
Dieses Dokument wurde mit neuen Funktionen und Informationen für das Mai-Feature-Release aktualisiert.
Veröffentlichung auf den Produktivsystemen: 20./21. Mai
| Release | Mai 2026 Feature Release |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
| Lokal/Region/Gerichtsbarkeit | Global |
| Navigation | UKG Document Manager > Admin > Benutzer > Rollen und Berechtigungen > Rolle auswählen > Allgemeine Berechtigungen |
Organisationen können jetzt steuern, wer sensible Mitarbeiterdaten im Mitarbeiterprofil einsehen kann.
Diese Funktion bietet rollenbasierten Zugriff auf persönlich identifizierbare Informationen (PII), einschließlich Geburtsdatum, Telefonnummer, Adresse und E-Mail.
Mit diesen Kontrollen können Sie Mitarbeiterdaten schützen, das Compliance-Risiko verringern und sicherstellen, dass Benutzer nur die Informationen sehen, die sie benötigen. Dies hilft, unbefugten Zugriff zu verhindern und unterstützt Ihre Data-Governance-Richtlinien.
| Release | Mai 2026 Feature Release |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist |
| Navigation | Menü > Admin > Benutzer > Rollen > Rolle auswählen |
Administratoren können jetzt rollenspezifische Berechtigungen zuweisen, damit Benutzer nur auf die Funktionen zugreifen können, die sie benötigen. Zuvor konnten Administratoren den Benutzern die Fähigkeit zuweisen, unter einer einzigen Berechtigung zu erstellen, zu lesen, zu aktualisieren und zu löschen. Dadurch mussten Administratoren in einigen Szenarien mehr Zugriffsrechte als nötig gewähren. Jetzt können Sie die Berechtigungen für jede Rolle auf einer detaillierteren Ebene auswählen und so die Produktivität und Sicherheit verbessern. Hinweis: Wenn Sie zuvor Rollen Berechtigungen zugewiesen haben, verlieren diese Rollen nicht den Zugriff auf die Berechtigungen.
| Release | Mai 2026 Feature Release |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
| Navigation | People Assist > Admin > Anfragekonfiguration |
HR-Administratoren können nun bestehende Anforderungskonfigurationen in die UKG People Assist-Lösung kopieren. Zuvor konnten sie nur Konfigurationen hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Jetzt können Sie Auslöser, Automatisierungen und Makros mit allen Einstellungen duplizieren. Damit entfällt die Notwendigkeit, ähnliche Konfigurationen von Grund auf neu zu erstellen.
Die wichtigsten Auswirkungen sind:
| Release | Mai 2026 Feature Release |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist |
| Lokal/Region/Gerichtsbarkeit | Global |
| Navigation | UKG People Assist Request Manager: People Assist > Admin > Anfragekonfiguration > Anfrageformulare > Neues Formular oder UKG People Assist Digital Process Manager: People Assist > Admin > Prozesskonfiguration > Formulare > Neues Formular |
In der Lösung UKG People Assist können nun Formulare automatisch mit Mitarbeiterdaten ausgefüllt werden.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, füllt das Formular verfügbare Daten aus der UKG HR Service Delivery-Plattform aus, z. B. Unternehmen, Stelle und Entgeltgruppe. Diese Funktion unterstützt gängige Feldtypen wie Dropdown-Listen, Datumsangaben, Kontrollkästchen, E-Mail- und Textfelder.
Achtung: Dieses Feature ist direkt für alle neuen Formulare verfügbar. Bei bereits bestehenden Formularen kann es bis zu einer Woche dauern, bis es vollständig verfügbar ist.
Die folgenden Probleme wurden behoben.
| Release | Mai 2026 Feature Release |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Digital Process Manager |
Ein Problem wurde behoben, bei dem Mitarbeiter keine Dateien zu Aufgaben in einem Prozess hochladen konnten, wenn die Einschränkungen für Dateierweiterungen in Großbuchstaben festgelegt waren (z. B. PDF). Dateierweiterungen sind jetzt unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung, so dass Uploads unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung möglich sind.
Die folgenden Fehler werden mit dem Mai-Service-Release behoben
Die folgenden Probleme wurden behoben.
| Release | 2026 Mai Service Release |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Ein Problem wurde behoben, bei dem E-Mails an den Posteingang des Arbeitsplatzes blockiert wurden, wenn sie einen Dateianhang mit der Erweiterung .p7s enthielten. Das System unterstützt jetzt .p7s-Anhänge und verarbeitet E-Mails, so dass Aufgaben erfolgreich erstellt werden können.
| Release | 2026 Mai Service Release |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Ein Problem wurde behoben, bei dem der neue Endpunkt POST /document/upload eine Datei-ID zurückgab, die nicht verwendet werden konnte, um ein Dokument im Ordner eines Mitarbeiters abzulegen. Der Endpunkt gibt nun eine Datei-ID zurück, die mit POST employee_documents funktioniert.
Die folgenden Probleme wurden behoben.
| Release | 2026 Mai Service Release |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist |
Ein Problem wurde behoben, bei dem Seiten des Mitarbeiterportals in öffentlichen Suchergebnissen auftauchten. Diese Seiten sind nun für Suchmaschinen gesperrt, um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen.
Die folgenden Probleme wurden behoben.
| Release | 2026 Mai Service Release |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Digital Process Manager |
Ein Problem wurde behoben, bei dem alte Felder in einer PDF-Vorlage verblieben, nachdem eine neue Datei das Original ersetzt hatte. Das System entfernt jetzt veraltete Feldzuordnungen, so dass die korrekten Felder die PDF-Datei ausfüllen.
| Release | 2026 Mai Service Release |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Digital Process Manager |
Ein Problem wurde behoben, bei dem die Suchleiste auf der Registerkarte "Formulare" in der Prozesskonfiguration fehlte. Die Suchleiste ist jetzt auf allen Registerkarten verfügbar, einschließlich Prozessvorlagen, PDF-Vorlagen und Formulare, wodurch das Auffinden von Formularen erleichtert wird.
Die folgenden Probleme wurden behoben.
| Release | 2026 Mai Service Release |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Ein Problem wurde behoben, bei dem Benutzer einen Kommentar zu einer archivierten Anfrage auf der Detailseite der Anfrage hinzufügen konnten. Das System verhindert jetzt Kommentare zu archivierten Anfragen und öffnet sie nicht mehr erneut, wenn ein Kommentar abgegeben wird.
Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.

This document has been updated with new features and information for the May Feature release.
Release on Production: 20th/21st May
| Release | May 2026 Feature Release |
| Availability | General Availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
| Locale/region/jurisdiction | Global |
| Navigation | UKG Document Manager > Admin > Users > Roles and permissions > Select a role > General permissions |
Organizations can now control who can view sensitive employee data in the employee profile.
This feature provides role-based access to Personally Identifiable Information (PII), including date of birth (DOB), phone number, address, and email.
With these controls, you can protect employee data, reduce compliance risk, and ensure users see only the information they need. This helps prevent unauthorized access and supports your data governance policies.
| Release | May 2026 Feature Release |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist |
| Navigation | Menu > Admin > Users > Roles > select role |
| Release | May 2026 Feature Release |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
| Navigation | People Assist > Admin > Request configuration |
HR administrators can now copy existing Request Configurations in the in the UKG People Assist solution. Previously, you could only add, edit, or delete configurations. Now, you can duplicate Triggers, Automations, and Macros with all settings included. This removes the need to rebuild similar configurations from scratch.
Key impacts include:
| Release | May 2026 Feature Release |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist |
| Locale/region/jurisdiction | Global |
| Navigation | UKG People Assist Request Manager: People Assist > Admin > Request configuration > Request forms > New form or UKG People Assist Digital Process Manager: People Assist > Admin > Process configuration > Forms > New form |
You can now automatically fill in forms with employee data in the UKG People Assist solution.
When enabled, the form fills in available data from the UKG HR Service Delivery platform, such as company, job, and pay group. This feature supports common field types, including drop-down lists, dates, checkboxes, email, and text fields.
Note: This feature is available right away for all new forms. For existing forms, it may take up to one week to be fully available.
The following issues were resolved.
| Release | May 2026 Feature Release |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Digital Process Manager |
Resolved an issue where employees could not upload files to tasks in a process when file extension restrictions were set in uppercase (for example, PDF). File extensions are now case-insensitive, allowing uploads regardless of letter case.
The following bugs are fixed by the May Service Release
The following issues were resolved.
| Release | 2026 May Service Release |
| Availability | General Availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
Resolved an issue where emails to the workplace inbox were blocked when they included a file attachment with extension .p7s. The system now supports .p7s attachments and processes emails so tasks are created successfully.
| Release | 2026 May Service Release |
| Availability | General Availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
Resolved an issue where the new POST /document/upload endpoint returned a file ID that could not be used to file a document in an employee's folder. The endpoint now returns a file ID that works with POST employee_documents.
The following issues were resolved.
| Release | 2026 May Service Release |
| Availability | General Availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist |
Resolved an issue where employee portal pages showed up in public search results. These pages are now blocked from search engines to help keep employee information private.
The following issues were resolved.
| Release | 2026 May Service Release |
| Availability | General Availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Digital Process Manager |
Resolved an issue where old fields stayed in a PDF template after a new file replaced the original. The system now removes outdated field mappings so the correct fields fill the PDF.
| Release | 2026 May Service Release |
| Availability | General Availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Digital Process Manager |
Resolved an issue where the search bar was missing from the Forms tab in Process Configuration. The search bar is now available on all tabs, including Process templates, PDF templates, and Forms, making it easier to find forms.
The following issues were resolved.
| Release | 2026 May Service Release |
| Availability | General Availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Resolved an issue that occurred where users could add a comment to an archived request from the Request detail page. The system now prevents comments on archived requests and no longer reopens them when a comment is submitted.

Dieses Dokument wurde mit neuen Funktionen und Informationen für das Mai-Feature-Release aktualisiert.
Veröffentlichung auf den Produktivsystemen: 20./21. Mai
| Release | Mai 2026 Feature Release |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
| Lokal/Region/Gerichtsbarkeit | Global |
| Navigation | UKG Document Manager > Admin > Benutzer > Rollen und Berechtigungen > Rolle auswählen > Allgemeine Berechtigungen |
Organisationen können jetzt steuern, wer sensible Mitarbeiterdaten im Mitarbeiterprofil einsehen kann.
Diese Funktion bietet rollenbasierten Zugriff auf persönlich identifizierbare Informationen (PII), einschließlich Geburtsdatum, Telefonnummer, Adresse und E-Mail.
Mit diesen Kontrollen können Sie Mitarbeiterdaten schützen, das Compliance-Risiko verringern und sicherstellen, dass Benutzer nur die Informationen sehen, die sie benötigen. Dies hilft, unbefugten Zugriff zu verhindern und unterstützt Ihre Data-Governance-Richtlinien.
| Release | Mai 2026 Feature Release |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist |
| Navigation | Menü > Admin > Benutzer > Rollen > Rolle auswählen |
Administratoren können jetzt rollenspezifische Berechtigungen zuweisen, damit Benutzer nur auf die Funktionen zugreifen können, die sie benötigen. Zuvor konnten Administratoren den Benutzern die Fähigkeit zuweisen, unter einer einzigen Berechtigung zu erstellen, zu lesen, zu aktualisieren und zu löschen. Dadurch mussten Administratoren in einigen Szenarien mehr Zugriffsrechte als nötig gewähren. Jetzt können Sie die Berechtigungen für jede Rolle auf einer detaillierteren Ebene auswählen und so die Produktivität und Sicherheit verbessern. Hinweis: Wenn Sie zuvor Rollen Berechtigungen zugewiesen haben, verlieren diese Rollen nicht den Zugriff auf die Berechtigungen.
| Release | Mai 2026 Feature Release |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
| Navigation | People Assist > Admin > Anfragekonfiguration |
HR-Administratoren können nun bestehende Anforderungskonfigurationen in die UKG People Assist-Lösung kopieren. Zuvor konnten sie nur Konfigurationen hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Jetzt können Sie Auslöser, Automatisierungen und Makros mit allen Einstellungen duplizieren. Damit entfällt die Notwendigkeit, ähnliche Konfigurationen von Grund auf neu zu erstellen.
Die wichtigsten Auswirkungen sind:
| Release | Mai 2026 Feature Release |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist |
| Lokal/Region/Gerichtsbarkeit | Global |
| Navigation | UKG People Assist Request Manager: People Assist > Admin > Anfragekonfiguration > Anfrageformulare > Neues Formular oder UKG People Assist Digital Process Manager: People Assist > Admin > Prozesskonfiguration > Formulare > Neues Formular |
In der Lösung UKG People Assist können nun Formulare automatisch mit Mitarbeiterdaten ausgefüllt werden.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, füllt das Formular verfügbare Daten aus der UKG HR Service Delivery-Plattform aus, z. B. Unternehmen, Stelle und Entgeltgruppe. Diese Funktion unterstützt gängige Feldtypen wie Dropdown-Listen, Datumsangaben, Kontrollkästchen, E-Mail- und Textfelder.
Achtung: Dieses Feature ist direkt für alle neuen Formulare verfügbar. Bei bereits bestehenden Formularen kann es bis zu einer Woche dauern, bis es vollständig verfügbar ist.
Die folgenden Probleme wurden behoben.
| Release | Mai 2026 Feature Release |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Digital Process Manager |
Ein Problem wurde behoben, bei dem Mitarbeiter keine Dateien zu Aufgaben in einem Prozess hochladen konnten, wenn die Einschränkungen für Dateierweiterungen in Großbuchstaben festgelegt waren (z. B. PDF). Dateierweiterungen sind jetzt unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung, so dass Uploads unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung möglich sind.
Die folgenden Fehler werden mit dem Mai-Service-Release behoben
Die folgenden Probleme wurden behoben.
| Release | 2026 Mai Service Release |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Ein Problem wurde behoben, bei dem E-Mails an den Posteingang des Arbeitsplatzes blockiert wurden, wenn sie einen Dateianhang mit der Erweiterung .p7s enthielten. Das System unterstützt jetzt .p7s-Anhänge und verarbeitet E-Mails, so dass Aufgaben erfolgreich erstellt werden können.
| Release | 2026 Mai Service Release |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Ein Problem wurde behoben, bei dem der neue Endpunkt POST /document/upload eine Datei-ID zurückgab, die nicht verwendet werden konnte, um ein Dokument im Ordner eines Mitarbeiters abzulegen. Der Endpunkt gibt nun eine Datei-ID zurück, die mit POST employee_documents funktioniert.
Die folgenden Probleme wurden behoben.
| Release | 2026 Mai Service Release |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist |
Ein Problem wurde behoben, bei dem Seiten des Mitarbeiterportals in öffentlichen Suchergebnissen auftauchten. Diese Seiten sind nun für Suchmaschinen gesperrt, um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen.
Die folgenden Probleme wurden behoben.
| Release | 2026 Mai Service Release |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Digital Process Manager |
Ein Problem wurde behoben, bei dem alte Felder in einer PDF-Vorlage verblieben, nachdem eine neue Datei das Original ersetzt hatte. Das System entfernt jetzt veraltete Feldzuordnungen, so dass die korrekten Felder die PDF-Datei ausfüllen.
| Release | 2026 Mai Service Release |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Digital Process Manager |
Ein Problem wurde behoben, bei dem die Suchleiste auf der Registerkarte "Formulare" in der Prozesskonfiguration fehlte. Die Suchleiste ist jetzt auf allen Registerkarten verfügbar, einschließlich Prozessvorlagen, PDF-Vorlagen und Formulare, wodurch das Auffinden von Formularen erleichtert wird.
Die folgenden Probleme wurden behoben.
| Release | 2026 Mai Service Release |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Ein Problem wurde behoben, bei dem Benutzer einen Kommentar zu einer archivierten Anfrage auf der Detailseite der Anfrage hinzufügen konnten. Das System verhindert jetzt Kommentare zu archivierten Anfragen und öffnet sie nicht mehr erneut, wenn ein Kommentar abgegeben wird.
Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.


