Dienstwagen: Behandlung in der Entgeltabrechnung / 2.6 Abgeltungswirkung

2.6.1 Abgegoltene Fahrzeugkosten

Die pauschale Erfassung der Privatnutzung des Dienstwagens mit 1 % des Bruttolistenpreises beinhaltet sämtliche durch das Kraftfahrzeug insgesamt entstehenden Aufwendungen. Erstattet der Arbeitgeber darüber hinausgehende Kosten, liegt zusätzlicher Arbeitslohn vor.

Zu den durch die 1-%-Methode abgegoltenen Kosten gehören nur solche Kosten, die unmittelbar dem Halten und Betrieb des Fahrzeugs dienen. Bestandteile der Gesamtkosten sind deshalb insbesondere

• die Absetzungen für Abnutzung (AfA) oder ersatzweise
• die Leasing- und Leasingsonderzahlungen^[1]
• die Betriebsstoffkosten,
• die Wartungs- und Reparaturkosten,
• die Kfz-Steuer,
• Beiträge zu Halterhaftpflicht- und Fahrzeugversicherungen und
• Zinsen für Anschaffungskredite.

2.6.2 Keine Abgeltung mittelbarer Fahrzeugkosten

Nur mittelbar durch die Fahrzeugnutzung veranlasst und deshalb nicht abgegolten durch den Ansatz des pauschalen Nutzungswerts sind:

• Park- und Straßennutzungsgebühren, z. B. Vignetten oder Mautgebühren^[1]
• ADAC-Schutzbrief,
• Aufwendungen für Insassen- und Unfallversicherungen und
• Verwarnungs-, Ordnungs- und Bußgelder.

Kostenübernahme durch Arbeitgeber führt zu geldwertem Vorteil

Ersetzt der Arbeitgeber diese Kosten, etwa für eine Vignette oder Mautgebühren, liegt zusätzlicher lohnsteuerpflichtiger Arbeitslohn vor, sofern diese Aufwendungen nicht mit einer beruflichen Reisetätigkeit zusammenhängen und deshalb zu den lohnsteuerfreien Reisenebenkosten gehören.^[2]

2.6.3 Außergewöhnliche Fahrzeugkosten, Unfallkosten

Außergewöhnliche Kosten, wie die Kosten eines Unfallschadens, sind keine Aufwend...