27.4.2026
|
Release

Mai 2026 Release

Haufe Support
Haufe Support
Customer-Support für Haufe People Operations
Inhalt

Dieses Dokument wurde mit neuen Funktionen und Informationen für das Mai-Feature-Release aktualisiert.

Mai Feature Release

Veröffentlichung auf den Produktivsystemen: 20./21. Mai

UKG-Dokumentenmanager

Personenbezogene Informationen in UKG Document Manager ausblenden (PS-554780)

Release Mai 2026 Feature Release
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG Document Manager
Lokal/Region/Gerichtsbarkeit Global
Navigation UKG Document Manager > Admin > Benutzer > Rollen und Berechtigungen > Rolle auswählen > Allgemeine Berechtigungen

Details

Organisationen können jetzt steuern, wer sensible Mitarbeiterdaten im Mitarbeiterprofil einsehen kann.

Diese Funktion bietet rollenbasierten Zugriff auf persönlich identifizierbare Informationen (PII), einschließlich Geburtsdatum, Telefonnummer, Adresse und E-Mail.

Mit diesen Kontrollen können Sie Mitarbeiterdaten schützen, das Compliance-Risiko verringern und sicherstellen, dass Benutzer nur die Informationen sehen, die sie benötigen. Dies hilft, unbefugten Zugriff zu verhindern und unterstützt Ihre Data-Governance-Richtlinien.

UKG People Assist

Erweiterung des Berechtigungsmanagements (PS-472803)

Release Mai 2026 Feature Release
Verfügbarkeit Generell verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist
Navigation Menü > Admin > Benutzer > Rollen > Rolle auswählen

Details

Administratoren können jetzt rollenspezifische Berechtigungen zuweisen, damit Benutzer nur auf die Funktionen zugreifen können, die sie benötigen. Zuvor konnten Administratoren den Benutzern die Fähigkeit zuweisen, unter einer einzigen Berechtigung zu erstellen, zu lesen, zu aktualisieren und zu löschen. Dadurch mussten Administratoren in einigen Szenarien mehr Zugriffsrechte als nötig gewähren. Jetzt können Sie die Berechtigungen für jede Rolle auf einer detaillierteren Ebene auswählen und so die Produktivität und Sicherheit verbessern. Hinweis: Wenn Sie zuvor Rollen Berechtigungen zugewiesen haben, verlieren diese Rollen nicht den Zugriff auf die Berechtigungen.

Kopieren von Anfragekonfiguration (PS-766527)

Release Mai 2026 Feature Release
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Navigation People Assist > Admin > Anfragekonfiguration

Details

HR-Administratoren können nun bestehende Anforderungskonfigurationen in die UKG People Assist-Lösung kopieren. Zuvor konnten sie nur Konfigurationen hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Jetzt können Sie Auslöser, Automatisierungen und Makros mit allen Einstellungen duplizieren. Damit entfällt die Notwendigkeit, ähnliche Konfigurationen von Grund auf neu zu erstellen.

Die wichtigsten Auswirkungen sind:

  • Steigerung der Effizienz: Zeitersparnis durch Duplizieren ähnlicher Konfigurationen.
  • Verbesserte Konsistenz: Verringern Sie das Risiko von Einrichtungsfehlern, die durch die manuelle Neuerstellung verursacht werden.
  • Bessere Benutzerfreundlichkeit: Rationalisieren Sie Konfigurationsaufgaben.

Erweiterung des automatischen Ausfüllens von UKG People Assist-Formularen (PS-766553)

Release Mai 2026 Feature Release
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist
Lokal/Region/Gerichtsbarkeit Global
Navigation UKG People Assist Request Manager: People Assist > Admin > Anfragekonfiguration > Anfrageformulare > Neues Formular
oder
UKG People Assist Digital Process Manager: People Assist > Admin > Prozesskonfiguration > Formulare > Neues Formular

Details

In der Lösung UKG People Assist können nun Formulare automatisch mit Mitarbeiterdaten ausgefüllt werden.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, füllt das Formular verfügbare Daten aus der UKG HR Service Delivery-Plattform aus, z. B. Unternehmen, Stelle und Entgeltgruppe. Diese Funktion unterstützt gängige Feldtypen wie Dropdown-Listen, Datumsangaben, Kontrollkästchen, E-Mail- und Textfelder.

  • Reduzieren Sie die manuelle Eingabe beim Einreichen von Anträgen und Ausfüllen von Formularen
  • Verbesserung der Genauigkeit durch Verwendung vorhandener Daten
  • Hilft Managern, Anfragen schneller zu überprüfen
  • Verbessert die Konsistenz der Formulare bei Anfragen und Prozessen
  • Achtung: Dieses Feature ist direkt für alle neuen Formulare verfügbar. Bei bereits bestehenden Formularen kann es bis zu einer Woche dauern, bis es vollständig verfügbar ist.

UKG People Assist Digital Process Manager

Gelöste Probleme

Die folgenden Probleme wurden behoben.

PS-817709
Release Mai 2026 Feature Release
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Digital Process Manager
Details

Ein Problem wurde behoben, bei dem Mitarbeiter keine Dateien zu Aufgaben in einem Prozess hochladen konnten, wenn die Einschränkungen für Dateierweiterungen in Großbuchstaben festgelegt waren (z. B. PDF). Dateierweiterungen sind jetzt unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung, so dass Uploads unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung möglich sind.

Bugfixes

Die folgenden Fehler werden mit dem Mai-Service-Release behoben

UKG-Dokumentenmanager

Behobene Probleme

Die folgenden Probleme wurden behoben.

PS-788701
Release 2026 Mai Service Release
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG Document Manager
Details

Ein Problem wurde behoben, bei dem E-Mails an den Posteingang des Arbeitsplatzes blockiert wurden, wenn sie einen Dateianhang mit der Erweiterung .p7s enthielten. Das System unterstützt jetzt .p7s-Anhänge und verarbeitet E-Mails, so dass Aufgaben erfolgreich erstellt werden können.

PS-823308
Release 2026 Mai Service Release
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG Document Manager
Details

Ein Problem wurde behoben, bei dem der neue Endpunkt POST /document/upload eine Datei-ID zurückgab, die nicht verwendet werden konnte, um ein Dokument im Ordner eines Mitarbeiters abzulegen. Der Endpunkt gibt nun eine Datei-ID zurück, die mit POST employee_documents funktioniert.

UKG People Assist

Gelöste Probleme

Die folgenden Probleme wurden behoben.

PS-846135
Release 2026 Mai Service Release
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist
Details

Ein Problem wurde behoben, bei dem Seiten des Mitarbeiterportals in öffentlichen Suchergebnissen auftauchten. Diese Seiten sind nun für Suchmaschinen gesperrt, um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen.

UKG People Assist Digital Process Manager

Gelöste Probleme

Die folgenden Probleme wurden behoben.

PS-819147
Release 2026 Mai Service Release
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Digital Process Manager
Details

Ein Problem wurde behoben, bei dem alte Felder in einer PDF-Vorlage verblieben, nachdem eine neue Datei das Original ersetzt hatte. Das System entfernt jetzt veraltete Feldzuordnungen, so dass die korrekten Felder die PDF-Datei ausfüllen.

PS-850771
Release 2026 Mai Service Release
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Digital Process Manager
Details

Ein Problem wurde behoben, bei dem die Suchleiste auf der Registerkarte "Formulare" in der Prozesskonfiguration fehlte. Die Suchleiste ist jetzt auf allen Registerkarten verfügbar, einschließlich Prozessvorlagen, PDF-Vorlagen und Formulare, wodurch das Auffinden von Formularen erleichtert wird.

UKG People Assist Request Manager

Gelöste Probleme

Die folgenden Probleme wurden behoben.

PS-749360
Release 2026 Mai Service Release
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Details

Ein Problem wurde behoben, bei dem Benutzer einen Kommentar zu einer archivierten Anfrage auf der Detailseite der Anfrage hinzufügen konnten. Das System verhindert jetzt Kommentare zu archivierten Anfragen und öffnet sie nicht mehr erneut, wenn ein Kommentar abgegeben wird.

Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.

27.4.2026
|
Release

Mai 2026 Release

Haufe Support
Haufe Support
Customer-Support für Haufe People Operations

This document has been updated with new features and information for the May Feature release.

May Feature Release

Release on Production: 20th/21st May

UKG Document Manager

Hide Personally Identifiable Information in UKG Document Manager (PS-554780)

Release May 2026 Feature Release
Availability General Availability
Configuration required No
Product UKG Document Manager
Locale/region/jurisdiction Global
Navigation UKG Document Manager > Admin > Users > Roles and permissions > Select a role > General permissions

Details

Organizations can now control who can view sensitive employee data in the employee profile.

This feature provides role-based access to Personally Identifiable Information (PII), including date of birth (DOB), phone number, address, and email.

With these controls, you can protect employee data, reduce compliance risk, and ensure users see only the information they need. This helps prevent unauthorized access and supports your data governance policies.

UKG People Assist

Permission Management Enhancement (PS-472803)

Release May 2026 Feature Release
Availability Generally Available
Configuration required No
Product UKG People Assist
Navigation Menu > Admin > Users > Roles > select role

Details

Administrators can now assign role-specific permissions so that users only have access to the functionality they need. Previously, administrators could assign users the ability to create, read, update, and delete under one singular permission. This required administrators to grant more access than necessary in some scenarios. Now, you can select permissions for each role on a more detailed level, improving productivity and security. Note If you previously assigned permissions to roles, those roles will not lose access to the permissions.

Copy Request Configuration Enhancement (PS-766527)

Release May 2026 Feature Release
Availability General availability
Configuration required No
Product UKG People Assist Request Manager
Navigation People Assist > Admin > Request configuration

Details

HR administrators can now copy existing Request Configurations in the in the UKG People Assist solution. Previously, you could only add, edit, or delete configurations. Now, you can duplicate Triggers, Automations, and Macros with all settings included. This removes the need to rebuild similar configurations from scratch.

Key impacts include:

  • Increased Efficiency: Save time by duplicating similar configurations.
  • Improved Consistency: Reduce the risk of setup errors caused by manual re-creation.
  • Better User Experience: Streamline configuration tasks.

Autofill UKG People Assist forms enhancement (PS-766553)

Release May 2026 Feature Release
Availability General availability
Configuration required No
Product UKG People Assist
Locale/region/jurisdiction Global
Navigation UKG People Assist Request Manager: People Assist > Admin > Request configuration > Request forms > New form
or
UKG People Assist Digital Process Manager: People Assist > Admin > Process configuration > Forms > New form

Details

You can now automatically fill in forms with employee data in the UKG People Assist solution.

When enabled, the form fills in available data from the UKG HR Service Delivery platform, such as company, job, and pay group. This feature supports common field types, including drop-down lists, dates, checkboxes, email, and text fields.

  • Reduce manual entry when submitting requests and completing forms
  • Improve accuracy by using existing data
  • Help managers review requests faster
  • Improves form consistency across requests and processes
  • Note: This feature is available right away for all new forms. For existing forms, it may take up to one week to be fully available.

UKG People Assist Digital Process Manager

Resolved issues

The following issues were resolved.

PS-817709
Release May 2026 Feature Release
Availability General availability
Configuration required No
Product UKG People Assist Digital Process Manager
Details

Resolved an issue where employees could not upload files to tasks in a process when file extension restrictions were set in uppercase (for example, PDF). File extensions are now case-insensitive, allowing uploads regardless of letter case.

Bugfixes

The following bugs are fixed by the May Service Release

UKG Document Manager

Resolved issues

The following issues were resolved.

PS-788701
Release 2026 May Service Release
Availability General Availability
Configuration required No
Product UKG Document Manager
Details

Resolved an issue where emails to the workplace inbox were blocked when they included a file attachment with extension .p7s. The system now supports .p7s attachments and processes emails so tasks are created successfully.

PS-823308
Release 2026 May Service Release
Availability General Availability
Configuration required No
Product UKG Document Manager
Details

Resolved an issue where the new POST /document/upload endpoint returned a file ID that could not be used to file a document in an employee's folder. The endpoint now returns a file ID that works with POST employee_documents.

UKG People Assist

Resolved issues

The following issues were resolved.

PS-846135
Release 2026 May Service Release
Availability General Availability
Configuration required No
Product UKG People Assist
Details

Resolved an issue where employee portal pages showed up in public search results. These pages are now blocked from search engines to help keep employee information private.

UKG People Assist Digital Process Manager

Resolved issues

The following issues were resolved.

PS-819147
Release 2026 May Service Release
Availability General Availability
Configuration required No
Product UKG People Assist Digital Process Manager
Details

Resolved an issue where old fields stayed in a PDF template after a new file replaced the original. The system now removes outdated field mappings so the correct fields fill the PDF.

PS-850771
Release 2026 May Service Release
Availability General Availability
Configuration required No
Product UKG People Assist Digital Process Manager
Details

Resolved an issue where the search bar was missing from the Forms tab in Process Configuration. The search bar is now available on all tabs, including Process templates, PDF templates, and Forms, making it easier to find forms.

UKG People Assist Request Manager

Resolved issues

The following issues were resolved.

PS-749360
Release 2026 May Service Release
Availability General Availability
Configuration required No
Product UKG People Assist Request Manager
Details

Resolved an issue that occurred where users could add a comment to an archived request from the Request detail page. The system now prevents comments on archived requests and no longer reopens them when a comment is submitted.

27.4.2026
|
Release

Mai 2026 Release

Haufe Support
Haufe Support
Customer-Support für Haufe People Operations

Dieses Dokument wurde mit neuen Funktionen und Informationen für das Mai-Feature-Release aktualisiert.

Mai Feature Release

Veröffentlichung auf den Produktivsystemen: 20./21. Mai

UKG-Dokumentenmanager

Personenbezogene Informationen in UKG Document Manager ausblenden (PS-554780)

Release Mai 2026 Feature Release
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG Document Manager
Lokal/Region/Gerichtsbarkeit Global
Navigation UKG Document Manager > Admin > Benutzer > Rollen und Berechtigungen > Rolle auswählen > Allgemeine Berechtigungen

Details

Organisationen können jetzt steuern, wer sensible Mitarbeiterdaten im Mitarbeiterprofil einsehen kann.

Diese Funktion bietet rollenbasierten Zugriff auf persönlich identifizierbare Informationen (PII), einschließlich Geburtsdatum, Telefonnummer, Adresse und E-Mail.

Mit diesen Kontrollen können Sie Mitarbeiterdaten schützen, das Compliance-Risiko verringern und sicherstellen, dass Benutzer nur die Informationen sehen, die sie benötigen. Dies hilft, unbefugten Zugriff zu verhindern und unterstützt Ihre Data-Governance-Richtlinien.

UKG People Assist

Erweiterung des Berechtigungsmanagements (PS-472803)

Release Mai 2026 Feature Release
Verfügbarkeit Generell verfügbar
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist
Navigation Menü > Admin > Benutzer > Rollen > Rolle auswählen

Details

Administratoren können jetzt rollenspezifische Berechtigungen zuweisen, damit Benutzer nur auf die Funktionen zugreifen können, die sie benötigen. Zuvor konnten Administratoren den Benutzern die Fähigkeit zuweisen, unter einer einzigen Berechtigung zu erstellen, zu lesen, zu aktualisieren und zu löschen. Dadurch mussten Administratoren in einigen Szenarien mehr Zugriffsrechte als nötig gewähren. Jetzt können Sie die Berechtigungen für jede Rolle auf einer detaillierteren Ebene auswählen und so die Produktivität und Sicherheit verbessern. Hinweis: Wenn Sie zuvor Rollen Berechtigungen zugewiesen haben, verlieren diese Rollen nicht den Zugriff auf die Berechtigungen.

Kopieren von Anfragekonfiguration (PS-766527)

Release Mai 2026 Feature Release
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Navigation People Assist > Admin > Anfragekonfiguration

Details

HR-Administratoren können nun bestehende Anforderungskonfigurationen in die UKG People Assist-Lösung kopieren. Zuvor konnten sie nur Konfigurationen hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Jetzt können Sie Auslöser, Automatisierungen und Makros mit allen Einstellungen duplizieren. Damit entfällt die Notwendigkeit, ähnliche Konfigurationen von Grund auf neu zu erstellen.

Die wichtigsten Auswirkungen sind:

  • Steigerung der Effizienz: Zeitersparnis durch Duplizieren ähnlicher Konfigurationen.
  • Verbesserte Konsistenz: Verringern Sie das Risiko von Einrichtungsfehlern, die durch die manuelle Neuerstellung verursacht werden.
  • Bessere Benutzerfreundlichkeit: Rationalisieren Sie Konfigurationsaufgaben.

Erweiterung des automatischen Ausfüllens von UKG People Assist-Formularen (PS-766553)

Release Mai 2026 Feature Release
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist
Lokal/Region/Gerichtsbarkeit Global
Navigation UKG People Assist Request Manager: People Assist > Admin > Anfragekonfiguration > Anfrageformulare > Neues Formular
oder
UKG People Assist Digital Process Manager: People Assist > Admin > Prozesskonfiguration > Formulare > Neues Formular

Details

In der Lösung UKG People Assist können nun Formulare automatisch mit Mitarbeiterdaten ausgefüllt werden.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, füllt das Formular verfügbare Daten aus der UKG HR Service Delivery-Plattform aus, z. B. Unternehmen, Stelle und Entgeltgruppe. Diese Funktion unterstützt gängige Feldtypen wie Dropdown-Listen, Datumsangaben, Kontrollkästchen, E-Mail- und Textfelder.

  • Reduzieren Sie die manuelle Eingabe beim Einreichen von Anträgen und Ausfüllen von Formularen
  • Verbesserung der Genauigkeit durch Verwendung vorhandener Daten
  • Hilft Managern, Anfragen schneller zu überprüfen
  • Verbessert die Konsistenz der Formulare bei Anfragen und Prozessen
  • Achtung: Dieses Feature ist direkt für alle neuen Formulare verfügbar. Bei bereits bestehenden Formularen kann es bis zu einer Woche dauern, bis es vollständig verfügbar ist.

UKG People Assist Digital Process Manager

Gelöste Probleme

Die folgenden Probleme wurden behoben.

PS-817709
Release Mai 2026 Feature Release
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Digital Process Manager
Details

Ein Problem wurde behoben, bei dem Mitarbeiter keine Dateien zu Aufgaben in einem Prozess hochladen konnten, wenn die Einschränkungen für Dateierweiterungen in Großbuchstaben festgelegt waren (z. B. PDF). Dateierweiterungen sind jetzt unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung, so dass Uploads unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung möglich sind.

Bugfixes

Die folgenden Fehler werden mit dem Mai-Service-Release behoben

UKG-Dokumentenmanager

Behobene Probleme

Die folgenden Probleme wurden behoben.

PS-788701
Release 2026 Mai Service Release
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG Document Manager
Details

Ein Problem wurde behoben, bei dem E-Mails an den Posteingang des Arbeitsplatzes blockiert wurden, wenn sie einen Dateianhang mit der Erweiterung .p7s enthielten. Das System unterstützt jetzt .p7s-Anhänge und verarbeitet E-Mails, so dass Aufgaben erfolgreich erstellt werden können.

PS-823308
Release 2026 Mai Service Release
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG Document Manager
Details

Ein Problem wurde behoben, bei dem der neue Endpunkt POST /document/upload eine Datei-ID zurückgab, die nicht verwendet werden konnte, um ein Dokument im Ordner eines Mitarbeiters abzulegen. Der Endpunkt gibt nun eine Datei-ID zurück, die mit POST employee_documents funktioniert.

UKG People Assist

Gelöste Probleme

Die folgenden Probleme wurden behoben.

PS-846135
Release 2026 Mai Service Release
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist
Details

Ein Problem wurde behoben, bei dem Seiten des Mitarbeiterportals in öffentlichen Suchergebnissen auftauchten. Diese Seiten sind nun für Suchmaschinen gesperrt, um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen.

UKG People Assist Digital Process Manager

Gelöste Probleme

Die folgenden Probleme wurden behoben.

PS-819147
Release 2026 Mai Service Release
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Digital Process Manager
Details

Ein Problem wurde behoben, bei dem alte Felder in einer PDF-Vorlage verblieben, nachdem eine neue Datei das Original ersetzt hatte. Das System entfernt jetzt veraltete Feldzuordnungen, so dass die korrekten Felder die PDF-Datei ausfüllen.

PS-850771
Release 2026 Mai Service Release
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Digital Process Manager
Details

Ein Problem wurde behoben, bei dem die Suchleiste auf der Registerkarte "Formulare" in der Prozesskonfiguration fehlte. Die Suchleiste ist jetzt auf allen Registerkarten verfügbar, einschließlich Prozessvorlagen, PDF-Vorlagen und Formulare, wodurch das Auffinden von Formularen erleichtert wird.

UKG People Assist Request Manager

Gelöste Probleme

Die folgenden Probleme wurden behoben.

PS-749360
Release 2026 Mai Service Release
Verfügbarkeit Allgemeine Verfügbarkeit
Konfiguration erforderlich Nein
Produkt UKG People Assist Request Manager
Details

Ein Problem wurde behoben, bei dem Benutzer einen Kommentar zu einer archivierten Anfrage auf der Detailseite der Anfrage hinzufügen konnten. Das System verhindert jetzt Kommentare zu archivierten Anfragen und öffnet sie nicht mehr erneut, wenn ein Kommentar abgegeben wird.

Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.

Artikel zum Thema

Digitale Personalakte im öffentlichen Dienst: DSGVO, Löschkonzept und Aufbewahrungsfristen rechtssicher umsetzen

Personenbezogene Daten in der Personalakte

Personalakten digitalisieren: Worauf Sie achten müssen