Outsourcing: Wie Sie die Wirtschaftlichkeit richtig prüfen / 4.2 Monetäre Vorteile

Reinhard Bleiber

Mit der Auslagerung der Aufgabe in den Verantwortungsbereich eines Dritten fallen auch Vorteile an, die sofort in Euro angegeben werden können. Dabei handelt es sich in der Regel um wegfallende Kosten. Kritisch sind hier zwei Gesichtspunkte:

Man muss sicherstellen, dass man alle durch das Outsourcing entfallenden Kostenarten erkennt und in der Wirtschaftlichkeitsanalyse berücksichtigt. Auch die Feststellung der korrekten Höhe des Vorteils gehört dazu.
Da es sich um wegfallende Kosten handelt, muss geprüft werden, ob die Kosten wirklich mit der Übergabe an den Dienstleister entfallen oder ob es Umstände gibt, die einen nur langsamen Abbau bedingen.

Die Übersicht in Tab. 1 über mögliche betroffene Kostenarten und mögliche Abbauhindernisse muss je nach der betreffenden Aufgabe und dem individuellen Unternehmen angepasst werden. Manche Kostenarten treffen nicht zu, andere müssen in Abhängigkeit von der Aufgabe hinzugenommen werden.

Kostenart	Inhalt	mögliche Hindernisse
Materialkosten	Bei der Auslagerung von Fertigungsprozessen kann der Partner auch das notwendige Material besorgen.	Vorhandene Lagerbestände müssen abgebaut werden.
Finanzierungskosten	Werden für die Aufgabe Maschinen oder Einrichtungen benötigt, müssen diese finanziert werden (Zinsen, Miete, Leasing). Die dabei anfallenden Kosten sind allerdings in Zeiten von Niedrigzinsen kaum noch zu bewerten. Schwerer ins Gewicht fällt die fehlende Belastung der Bonität, wenn keine Kredite aufgenommen werden müssen.	Vorhandene Kredite und Verträge müssen erfüllt werden. Ohne Outsourcing notwendiges Anlagevermögen fehlt in den finanziellen Kennzahlen.
Personalkosten	Die bisher mit der Aufgabe beschäftigten Mitarbeiter werden nicht mehr benötigt. Sie können anderweitig beschäftigt oder vom Dienstleister übernommen werden.	Rechtlic...

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