GmbH: Ressortaufteilung - Haftung und Überwachungspflichten / Einführung

Hat eine GmbH mehrere Geschäftsführer, ist es grundsätzlich zulässig – und meist auch sinnvoll – die Aufgaben zu verteilen. Mit einer Ressortaufteilung wird der Tatsache Rechnung getragen, dass auch bei einem GmbH-Geschäftsführer die zeitlichen Ressourcen beschränkt sind. Je nach Art und Größe des Unternehmens kann eine Ressortverteilung sogar zwingend sein. Die Geschäftsführer handeln dann pflichtwidrig, wenn sie eine sachgerechte Aufgabenverteilung unterlassen.

Unterbleibt eine Ressortabteilung, kann sogar bei einer gewissen Größe des Unternehmens von einer Pflichtverletzung der Gesellschafter und des Allein-Geschäftsführers ausgegangen werden, wenn es zu Versäumnissen kommt.

Die Aufgabenverteilung richtet sich am besten nach den unterschiedlichen fachlichen Kompetenzen der einzelnen GmbH-Geschäftsführer. Sie erfolgt in der Praxis im Normalfall durch den Erlass einer Geschäftsordnung der Geschäftsführung, die die Aufgabenbereiche sowie die einzelnen Rechte und Pflichten der Geschäftsführer konkretisiert oder durch einen Geschäftsverteilungsplanung. Seltener auch im Gesellschaftsvertrag direkt.

Ein weiterer großer Vorteil einer Ressortaufteilung ist die Möglichkeit, so die Haftung der Geschäftsführer für Bereiche, die sie nicht betreuen und verantworten, zu reduzieren. Das gelingt aber nur, wenn die Geschäftsverteilung klar, eindeutig und offiziell erfolgt. Und für manche Bereiche ist gar keine Haftungsbegrenzung möglich. Dieser Beitrag zeigt, wann die Ressortaufteilung möglich ist und welche Erleichterungen sie bei der Geschäftsführerhaftung bringen kann.

Die 6 häufigsten Fallen

Ressortaufteilung ist keine Geschäftsführungssache

GmbH-Geschäftsführer können die Arbeit untereinander aufteilen, sodass keine Doppelarbeit entsteht. Das endgültige Sagen über eine Aufteilung der G...