a (Bund) Abs. 4 Satz 1 TVöD). Maßgebend ist der zum Zeitpunkt der Umwandlung der Jahressonderza...mehr

Im Bereich des TVöD-VKA gilt die Regelung zu den Tauschtagen für die Beschäftigten in den Sparten Verwaltung Sparkassen Flughäfen sowie Entsorgung. In den von der tariflichen Neuregelung zu den Tauschtagen erfassten Sparten – Verwaltung, Sparkassen, Flughäfen und Entsorgungsbetriebe – haben sämtliche Beschäftigte, die unter den Geltungsbereich des TVöD fallen, Anspruch auf die Ta...mehr

Wollen Beschäftigte Tauschtage geltend machen, so müssen sie dies bis zum 1. September des jeweiligen Kalenderjahres für das laufende Kalenderjahr in Textform gegenüber dem Arbeitgeber „geltend machen“ (§ 29a (VKA) Abs. 1 TVöD) bzw. „verlangen“ (§ 29a (Bund) Abs. 1 Satz 3 TVöD). Hierbei handelt es sich um eine empfangsbedürftige einseitige Willenserklärung. Die Umwandlung eine...mehr

Die Geltendmachung der Tauschtage durch die/den Beschäftigten wird mit Zugang der Erklärung in Textform beim Arbeitgeber auch für die/den Beschäftigten verbindlich. Änderungen zu einem späteren Zeitpunkt, konkret ein Zurückkehren zur Auszahlung der ungekürzten Jahressonderzahlung, wäre nur mit Zustimmung des Arbeitgebers möglich. Praxis-Beispiel Der Beschäftigte macht im Jahr...mehr

Wichtig Sonstige Gründe für die Nichtinanspruchnahme der Tauschtage – außer Arbeitsunfähigkeit am bewilligten Tauschtag oder Widerruf von Tauschtagen durch den Arbeitgeber – führen nicht zu einem Anspruch auf Ersatzfreistellung oder Ausgleich in Geld. Zu Mutterschutz und Elternzeit wird sogleich Stellung genommen. Praxis-Beispiel Der Beschäftigte macht bis zum 1.9.2026 die Um...mehr

Beschäftigte des Bundes können ebenso maximal 3 Tauschtage verlangen. Allerdings darf die Anzahl der Tauschtage die Anzahl der wöchentlichen Arbeitstage nicht übersteigen (§ 29a (Bund) Abs. 1 Satz 4 TVöD). Praxis-Beispiel Der beim Bund Beschäftigte arbeitet am Stichtag 1. September regelmäßig an 2 Arbeitstagen pro Woche (Dienstag und Mittwoch). Er kann lediglich die Umwandlun...mehr

Die tarifliche Regelung zur Berechnung des Wertes eines Tauschtages findet sich in § 29a (VKA) Abs. 2 TVöD und der Protokollerklärung Nr. 1 zu Abs. 2 bzw.in § 29a (Bund) Abs. 2 TVöD und der Protokollerklärung zu Abs. 2. Die Regelungen für den Bereich VKA und für den Bereich Bund sind inhaltlich identisch. Im Wortlaut der Tarifregelungen finden sich lediglich kleinere sprachl...mehr

Machen Beschäftigte von ihrem Recht, einen Teil der Jahressonderzahlung in bis zu 3 Tauschtage umzuwandeln, Gebrauch, sind ihnen im darauffolgenden Kalenderjahr volle freie Tage „ unter Fortzahlung des Entgelts gemäß § 21“ zu gewähren (§ 29a (VKA) Abs. 1 letzter Halbsatz TVöD). Wichtig An Tauschtagen besteht Anspruch auf Entgeltfortzahlung wie bei Urlaub oder Krankheit.[1] Die...mehr

Wichtig Der Arbeitgeber hat bei frist- und formgerechter Geltendmachung (im TVöD-Bund: Verlangen) der Tauschtage durch den Beschäftigten keine rechtliche Möglichkeit, die Verminderung der Jahressonderzahlung und stattdessen Inanspruchnahme der zusätzlichen freien Tage bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen abzulehnen. Die Inanspruchnahme der Tauschtage bedarf nicht de...mehr

Kann in dem verbleibenden Zeitraum des Kalenderjahres keine Ersatzfreistellung erfolgen, besteht für diese ansonsten mit Ablauf dieses Kalenderjahres verfallenden Tauschtage ein entsprechender Ausgleichsanspruch in Geld. Maßgebend für die Ermittlung der Höhe des Ausgleichsanspruches ist dabei der zum Zeitpunkt der Umwandlung der Jahressonderzahlung im vorangegangenen Kalende...mehr

Die Umwandlung eines Teils der Jahressonderzahlung ist für bis zu Tauschtage zulässig (§ 29a (VKA) Abs. 1 TVöD; § 29a (Bund) Abs. 1 Satz 4 TVöD). Die Beschäftigten können also maximal 3 zusätzliche freie Tage verlangen. Allerdings ist die Anzahl der zustehenden Tauschtage begrenzt im Bereich der VKA auf die Höhe der Jahressonderzahlung (vgl. Ziffer 3.2) im Bereich Bund auf die ...mehr

Während der Inanspruchnahme eines Tauschtages wird für diesen Tauschtag derjenige Teil des Umwandlungsbetrages nach Abs. 2 gezahlt, der seinem Anteil an der Gesamtzahl der verlangten Tauschtage entspricht (§ 29a (Bund) Abs. 3 Satz 4 TVöD). Das für einen Tauschtag zu zahlende Entgelt entspricht somit dem im vorangegangenen Kalenderjahr zur Verminderung der Jahressonderzahlung ...mehr

Praxis-Beispiel Ein Verwaltungsmitarbeiter ist vollzeitbeschäftigt (39 Wochenstunden). Auf das Arbeitsverhältnis findet der TVöD-VKA Anwendung. Er ist eingruppiert in Entgeltgruppe 9a, zugeordnet der Stufe 4 mit einem monatlichen Tabellenentgelt i. H. v. 4.461,84 EUR. Der Beschäftigte macht bis zum 1.9.2026 die Umwandlung eines Teils der Jahressonderzahlung in 3 Tauschtage g...mehr

Praxis-Beispiel Ein Beschäftigter (Entgeltgruppe 9a, Stufe 5 TVöD-VKA, Vollzeit) vereinbart mit dem Arbeitgeber eine Erhöhung der durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit ab 1.1.2026 bis 31.12.2026 auf 42 Stunden (§ 6 Abs. 1a TVöD). Ferner macht er bis zum 1.9.2026 die Umwandlung eines Teils der Jahressonderzahlung in 3 Tauschtage geltend. Berechnung des Werts der 3 Tauscht...mehr

8.2.1 Grundsatz: Finanzieller Ausgleichsanspruch Tauschtage, die innerhalb des Inanspruchnahmezeitraums – des auf die Verminderung der Jahressonderzahlung folgenden Kalenderjahres – nicht genommen werden, verfallen und es entsteht ein finanzieller Ausgleichsanspruch in Geld in Höhe des Wertes der nicht genommenen Tauschtage (§ 29a (Bund) Abs. 4 Satz 1 TVöD). Maßgebend ist der...mehr

6.1 Im "folgenden" Kalenderjahr Die Tauschtage müssen im folgenden Kalenderjahr, dem Kalenderjahr, das auf die Umwandlung der Jahressonderzahlung folgt, gewährt werden (§ 29a (VKA) Abs. 3 Satz 1 TVöD; § 29a (Bund) Abs. 3 Satz1 TVöD). Praxis-Beispiel Bei Verminderung der Jahressonderzahlung 2026 sind die Tauschtage im Jahr 2027 zu gewähren. 6.2 Lage der Tauschtage Hinsichtlich de...mehr

7.1 TVöD-VKA: Entgeltfortzahlung nach § 21 TVöD 7.1.1 Die Tarifregelung Machen Beschäftigte von ihrem Recht, einen Teil der Jahressonderzahlung in bis zu 3 Tauschtage umzuwandeln, Gebrauch, sind ihnen im darauffolgenden Kalenderjahr volle freie Tage „ unter Fortzahlung des Entgelts gemäß § 21“ zu gewähren (§ 29a (VKA) Abs. 1 letzter Halbsatz TVöD). Wichtig An Tauschtagen besteht...mehr

5.1 Die tarifliche Regelung Die tarifliche Regelung zur Berechnung des Wertes eines Tauschtages findet sich in § 29a (VKA) Abs. 2 TVöD und der Protokollerklärung Nr. 1 zu Abs. 2 bzw.in § 29a (Bund) Abs. 2 TVöD und der Protokollerklärung zu Abs. 2. Die Regelungen für den Bereich VKA und für den Bereich Bund sind inhaltlich identisch. Im Wortlaut der Tarifregelungen finden sich...mehr

Tauschtage, die nicht innerhalb des auf die Verminderung der Jahressonderzahlung folgenden Kalenderjahres in Anspruch genommen werden, verfallen grundsätzlich; eine finanzielle Abgeltung der Tauschtage ist ausgeschlossen (§ 29a (VKA) Abs. 4 Satz 1 und Satz 2 TVöD). Ausnahmen sind in Ziffer 8.1.2 (Ausnahmen bei Krankheit und Widerruf freier Tage) dargestellt. Praxis-Tipp Nicht ...mehr

Die Geltendmachung bzw. das Verlangen der Tauschtage bedarf der Textform (§ 126b BGB). Sie kann somit beispielsweise per E-Mail erklärt werden. Werden in der jeweiligen Einrichtung / dem jeweiligen Betrieb interne digitale Formen der Kommunikation praktiziert – soll beispielsweise die Geltendmachung der Tauschtage über ein elektronisches Zeiterfassungsprogramm abgewickelt wer...mehr

Für die Berechnung des Wertes eines Tauschtages ist maßgebend der Beschäftigungsumfang am Stichtag 1. September. Komplex gestaltet sich die Berechnung des Tauschtagewertes bei Änderungen des Beschäftigungsumfangs. Bemessungsgrundlage ist auch bei einer Änderung des Beschäftigungsumfangs das durchschnittliche monatliche Entgelt in den Monaten Juli, August, September. Für die E...mehr

7.1.1 Die Tarifregelung Machen Beschäftigte von ihrem Recht, einen Teil der Jahressonderzahlung in bis zu 3 Tauschtage umzuwandeln, Gebrauch, sind ihnen im darauffolgenden Kalenderjahr volle freie Tage „ unter Fortzahlung des Entgelts gemäß § 21“ zu gewähren (§ 29a (VKA) Abs. 1 letzter Halbsatz TVöD). Wichtig An Tauschtagen besteht Anspruch auf Entgeltfortzahlung wie bei Urlaub...mehr

Die Regelung zum Schicksal nicht in Anspruch genommener Tauschtage findet sich in § 29a (VKA) Abs. 4 TVöD bzw. § 29a (Bund) Abs. 4 TVöD. Inhaltlich sind die Regelungen im kommunalen Bereich und beim Bund unterschiedlich ausgestaltet. 8.1 TVöD-VKA 8.1.1 Grundsatz: Verfall der Tauschtage Tauschtage, die nicht innerhalb des auf die Verminderung der Jahressonderzahlung folgenden Ka...mehr

5.3.1 Anspruch (nur) auf Tabellenentgelt Praxis-Beispiel Ein Verwaltungsmitarbeiter ist vollzeitbeschäftigt (39 Wochenstunden). Auf das Arbeitsverhältnis findet der TVöD-VKA Anwendung. Er ist eingruppiert in Entgeltgruppe 9a, zugeordnet der Stufe 4 mit einem monatlichen Tabellenentgelt i. H. v. 4.461,84 EUR. Der Beschäftigte macht bis zum 1.9.2026 die Umwandlung eines Teils d...mehr

Hinsichtlich der Lage der Tauschtage sind die Wünsche der Beschäftigten zu berücksichtigen, es sei denn, dringende betriebliche oder dienstliche Gründe stehen entgegenstehen[1] (§ 29a (VKA) Abs. 3 Satz 2 TVöD; § 29a (Bund) Abs. 3 Satz 2 TVöD).mehr

8.1.1 Grundsatz: Verfall der Tauschtage Tauschtage, die nicht innerhalb des auf die Verminderung der Jahressonderzahlung folgenden Kalenderjahres in Anspruch genommen werden, verfallen grundsätzlich; eine finanzielle Abgeltung der Tauschtage ist ausgeschlossen (§ 29a (VKA) Abs. 4 Satz 1 und Satz 2 TVöD). Ausnahmen sind in Ziffer 8.1.2 (Ausnahmen bei Krankheit und Widerruf frei...mehr

2.1 Anspruch im TVöD-VKA Im Bereich des TVöD-VKA gilt die Regelung zu den Tauschtagen für die Beschäftigten in den Sparten Verwaltung Sparkassen Flughäfen sowie Entsorgung. In den von der tariflichen Neuregelung zu den Tauschtagen erfassten Sparten – Verwaltung, Sparkassen, Flughäfen und Entsorgungsbetriebe – haben sämtliche Beschäftigte, die unter den Geltungsbereich des TVöD fal...mehr

3.1 Maximal drei freie Tage Die Umwandlung eines Teils der Jahressonderzahlung ist für bis zu Tauschtage zulässig (§ 29a (VKA) Abs. 1 TVöD; § 29a (Bund) Abs. 1 Satz 4 TVöD). Die Beschäftigten können also maximal 3 zusätzliche freie Tage verlangen. Allerdings ist die Anzahl der zustehenden Tauschtage begrenzt im Bereich der VKA auf die Höhe der Jahressonderzahlung (vgl. Ziffer 3...mehr

8.1.2.1 Ausnahmetatbestände Ausnahmen vom Grundsatz des Verfalls der Tauschtage bestehen bei folgenden Tatbeständen (§ 29a (VKA) Abs. 4 Satz 3 TVöD): Vom Arbeitgeber bewilligte Tauschtage können wegen einer unverzüglich angezeigten und durch ärztliches Attest nachgewiesenen Arbeitsunfähigkeit nicht in Anspruch genommen werden. Vom Arbeitgeber bewilligte Tauschtage können wegen ...mehr

7.1.2.1 Höhergruppierung nach Verminderung der Jahressonderzahlung Praxis-Beispiel (Fortsetzung des Beispiels aus Ziffer 5.3.2 Änderung des Beschäftigungsumfangs) Ein Beschäftigter ist als Erzieher und Praxisanleiter in der kommunalen Kindertagesstätte tätig. Er ist eingruppiert in Entgeltgruppe S 8a, zugeordnet der Stufe 5. Am 1.9.2026 war er teilzeitbeschäftigt mit 70 %. Der...mehr

Zuschüsse des Arbeitnehmers, die er zu den Anschaffungskosten für einen Dienstwagen zu entrichten hat, z. B. weil er sich mit dem Arbeitgeber auf Sonderausstattungen des Fahrzeugs geeinigt hat, führen zu einer Kürzung des geldwerten Vorteils. Zuzahlungen des Arbeitnehmers zu den Anschaffungskosten des Dienstwagens werden bei der 1-%-Methode nicht nur im Jahr der Zahlung, son...mehr

Ausnahmen vom Grundsatz des Verfalls der Tauschtage bestehen bei folgenden Tatbeständen (§ 29a (VKA) Abs. 4 Satz 3 TVöD): Vom Arbeitgeber bewilligte Tauschtage können wegen einer unverzüglich angezeigten und durch ärztliches Attest nachgewiesenen Arbeitsunfähigkeit nicht in Anspruch genommen werden. Vom Arbeitgeber bewilligte Tauschtage können wegen Entgegenstehen dringender b...mehr

Besonderheiten bestehen, wenn ein bereits bewilligter Tauschtag wegen einer unverzüglich angezeigten und durch ärztliches Attest nachgewiesenen krankheitsbedingten Arbeitsunfähigkeit oder eines aus dringenden dienstlichen/betrieblichen Gründen ausnahmsweise erfolgten Widerrufs des/der Tauschtage nicht genommen werden kann. Wünschen Beschäftigte in den genannten Fällen eine Verle...mehr

Hinsichtlich der Lage der Tauschtage sind die Wünsche der Beschäftigten zu berücksichtigen, es sei denn, dringende betriebliche oder dienstliche Gründe stehen entgegenstehen. Der Tarifvertrag sieht keine Möglichkeit vor, dass der Arbeitgeber die Lage der Tauschtage einseitig vorgibt. Praxis-Beispiel In einem kommunalen Kindergarten, in dem zahlreiche Erzieherinnen und Erzieher...mehr

Können bewilligte Tauschtage wegen Arbeitsunfähigkeit oder Widerruf durch den Arbeitgeber nicht in Anspruch genommen werden, gilt es zunächst zu prüfen, ob eine Ersatzfreistellung in dem verbleibenden Zeitraum im Kalenderjahr der Gewährung der Tauschtage möglich ist. Dies ergibt sich aus der Formulierung in § 29a (VKA) Abs. 4 Satz 3 TVöD, demzufolge ein Ausgleichsanspruch in...mehr

Der Wert eines Umwandlungsbetrags wird in vier Schritten ermittelt: Schritt 1: Ermittlung der durchschnittlichen Anzahl der Stunden pro Arbeitstag. Hierzu wird die vereinbarte wöchentliche Arbeitszeit durch die Anzahl der Arbeitstage pro Woche (am Stichtag 1. September) geteilt. Schritt 2: Ermittlung der Gesamtzahl der Stunden aller Tauschtage. Hierzu wird die durchschnittliche A...mehr

§ 50b Satz 2 BT-S bestimmt: 2Bei Beschäftigten, die einen Anspruch auf Tauschtage gemäß § 29a (VKA) geltend gemacht haben, vermindert sich der garantierte Anteil der Sparkassensonderzahlung (§ 44 Abs. 1 Satz 3) für das laufende Kalenderjahr (Jahr der Antragstellung nach Satz 1) in entsprechender Anwendung von § 29a (VKA) Abs. 2 mit der Maßgabe, dass Bemessungsgrundlage für di...mehr