Reisekosten / 25.3.3.2.4 Pauschalbesteuerung

Erstattet der Arbeitgeber höhere Verpflegungszuschüsse als die steuerlich zulässigen Pauschbeträge, so muss er die Differenz – ggf. nach Verrechnung mit steuerfrei bleibenden Übernachtungskosten und Fahrtkosten – dem steuerpflichtigen Arbeitslohn hinzurechnen und versteuern. Daneben besteht auch die Möglichkeit der Pauschalversteuerung (§ 40 Abs. 2 Nr. 4 EStG). Die pauschale Lohnsteuer für diese zusätzlichen Zahlungen beträgt 25 %. Hierbei gilt jedoch eine Obergrenze von 100 % der Pauschbeträge, d. h., die Pauschalbesteuerung gilt nur für steuerpflichtige Verpflegungszuschüsse bis 14 EUR bzw. 28 EUR, soweit sie die steuerfrei bleibenden Pauschbeträge übersteigen. Bei Auslandsreisen gelten die doppelten Auslandstagegelder.