Fachbeiträge & Kommentare zu Interne Kommunikation

Janis, Victims of Groupthink, 1972; Hüffer, Der Aufsichtsrat in der Publikumsgesellschaft, ZGR 1980, 320; Clemm, Abschlussprüfer und Aufsichtsrat, ZGR 1980, 455; Bleicher/Paul, Das amerikanische Board-Modell im Vergleich zur deutschen Vorstands-, Aufsichtsratsverfassung, DBW 1986, 263; Goerdeler, Das Audit Committee in den USA, ZGR 1987, 219; Lück, Audit Committee, ZfbF 1990...mehr

Rz. 326 [Autor/Zitation] Die Überwachung der Qualität der Abschlussprüfung ist erstmals durch das FISG in den Aufgabenkatalog des § 107 Abs. 3 Satz 2 AktG eingefügt worden. Nach der Regierungsbegründung wird mit dieser Ergänzung im Einklang mit Art. 39 Abs. 6 Buchst. d APrRL 2006/43/EG idF der APrÄRL 2014/56/EU klargestellt, dass die Überwachung der Abschlussprüfung die Prüfu...mehr

Rz. 281 [Autor/Zitation] Zur Überwachung der Führungssysteme kann der Prüfungsausschuss wie bei der Prüfung des Rechnungslegungsprozesses (Rz. 249) auf verschiedene Ansprechpartner mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten zurückgreifen. Die Geschäftsleitung (zB Vorstand) ist für die Implementierung und Ausgestaltung der Systeme zuständig, wobei ihr ein großer Ermessenss...mehr

Rz. 370 [Autor/Zitation] Um Risiken wesentlicher falscher Darstellungen identifizieren und beurteilen zu können, muss der Abschlussprüfer auch ein Verständnis des IKS des Unternehmens erlangen. Hierdurch wird insbes. eine Grundlage für die Identifizierung und Beurteilung von Kontrollrisiken (vgl. Rz. 302) geschaffen. Darüber hinaus kann der Abschlussprüfer hierdurch zusätzlic...mehr

Im Rahmen des ESRS S2 sind im Teilbereich "Management von Auswirkungen, Risiken und Chancen" vier zentrale Offenlegungspflichten definiert, die auch für den Einkauf weitreichende Auswirkungen haben: ESRS S2-1: Richtlinien und Policies in Bezug auf Arbeitskräfte in der Wertschöpfungskette Dieser Teilstandard verlangt von Unternehmen eine detaillierte Darstellung ihrer Strategie...mehr

Rz. 110 [Autor/Zitation] Den Prüfungsstandards des IAASB und des IDW (vgl. Rz. 103) liegt der (prüfungs-)risikoorientierte Prüfungsansatz zugrunde. Dieser beruht auf der Erkenntnis, dass die Erteilung eines Bestätigungsvermerks durch den Abschlussprüfer immer mit dem Risiko eines Fehlurteils behaftet ist (Prüfungsrisiko). Das Fehlurteil kann entweder darin bestehen, dass der ...mehr

Rz. 1020 [Autor/Zitation] Eine Vielzahl der Informationen, die der Abschlussprüfer für die Prüfung des JA und des Lageberichts benötigt, dient auch als Grundlage für die Prüfung nach Abs. 4. Die Prüfung nach Abs. 4 wird deshalb zweckmäßigerweise in die entsprechenden Phasen der Abschlussprüfung einbezogen. Rz. 1021 [Autor/Zitation] Im Rahmen der Prüfungsplanung, bei der sich de...mehr

Rz. 10 Nach § 289f Abs. 2 Nr. 3 HGB sind die Arbeitsweisen von Vorstand und Aufsichtsrat sowie die Zusammensetzung und Arbeitsweise seiner Ausschüsse zu beschreiben. Dabei kann sich die Erklärung zur Unternehmensführung auf die Beschreibung der personellen Zusammensetzung der Ausschüsse beschränken, da die Angaben zu den Organen als Ganzes bereits nach § 285 Nr. 10 HGB im An...mehr

Rz. 430 [Autor/Zitation] Abs. 1 Satz 3 fordert, dass die Prüfung so anzulegen ist, dass Unrichtigkeiten und Verstöße gegen die in Satz 2 aufgeführten Bestimmungen, die sich auf die Darstellung des sich nach § 264 Abs. 2 ergebenden Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der KapGes. wesentlich auswirken, bei gewissenhafter Berufsausübung erkannt werden. Verstöße iSd. Ab...mehr

Rz. 85 [Autor/Zitation] Die Bedeutung internationaler Prüfungsstandards hat in den letzten Jahrzehnten immer weiter zugenommen (vgl. Ruhnke, DB 1999, 237; Ruhnke, DB 2006, 1169; in Bezug auf die ISA vgl. Gewehr/Moser, WPg 2018, 193; Schmid, BB 2018, 2991; kritisch Olbrich/Weimann, BFuP 2011, 180; Naumann/Feld, WPg 2013, 641). Bereits in der Gesetzesbegründung zum KonTraG wird...mehr

Rz. 107 [Autor/Zitation] Gemäß Art. 18 APrVO besteht für Abschlussprüfer von Unternehmen von öffentlichem Interesse (§ 316a) im Fall der Ersetzung die Pflicht zum Erstellen einer sog. Übergabeakte (vgl. Baetge/Brembt/Dücker in HdR-E, § 320 HGB Rz. 67 [3/2022]; Justenhoven/Heinz in Beck BilKomm.14, § 320 HGB Rz. 80). Dies gilt sowohl für das unterjährige Ersetzen als auch den ...mehr

Rz. 208 [Autor/Zitation] Gegenstand und Umfang der Pflichtprüfung sind gesetzlich in § 317 geregelt. Die Prüfung soll nach § 317 Abs. 1 Satz 3 so angelegt werden, dass bei gewissenhafter Berufsausübung Unrichtigkeiten und Verstöße gegen die Gesetzes- und Satzungsbestimmungen erkannt werden, die sich auf die Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens ...mehr

Künstliche Intelligenz (KI) hat die Immobilienwirtschaft erreicht. Was vor wenigen Jahren noch als Zukunftsmusik galt, ist heute fester Bestandteil vieler digitaler Transformationsprojekte. In der Verwaltungspraxis hingegen zeigt sich ein ambivalentes Bild: Während einige Vorreiter bereits umfangreich KI-gestützte Systeme im Tagesgeschäft nutzen, tun sich andere mit dem Eins...mehr

Die Transformation zu einem nachhaltigen Unternehmen ist ein langfristiger Prozess mit vielen, sich gegenseitig beeinflussenden Initiativen. Dies gelingt nur, wenn die Mitarbeiter in die Transformation eingebunden werden und motiviert werden, den Wandel mitzugestalten. Dafür gilt es, das Verantwortungsgefühl eines jeden Mitarbeiters für Nachhaltigkeit zu stärken. Dabei hilft...mehr

Diese Tabelle zeigt: welche Rollen Mitglied des Nachhaltigkeitsteams sein sollten, warum diese Rollen Mitglied des Nachhaltigkeitsteams sein sollten, welche Stakeholder für diese Rolle relevant sind, wie diese Rolle vom Mitwirken im Nachhaltigkeitsteam überzeugt werden kann.mehr

Eine erfolgreiche nachhaltige Transformation von Unternehmen kann nur durch einen ganzheitlichen Ansatz erfolgen, der viele Perspektiven berücksichtigt: die externen Anforderungen, bspw. von Kunden und Regulatoren, die interne Perspektive der Mitarbeitenden und die Perspektive der Geschäftsführung. Ein Instrument hierfür stellt die aktive Gestaltung der Nachhaltigkeitskultur...mehr

Viele Unternehmen stehen aktuell vor der Herausforderung, die CSRD bei sich im Unternehmen umzusetzen. Häufig steht die Sicherstellung der Compliance hier im Vordergrund. Unternehmen, die sich bereits auf dem Weg gemacht haben, die neuen Anforderungen zu implementieren, stellen häufig fest, dass sich die Umsetzung über mehrere Jahre hinzieht und mit einem erheblichen Ressour...mehr

Nachhaltigkeit gewinnt zunehmend an Bedeutung: Unternehmen werden sowohl aufgrund von steigender gesellschaftlicher als auch steigender regulatorischer Anforderungen verstärkt dazu verpflichtet, Nachhaltigkeitsthemen angemessen zu adressieren. In Zuge dessen hat sich in den letzten Jahrzehnten die Rolle des Nachhaltigkeitsmanagers in Unternehmen etabliert. Diese Nachhaltigke...mehr

Ein Nachhaltigkeitsmanager ist für die Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie auf Unternehmensebene verantwortlich. Zu den Kernaufgaben des Nachhaltigkeitsmanager zählen zum einen die Entwicklung von strategischen Nachhaltigkeitsmanagementkonzepten für das Unternehmen, zum anderen ist er für die externe und die interne Kommunikation der Nachhaltigkeitsperformance des Unternehm...mehr

Die Nachhaltigkeitsberichterstattung ist ein Teilprojekt des Nachhaltigkeitsmanagements und Bestandteil des Stakeholder-Engagements. In der Berichterstattung werden die Themen, Fortschritte, Ziele und Daten, Risiken und Chancen für eine interessierte Öffentlichkeit zusammengestellt. Ein enges Zusammenspiel zwischen dem strategischen Nachhaltigkeitsprogramm und der Berichterst...mehr

Wie sich aus § 2a AO ergibt, gilt die DSGVO (direkt) im Besteuerungsverfahren (Hamminger, NWB 2022, 1787; BMF, BStBl. I 2020, 143, Rz. 2). Daher wurde inzwischen die Rechtsauffassung vertreten, dass sich aus Art. 15 Abs. 1 Halbs. 2, Abs. 2 DSGVO ein Anspruch auf Akteneinsicht herleitet, der durch Verpflichtungsklage zu verfolgen ist. Hierbei handle es sich um keine Ermessens...mehr

Notfälle sind besondere Situationen. Sie sind u. a. geprägt von verschiedenen Faktoren, wie Ungewissheit, Aufregung, Zeitdruck und Informationsflut. Es ist daher wichtig, das Verhalten in Notfallsituationen zu üben. Festgelegte Abläufe müssen sich einprägen, damit sie "im Fall der Fälle" auch eingehalten werden. Gerade Auskünfte und die Kommunikation mit externen Stellen, wi...mehr

Für die Erarbeitung des Purpose, der Vision und Mission sollten die relevanten Stakeholder einbezogen werden. Stakeholder sind grundsätzlich alle Personen oder Personengruppen, die ein berechtigtes Interesse am Unternehmen haben. Das Unternehmen sollte daher die Bedürfnisse der wichtigsten Stakeholder kennen und versuchen, diese in der Kommunikation – gerade in Bezug auf ESG...mehr

Die ursprünglich vorgesehene eigenständige Berichtspflicht zur Umsetzung der CSDDD wird im Rahmen des Omnibus-Pakets gestrichen. Statt eines eigenständigen Sorgfaltsberichts sollen betroffene Unternehmen künftig über ihre menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten im Rahmen der Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß CSRD berichten – insbesondere über die Stan...mehr

Die ISO 45001 "Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit – Anforderungen mit Anleitung zur Anwendung" führt den traditionellen Arbeitsschutz und das betriebliche Gesundheitsmanagement zusammen. Die Norm weist die sog. High Level Structure (HLS) mit 10 Hauptkapiteln auf und entspricht damit der Struktur der internationalen Normen für Managementsysteme, z. ...mehr

Mit der CSRD hebt die EU die Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung auf ein neues Level – und macht sie zur strategischen Pflichtaufgabe für Unternehmen. Besonders im Fokus steht dabei der Einkauf: Als Schnittstelle zu Lieferanten und globalen Wertschöpfungsketten kommt ihm eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung der Vorgaben zu. Doch wie kann der Einkauf diesen ...mehr

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten macht es keinen Unterschied, ob die Verarbeitung im Betrieb oder in den eigenen vier Wänden stattfindet: Die gesetzlichen Grundlagen gelten immer. Leiten Sie ein Unternehmen, sind Sie verantwortlich für die arbeitsbezogene Verarbeitung personenbezogener Daten. Es gilt zu beachten, dass es nicht nur um die Daten von anderen Unterne...mehr

Eine wichtige und kontinuierliche Aufgabe, die aktiv und wahrnehmbar im Unternehmen gestaltet werden muss, ist die Aufklärung und Transparenz im Umgang mit KI. Transparenz baut nicht nur Ängste ab, sondern schafft Vertrauen in Neues, sofern Kommunikation klar und Entscheidungen nachvollziehbar sind. Ein häufiger Fehler im Umgang mit der Einführung von neuen Technologien ist e...mehr

Aus der Norm ergibt sich für das Wissensmanagement im Kern, dass zunächst das notwendige Wissen bestimmt werden muss. Dies geschieht in vier Schritten: Zunächst muss ein Unternehmen identifizieren, welches Wissen benötigt wird, um die Prozesse fehlerfrei durchzuführen sowie die Konformität der Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten. Zur Wissensbestimmung gehört ebenfa...mehr

Integriertes Risikomanagement bei KMU Risiken nicht als Fehler sehen, sondern aus ihnen Erkenntnisse ableiten und als Quelle für strategische und operative Unternehmensentscheidungen nutzen – das hat sich der Naturkosmetikhersteller Börlind vorgenommen und umgesetzt. Hierzu wurde ein Konzept eines integrativen Risikomanagements erarbeitet und implementiert. Ziel war dabei, ni...mehr

Die Fähigkeit eines Unternehmens, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und Krisen erfolgreich zu bewältigen, hängt, wie oben ausgeführt, wesentlich von der eine Widerstandsfähigkeit unterstützende Steuerungsinstrumente ab. Controlling-Tools und die richtigen Kennzahlen spielen hierbei eine Schlüsselrolle, da sie nicht nur die operative Effizienz sicherstellen, sondern auc...mehr

Grundlegende Voraussetzung eines funktionsfähigen und effizienten Tax Compliance Management Systems ist, dass der gesamte Prozess unternehmensweit bekannt gemacht wird, nachvollziehbar ist und dokumentiert ist.[1] In der Praxis haben sich die folgenden vier Komponenten des TCMS etabliert, die sich auch als auf den Bereich der Steuern ausgestaltetes Subsystem der Governance Sy...mehr

Governance-Washing bezieht sich auf Praktiken, bei denen Unter-nehmen, den Eindruck erwecken, sie würden strenge Governance-Standards in Bezug auf Umweltschutz, soziale Verantwortung und Unternehmensführung (ESG) befolgen, ohne dass diese Standards tatsächlich umfassend implementiert oder eingehalten werden. Es handelt sich um eine Form der Irreführung, die ein positiveres B...mehr

Abstimmung von Rollen und Verantwortlichkeiten Mit dem neuen Zusammenarbeitsmodell verändern sich Rollen und Verantwortlichkeiten. ESG-Themen sind nicht mehr ausschließlich der Nachhaltigkeitsabteilung zugeordnet; nun müssen auch das Risikomanagement und Controlling verstärkt Nachhaltigkeitsaspekte berücksichtigen. Ein Verständnis für die neuen Anforderungen und eine Reife in...mehr

Der Lagebericht ist das vorgeschriebene Format für die Veröffentlichung von Nachhaltigkeitsinformationen gem. CSRD und EU-Taxonomie. Beachten Sie folgende formale Anforderungen: Die Nachhaltigkeitserklärung ist klar von den anderen Teilen des Lageberichts abzugrenzen. Sie ist in einem eigenen Abschnitt "(konsolidierte) Nachhaltigkeitserklärung" im Lagebericht zu platzieren Die...mehr

Eine starke Risikokultur ist im ESG-Kontext unerlässlich, um sicherzustellen, dass Unternehmen nachhaltig und verantwortungsbewusst handeln. Im Risikomanagement umfasst eine gute Risikokultur alle Ebenen des Unternehmens und fördert ein Bewusstsein für ESG-Risiken sowie die Bereitschaft, diese aktiv zu managen. Die wesentlichen Aspekte sind: Verpflichtung des Managements & To...mehr

Kommunikation entscheidet über den Erfolg jeder Transformation. Folgerichtig spielt dieser Faktor auch auf allen Stufen in Kotters Modell eine wichtige Rolle. An zwei Stellen sticht die Kommunikation jedoch besonders hervor: Auf der ersten Stufe („Ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugen“) wird das WARUM der Nachhaltigkeit aufgezeigt und ihre Dringlichkeit verdeutlicht – für das...mehr

Ein Internes Kontrollsystem (IKS) ist ein wesentliches Instrument des Risikomanagements, das darauf abzielt, die Ziele einer Organisation zu erreichen und sicherzustellen, dass die Geschäftstätigkeiten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen, den internen Richtlinien und Verfahren sowie den allgemeinen Geschäftspraktiken durchgeführt werden....mehr

Der Prozess zur ESG-Strategieentwicklung besteht aus sechs Hauptphasen: Strategische Analyse Dies wurde in den vorangegangenen Kapiteln eingehend diskutiert. Die Strategische Analyse umfasst u. a. Untersuchung des Umfelds und des Marktes, Wesentlichkeitsanalyse, Stakeholderanalyse, SWOT-Analyse. ESG-Rahmen Purpose, Vision, Mission mit ESG-Bezug: Definition von nachhaltigem Purp...mehr

Ein effektives Datenmanagement – beispielsweise für Wesentlichkeitsanalysen, die typischerweise im Kontext der Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen durchgeführt werden – ist entscheidend, um relevante Themen zu identifizieren und zu priorisieren. Dies erfordert eine gut strukturierte Herangehensweise an die Datensammlung, -verarbeitung und -analyse. Das stellt in...mehr

Herausforderungen Innovationen verfolgen keinen Selbstzweck: Sie müssen eine messbare und nachhaltige Wirkung erzielen und sollten nicht nur darauf abzielen, interne Ziele zu erreichen, sondern auch einen nachhaltigen positiven Einfluss auf die Umwelt, die Gemeinschaft und die Kundenzufriedenheit haben. Der Fokus liegt auf Veränderungen, die die Wirkung des Unternehmens auf s...mehr

Die rechtlichen Anforderungen an eine ESG-Abteilung gewährleisten verantwortungsvolles und gesetzeskonformes Handeln. Sie: wird geleitet vom Chief Sustainability Officer (CSO), entwickelt die Nachhaltigkeitsstrategie, setzt die Nachhaltigkeitsstrategie operativ um, einschließlich der nicht-finanziellen Berichterstattung, muss in der Lage sein, die verlangten Daten korrekt zu erf...mehr

Das Marketing unterstützt die anderen Abteilungen in vielen Bereichen. Hierzu gehören u. a. die Ebenen: Produkt- und Sortimentsebene (Angebots- & Markenebene) Unternehmensebene Auf der Produktebene geht es darum, die Vorzüge, USP und Nachhaltigkeitselemente der Produkte zu kommunizieren. Hier wird die Produktpolitik unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit beschrieben, mit Fokus auf...mehr

Abb. 1: Big Picture der Integration von ESG im Risikomanagement Allgemeine Rahmenbedingungen: Unternehmen entwickeln Nachhaltigkeitsstrategien um Umweltschäden wie CO2-Emissionen zu reduzieren. ESG-Modelle (Environmental, Social, Governance) bewerten die Chancen und Risiken der Nachhaltigkeit eines Unternehmens. Diese Modelle berücksichtigen Umwelt, Gesellschaft und Governance (...mehr

Anhand des bereits vorgestellten beispielhaften Praxisfalls wird im Folgenden nun Schritt für Schritt aufgezeigt, wie ESG-OKRs aus den strategischen Zielen der ESG-Strategy Map abgeleitet und zur agilen Strategieumsetzung effektiv eingesetzt werden. Die strategischen Ziele in der ESG-Strategy Map bilden somit die Basis bzw. die "Leitplanken" für die spätere Ableitung der ESG...mehr

Big Data spielt eine entscheidende Rolle in der Wesentlichkeitsanalyse, indem es Unternehmen ermöglicht, große Mengen verschiedenartiger Daten schnell zu sammeln, zu analysieren und zu interpretieren. Dies unterstützt die Identifizierung und Priorisierung von Nachhaltigkeitsthemen, die für Stakeholder und das Geschäft wesentlich sind, und verbessert dadurch die Genauigkeit u...mehr

Die rechtlichen Anforderungen in Sachen Nachhaltigkeit hängen insbesondere von der betroffenen Abteilung ab. Umwelt: Produktions- und Betriebsabteilungen müssen Umweltgesetze und -regulierungen einhalten, Emissionen reduzieren bis hin zum effizientes Abfallmanagement sicherstellen. Ziel ist die Minimierung der Umweltauswirkungen (Inside-out-Perspektive) durch Produktionsinnov...mehr

Der World Business Council for Sustainable Development (WBCSD) hat den PSA erstmals 2018 veröffentlicht. Das Portfolio Sustainability Assessment (PSA) v2.0 ist ein umfassendes Framework, das von führenden Chemieunternehmen entwickelt wurde. Das PSA-Framework unterstützt Organisationen dabei, Nachhaltigkeit in Entscheidungsprozesse einzubinden, Risiken zu adressieren und Chan...mehr

Hinweis Arbeitshilfe "CO2-Accounting: Big Picture" Die Arbeitshilfe gibt einen Überblick über das Thema CO2-Accounting. Zur Arbeitshilfe. Wesentliche rechtliche Rahmenbedingungen und Standards In Europa werden die rechtlichen Rahmenbedingungen und ESG-Anforderungen bezüglich CO2-Accounting immer strenger. Es gibt eine Reihe von Gesetzen, Verordnungen und Vorschriften, über die s...mehr

Aufsichts- und kartellrechtliche Prüfungen zwischen Signing und Closing erzeugen in vielen Transaktionen eine instabile Latenzzeit. Solange die Prüfung andauert, dürfen keine unternehmensrelevanten Informationen ausgetauscht werden, die im Fall einer Absage des Deals in ihrer Marktwirksamkeit nicht mehr umkehrbar wären – also bspw. die Weitergabe von Einkaufspreisen, technis...mehr