Urlaub / 4.5 Urlaubsplan

Den unterschiedlichen Urlaubswünschen der Beschäftigten kann durch die Aufstellung eines förmlichen Urlaubsplans Rechnung getragen werden, der unter Mitwirkung des Personal- bzw. Betriebsrats aufzustellen ist. Dieser Urlaubsplan soll sowohl die Interessen der Beschäftigten möglichst gleichrangig berücksichtigen als auch dafür sorgen, dass die urlaubsbedingten Personalausfälle zu einer möglichst geringen Störung der Betriebsabläufe führen. Von der Ausgestaltung des Urlaubsplans hängt es ab, ob es sich bei dem Urlaubsplan nur um die vorläufige Planung oder um eine konkrete Festlegung handelt. Bei einer konkreten Festlegung bedarf es anschließend weder eines Urlaubsantrags des Beschäftigten noch einer Freistellungserklärung durch den Arbeitgeber. Handelt es sich um eine konkrete Festlegung, führt die Änderung des Urlaubsplans mit Zustimmung der Personalvertretung nicht zum Widerruf des genehmigten Urlaubs. Ist der Arbeitnehmer mit der Änderung nicht einverstanden, ist der Widerruf nur in besonderen Notfällen möglich.

Praxis-Beispiel

Für einen begrenzten Arbeitsbereich sind zwei Beschäftigte verantwortlich. Kurzfristig erkrankt der Beschäftigte, der für den zweiten Beschäftigten die Urlaubsvertretung übernehmen sollte, sodass der Dienstbetrieb unmöglich bzw. ernsthaft gefährdet wäre. In einem solchen Fall kann der Arbeitgeber bei Zustimmung der Personalvertretung einseitig vom Urlaubsplan abweichende Regelungen treffen, wenn andernfalls dem Unternehmen ein erheblicher Schaden droht. Allein die Beeinträchtigung des Dienstbetriebs ist nicht ausreichend.^[1]

Praxis-Tipp

In der Vereinbarung mit der Personalvertretung sollte klargestellt werden, dass es sich bei dem Urlaubsplan um keine individualrechtliche Genehmigung handelt. In diesem Fall können Änderungen unter Einbezug der Pe...