Weitere Updates
Januar 2026 Release (Update)
Dieses Dokument wurde mit neuen Funktionen und Informationen zu den folgenden Versionen aktualisiert.
- Version vom 11. Januar 2026
- Staging Release: 12. Januar 2026
- Production Release: 15. Januar 2026
UKG Document Manager
Sicherheitserweiterung für Überprüfungsanfragen (PS-559800)
| Release | 11. Januar, 2026 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Um die Anwendersicherheit zu erhöhen und die Systemstabilität zu schützen, hat UKG die Anforderungen für die Verifizierung mit einem Einmalpasswort (OTP), per E-Mail und per Stimme während der Unterzeichnung von Dokumenten begrenzt. Mitarbeiter können nun bis zu fünf Mal einen Verifizierungscode anfordern. Document Manager zeigt die Anzahl der verbleibenden Versuche an. Nachdem das Limit erreicht ist, blockiert Document Manager neue Anfragen für 30 Minuten.
Behobene Probleme
Die folgenden Probleme wurden behoben.
PS-626130
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Ein Problem wurde behoben, bei dem Dokumenttypen, denen keine Mitarbeiterberechtigungen zugewiesen waren, für Mitarbeiter falsch angezeigt wurden.
PS-232715
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, das bei der Erstellung eines Massenmailings auftrat, bei dem beim Filtern der Empfänger sowohl Organisationslisten als auch Organisationsgruppen angezeigt wurden. Der Filter zeigt jetzt nur Organisationsgruppen an.
PS-611680
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Ein Problem wurde behoben, das auftrat, wenn API v2 Signaturprozessdatensätze behandelte, die mit API v1 erstellt wurden, wobei Validierungsfehler durch leere ("") external_id-Werte ausgelöst wurden. Die API v2-Validierung ignoriert jetzt leere external_id-Werte bei der Überprüfung von IDs auf Einzigartigkeit.
PS-633123
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, das beim Erstellen eines Dokumenttyps mit der Zugriffsregel "Organisation" auftrat. Sowohl frühere als auch aktuelle Benutzer behalten den Zugriff auf frühere Dokumente, wenn der Dokumenttyp mit einer falschen Regel gespeichert wurde.
PS-640178
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Ein Problem wurde behoben, bei dem das Logo in der Ansicht "Mein Ordner" verzerrt dargestellt wurde. Logos werden jetzt korrekt dargestellt, wenn sie innerhalb der unterstützten Abmessungen hochgeladen werden.
PS-643777
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Ein Problem wurde behoben, bei dem die Option "Signaturprozess abbrechen" fälschlicherweise im Menü "Aktionen" für Entwurfssignaturprozesse angezeigt wurde.
PS-659151
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, das auftrat, wenn sich Gastbenutzer von einem freigegebenen Ordner abmeldeten, wobei eine falsche Systemseite angezeigt wurde.
PS-677968
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Behoben wurde ein Problem, das beim Bearbeiten und Speichern von Vorlagenfeldern auftrat, bei dem Apostrophe (') fälschlicherweise als HTML-Entities (') angezeigt wurden.
UKG-Mitarbeiter-Schließfach
Sicherheitsverbesserungen für die Freigabe von Ordnern (PS-560940)
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Employee Vault |
Details
Wenn ein Employee Vault-Benutzer einen Ordner für Gäste freigibt, erhalten die Gäste eine Einladung zu diesem Ordner und ein Passwort per E-Mail. Um die Sicherheit zu erhöhen, werden die Einladung und das Kennwort jetzt in separaten E-Mails verschickt.
UKG People Assist Knowledge Base
Willkommensbanner im Mitarbeiterportal auf Deutsch erweitert (PS-634800)
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Wissensdatenbank |
Details
Wenn ein Mitarbeiter auf das People Assist Mitarbeiterportal in deutscher Sprache zugreift, erscheint nun sein Benutzername im Begrüßungsbanner.
Gelöste Probleme
Die folgenden Probleme wurden behoben.
PS-606180
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Wissensdatenbank |
Details
Es wurde ein Problem behoben, bei dem ein Fehler auftrat, wenn ein Mitarbeiter versuchte, einen Medienlink aus einem Artikel, einer Anfrage oder einem Prozess in einem neuen Tab zu öffnen.
UKG People Assist Request Manager
Löschen von Kommentaren auf der Anfragedetailseite (PS-621366)
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Benutzer von Request Manager HR können jetzt die Schaltfläche "Löschen" auswählen, um Nachrichten oder Anhänge aus dem Kommentarbereich auf der Detailseite der Anfrage zu löschen.
Behobene Probleme
Die folgenden Probleme wurden behoben.
PS-606552
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, das beim Erstellen einer Anfrage mit einem Anhang zum Archiv auftrat, der Sonderzeichen im Anfragetitel enthielt, wobei Ampersands (&), doppelte Anführungszeichen ("), einfache Anführungszeichen ('), Größer-als-Zeichen (>) und Kleiner-als-Zeichen (<) nicht korrekt kodiert wurden.
PS-623115
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Ja |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, das beim Erstellen einer Anfrage im HR-Portal auftrat, bei dem inaktive Mitarbeiter in der Suche erschienen, wenn die Anfrage zugewiesen wurde. Kunden können jetzt eine Serviceanfrage einreichen, um zu verhindern, dass inaktive Mitarbeiter bei der Anfrageerstellung in der Suche angezeigt werden.
Konfiguration
Senden Sie einen Support-Fall, um das Funktionsflag config-hrsd-filter-inactive-employees-autocomplete anzufordern.
PS-440205
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, das bei der Bearbeitung von Anfragen mit obligatorischen Anhängen auftrat, bei dem HR-Benutzer den Anhang entfernen und die Anfrage speichern konnten. Jetzt können HR-Benutzer Anfragen mit obligatorischen Anhangsfeldern nur dann speichern, wenn eine Datei an das erforderliche Feld angehängt ist.
PS-399099, PS-399072, PS-399102
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Ja |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Um das API-Verhalten besser mit den konfigurierten Rollenberechtigungen abzustimmen, wurden die Berechtigungskontrollen für mehrere UKG Pro People Assist-APIs verstärkt. Am 27. Januar 2026 werden Aktualisierungs- und Konfigurationsaktionen für die folgenden APIs die entsprechenden Benutzerberechtigungen erfordern:
- Formulare anfordern: https://apis.staging.eu.people-doc.com/api/v2/user/request_forms
- Request Triggers: https://apis.staging.eu.people-doc.com/api/v2/user/triggers
- Automatisierte Anfragen: https://apis.staging.eu.people-doc.com/api/v2/user/automations
Der schreibgeschützte Zugriff und das Verhalten der Benutzeroberfläche bleiben unverändert.
Konfiguration
Stellen Sie sicher, dass den Konten, die Aktualisierungs- und Konfigurationsaktionen durchführen, die folgenden Benutzerberechtigungen zugewiesen sind:
- Formulare anfordern:
- Anfragen anzeigen
- Anfragen erstellen
- Request-Auslöser:
- Regeln erstellen
- Regeln bearbeiten
- Regeln löschen
- Automatisierungen anfordern:
- Regeln erstellen
- Regeln bearbeiten
- Regeln löschen
Für Kunden, die bereits Konten mit den entsprechenden Berechtigungen verwenden, sind keine Maßnahmen erforderlich.
PS-651754
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Ein Problem mit People Assist-Anfrageexport-CSV-Dateien wurde behoben, bei dem Umlaute und Sonderzeichen in Microsoft Excel nicht korrekt angezeigt wurden. CSV-Exporte werden jetzt in UTF-8 mit BOM gespeichert, so dass Microsoft Excel die UTF-8-Kodierung automatisch erkennt und Umlaute und andere Sonderzeichen korrekt anzeigt.
PS-649983
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, das beim Hinzufügen mehrerer Aufgaben im People Assist Process Manager auftrat, bei dem, wenn eine Aufgabe von einer anderen Aufgabe abhängig war, ein 500-Fehler in der Aufgabenvorschau angezeigt wurde.
PS-643382
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Ein Problem wurde behoben, das auftrat, wenn ein Mitarbeiter eine ZIP-Datei an eine Prozessaufgabe im Mitarbeiterportal anhängte, wobei ein Fehler angezeigt wurde, wenn die Prozessaufgabe eingereicht wurde.
PS-626624
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Ein Problem wurde behoben, das bei der Anzeige eines Prozesses mit einer zugewiesenen Aufgabe im digitalen Prozessmanager auftrat, bei dem das Verkleinern des Browserfensters dazu führte, dass die Schaltfläche "Abschließen" den Abschnitt "Prozessdetails" verdeckte.
PS-569448
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, das auftrat, wenn ein Mitarbeiter ein Antragsformular im Mitarbeiterportal einreichte, bei dem ein Validierungsproblem für schreibgeschützte Anhangsfelder zu einer Fehlermeldung führte.
Kommende Änderungen
Antivirus-Scanning für Dokumente (Februar 2026 - März 2026)
| Release | Staging Februar 2026, Produktion März 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG HRSD |
| Lokal/Region/Gerichtsbarkeit | Global |
Details
Um die Sicherheit zu erhöhen, führen wir eine Antivirenprüfung für Dokumente ein, die in HRSD-Anwendungen hochgeladen werden. Diese Änderung gilt für alle HRSD-Anwendungen, die Dokumente speichern, einschließlich Document Manager, People Assist, Employee Vault, HRSD Core APIs und alle anderen UKG-Anwendungen, die Dokumente in HRSD hochladen oder speichern. Diese Verbesserung gilt für alle Pfade zur Dokumentenerfassung, einschließlich:
- Benutzerschnittstellenbasierte Uploads über Document Manager, People Assist und Employee Vault
- API-basierte Uploads von Kunden oder Drittpartnern
- Bulk-Dokumenteneinführung während der Kundeneinführung
- Dokumentensynchronisierung aus anderen UKG-Anwendungen
HRSD scannt nun Dokumente bis zu einer Größe von 2 GB beim Hochladen auf Viren und Malware. Diese Verbesserung verhindert, dass bösartige Dateien im HRSD-Dokumentenspeicher gespeichert werden, und trägt dazu bei, Kunden, Mitarbeiter und UKG-Systeme vor Malware und Sicherheitsbedrohungen zu schützen. Jedes Dokument, das in den HRSD-Dokumentenspeicher hochgeladen wird, wird auf Viren, Malware und potenzielle Bedrohungen gescannt. Wird keine Bedrohung festgestellt, wird das Dokument hochgeladen und gespeichert. Wird eine Bedrohung festgestellt, wird der Upload blockiert, das Dokument aus dem HRSD-Speicher entfernt und eine Fehlermeldung angezeigt. Hinweis: Bisher wurden Dokumente nur zum Zeitpunkt des Downloads gescannt. Das Scannen zum Zeitpunkt des Herunterladens bleibt als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme bestehen.
Diese Funktion wird zunächst in Staging-Umgebungen im Februar 2026 verfügbar sein, gefolgt von der Verfügbarkeit in Produktionsumgebungen im März 2026.
Vorbereitung
- Testen Sie Uploads, Integrationen und Masseningestions-Workflows in Staging-Umgebungen im Februar 2026.
- Überprüfen Sie automatische Uploads und API-Integrationen.
- Sicherstellen, dass es eine Fehlerbehandlung für blockierte Uploads gibt.
- Vorbereitung für die Produktionseinführung im März 2026.
Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.
Januar 2026 Release (Update)
This document has been updated with new features and information for the following releases.
- January 11, 2026 release
- Staging deployment date: January 12, 2026
- Production deployment date: January 15, 2026
UKG Document Manager
Security Enhancement for Verification Requests (PS-559800)
| Release | January 11, 2026 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
Details
To enhance user security and protect system stability, UKG has added limits to requests for one time password (OTP), email, and voice verification requests during document signing. Employees can now request a verification code up to five times. Document Manager displays the number of attempts remaining. After the limit is reached, Document Manager blocks new requests for 30 minutes.
Resolved Issues
The following issues were resolved.
PS-626130
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
Details
Resolved an issue where document types that had no employee permissions assigned incorrectly displayed for employees.
PS-232715
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
Details
Resolved an issue that occurred when creating a mass mailing, where organization lists and organization groups both appeared when filtering recipients. The filter now displays only organization groups.
PS-611680
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
Details
Resolved an issue that occurred when API v2 handled signature process records that were created with API v1, where validation errors were triggered by empty ("") external_id values. API v2 validation now ignores empty external_id values when checking IDs for uniqueness.
PS-633123
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
Details
Resolved an issue that occurred when creating a document type with the organization access rule Both previous and current users retain access to former documents, where the document type was saved with an incorrect rule applied.
PS-640178
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
Details
Resolved an issue where the employee logo appeared distorted in the My Folder view. Logos now render correctly when uploaded within supported dimensions.
PS-643777
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
Details
Resolved an issue where the Cancel signature process option incorrectly appeared in the Actions menu for draft signature processes.
PS-659151
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
Details
Resolved an issue that occurred when guest users logged out of a shared folder, where an incorrect system page appeared.
PS-677968
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
Details
Resolved an issue that occurred when editing and saving template fields, where apostrophes (') were incorrectly displayed as HTML entities (').
UKG Employee Vault
Security Enhancements for Sharing Folders (PS-560940)
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Employee Vault |
Details
When an Employee Vault user shares a folder with guests, the guests receive an invitation to the folder and a password via email. To enhance security, the invitation and password are now sent in separate emails.
UKG People Assist Knowledge Base
Employee Portal Welcome Banner Enhancement in German (PS-634800)
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Knowledge Base |
Details
When an employee accesses the People Assist employee portal in German, their user name now appears in the welcome banner.
Resolved Issues
The following issues were resolved.
PS-606180
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Knowledge Base |
Details
Resolved an issue where an error appeared when an employee attempted to open a media link from an Article, Request, or Process in a new tab.
UKG People Assist Request Manager
Delete Comments from the Request Detail Page (PS-621366)
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Details
Request Manager HR users can now select the Delete button to delete messages or attachments from the comments section on the Request detail page.
Resolved Issues
The following issues were resolved.
PS-606552
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Details
Resolved an issue that occurred when creating a request with an attachment to archive that included special characters in the request title, where ampersands (&), double quotes ("), single quotes ('), greater than signs (>), and less than signs (<) were not correctly encoded.
PS-623115
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | Yes |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Details
Resolved an issue that occurred when creating a request in the HR portal, where inactive employees appeared in search when assigning the request. Customers can now submit a Service Request to prevent inactive employees from appearing in search during request creation.
Configuration
Submit a Support Case to request the config-hrsd-filter-inactive-employees-autocomplete feature flag.
PS-440205
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Details
Resolved an issue that occurred when editing requests with required attachments, where HR users could remove the attachment and save the request. Now, HR users cannot save requests with mandatory attachment fields unless a file is attached to the required field.
PS-399099, PS-399072, PS-399102
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | Yes |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Details
To better align API behavior with configured role permissions, authorization controls are now strengthened across several UKG Pro People Assist APIs. On January 27, 2026, update and configuration actions for the following APIs will require the appropriate user permissions:
- Request Forms: https://apis.staging.eu.people-doc.com/api/v2/user/request_forms
- Request Triggers: https://apis.staging.eu.people-doc.com/api/v2/user/triggers
- Request Automations: https://apis.staging.eu.people-doc.com/api/v2/user/automations
Read-only access and UI behavior will remain unchanged.
Configuration
Ensure that the following user permissions are assigned to accounts that perform update and configuration actions:
- Request Forms:
- View Requests
- Create Requests
- Request Triggers:
- Create Rules
- Edit Rules
- Delete Rules
- Request Automations:
- Create Rules
- Edit Rules
- Delete Rules
No action is required for customers who are already using accounts with the appropriate permissions.
PS-651754
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Details
Resolved an issue with People Assist request export CSV files, where umlauts and special characters displayed incorrectly in Microsoft Excel. CSV exports are now saved in UTF-8 with BOM, allowing Microsoft Excel to automatically detect UTF-8 encoding and correctly display umlauts and other special characters.
PS-649983
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Details
Resolved an issue that occurred when adding multiple tasks in People Assist Process Manager, where if one task was dependent on another task, a 500 error displayed in the task preview.
PS-643382
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Details
Resolved an issue that occurred when an employee attached a .ZIP file to a process task in the Employee Portal, where an error displayed when the process task was submitted.
PS-626624
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Details
Resolved an issue that occurred when viewing a process with a task assigned to you in Digital Process Manager, where shrinking the browser window caused the Complete button to obscure the Process Details section.
PS-569448
| Release | 2026.01.11 |
| Availability | Generally Available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Details
Resolved an issue that occurred when an employee submitted a request form on the Employee Portal, where a validation issue for read-only attachment fields caused an error to display.
Upcoming Change
Upcoming Change: Antivirus Scanning for Documents (February 2026 - March 2026)
| Release | Staging February 2026, Production March 2026 |
| Availability | Generally available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG HRSD |
| Locale/region/jurisdiction | Global |
Details
To enhance security, we are introducing antivirus scanning for documents uploaded into HRSD applications. This change applies to all HRSD applications that store documents, including Document Manager, People Assist, Employee Vault, HRSD Core APIs, and all other UKG applications that upload or store documents in HRSD. This enhancement applies across all document ingestion paths, including:
- User-interface-based uploads through Document Manager, People Assist, and Employee Vault
- API-based uploads from customers or third-party partners
- Bulk document ingestion during customer onboarding
- Document synchronization from other UKG applications
HRSD will now scan documents up to 2GB in size for viruses and malware at the time of upload. This enhancement prevents malicious files from being stored in HRSD document storage, helping protect customers, employees, and UKG systems from malware and security threats. Every document uploaded into HRSD document storage is scanned for viruses, malware, and potential threats. If no threats are detected, the document is uploaded and stored. If a threat is detected, the upload is blocked, the document is removed from HRSD storage, and an error message appears. Note Previously, documents were only scanned at the time of download. Download-time scanning remains in place as an additional safeguard.
This feature will first be available in staging environments in February 2026, followed by availability in production environments in March 2026.
How to Prepare
- Test uploads, integrations, and bulk ingestion workflows in staging during February 2026.
- Review automated uploads and API integrations.
- Ensure error handling exists for blocked uploads.
- Prepare for production rollout in March 2026.
Januar 2026 Release (Update)
Dieses Dokument wurde mit neuen Funktionen und Informationen zu den folgenden Versionen aktualisiert.
- Version vom 11. Januar 2026
- Staging Release: 12. Januar 2026
- Production Release: 15. Januar 2026
UKG Document Manager
Sicherheitserweiterung für Überprüfungsanfragen (PS-559800)
| Release | 11. Januar, 2026 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Um die Anwendersicherheit zu erhöhen und die Systemstabilität zu schützen, hat UKG die Anforderungen für die Verifizierung mit einem Einmalpasswort (OTP), per E-Mail und per Stimme während der Unterzeichnung von Dokumenten begrenzt. Mitarbeiter können nun bis zu fünf Mal einen Verifizierungscode anfordern. Document Manager zeigt die Anzahl der verbleibenden Versuche an. Nachdem das Limit erreicht ist, blockiert Document Manager neue Anfragen für 30 Minuten.
Behobene Probleme
Die folgenden Probleme wurden behoben.
PS-626130
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Ein Problem wurde behoben, bei dem Dokumenttypen, denen keine Mitarbeiterberechtigungen zugewiesen waren, für Mitarbeiter falsch angezeigt wurden.
PS-232715
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, das bei der Erstellung eines Massenmailings auftrat, bei dem beim Filtern der Empfänger sowohl Organisationslisten als auch Organisationsgruppen angezeigt wurden. Der Filter zeigt jetzt nur Organisationsgruppen an.
PS-611680
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Ein Problem wurde behoben, das auftrat, wenn API v2 Signaturprozessdatensätze behandelte, die mit API v1 erstellt wurden, wobei Validierungsfehler durch leere ("") external_id-Werte ausgelöst wurden. Die API v2-Validierung ignoriert jetzt leere external_id-Werte bei der Überprüfung von IDs auf Einzigartigkeit.
PS-633123
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, das beim Erstellen eines Dokumenttyps mit der Zugriffsregel "Organisation" auftrat. Sowohl frühere als auch aktuelle Benutzer behalten den Zugriff auf frühere Dokumente, wenn der Dokumenttyp mit einer falschen Regel gespeichert wurde.
PS-640178
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Ein Problem wurde behoben, bei dem das Logo in der Ansicht "Mein Ordner" verzerrt dargestellt wurde. Logos werden jetzt korrekt dargestellt, wenn sie innerhalb der unterstützten Abmessungen hochgeladen werden.
PS-643777
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Ein Problem wurde behoben, bei dem die Option "Signaturprozess abbrechen" fälschlicherweise im Menü "Aktionen" für Entwurfssignaturprozesse angezeigt wurde.
PS-659151
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, das auftrat, wenn sich Gastbenutzer von einem freigegebenen Ordner abmeldeten, wobei eine falsche Systemseite angezeigt wurde.
PS-677968
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Behoben wurde ein Problem, das beim Bearbeiten und Speichern von Vorlagenfeldern auftrat, bei dem Apostrophe (') fälschlicherweise als HTML-Entities (') angezeigt wurden.
UKG-Mitarbeiter-Schließfach
Sicherheitsverbesserungen für die Freigabe von Ordnern (PS-560940)
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Employee Vault |
Details
Wenn ein Employee Vault-Benutzer einen Ordner für Gäste freigibt, erhalten die Gäste eine Einladung zu diesem Ordner und ein Passwort per E-Mail. Um die Sicherheit zu erhöhen, werden die Einladung und das Kennwort jetzt in separaten E-Mails verschickt.
UKG People Assist Knowledge Base
Willkommensbanner im Mitarbeiterportal auf Deutsch erweitert (PS-634800)
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Wissensdatenbank |
Details
Wenn ein Mitarbeiter auf das People Assist Mitarbeiterportal in deutscher Sprache zugreift, erscheint nun sein Benutzername im Begrüßungsbanner.
Gelöste Probleme
Die folgenden Probleme wurden behoben.
PS-606180
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Wissensdatenbank |
Details
Es wurde ein Problem behoben, bei dem ein Fehler auftrat, wenn ein Mitarbeiter versuchte, einen Medienlink aus einem Artikel, einer Anfrage oder einem Prozess in einem neuen Tab zu öffnen.
UKG People Assist Request Manager
Löschen von Kommentaren auf der Anfragedetailseite (PS-621366)
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Benutzer von Request Manager HR können jetzt die Schaltfläche "Löschen" auswählen, um Nachrichten oder Anhänge aus dem Kommentarbereich auf der Detailseite der Anfrage zu löschen.
Behobene Probleme
Die folgenden Probleme wurden behoben.
PS-606552
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, das beim Erstellen einer Anfrage mit einem Anhang zum Archiv auftrat, der Sonderzeichen im Anfragetitel enthielt, wobei Ampersands (&), doppelte Anführungszeichen ("), einfache Anführungszeichen ('), Größer-als-Zeichen (>) und Kleiner-als-Zeichen (<) nicht korrekt kodiert wurden.
PS-623115
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Ja |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, das beim Erstellen einer Anfrage im HR-Portal auftrat, bei dem inaktive Mitarbeiter in der Suche erschienen, wenn die Anfrage zugewiesen wurde. Kunden können jetzt eine Serviceanfrage einreichen, um zu verhindern, dass inaktive Mitarbeiter bei der Anfrageerstellung in der Suche angezeigt werden.
Konfiguration
Senden Sie einen Support-Fall, um das Funktionsflag config-hrsd-filter-inactive-employees-autocomplete anzufordern.
PS-440205
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, das bei der Bearbeitung von Anfragen mit obligatorischen Anhängen auftrat, bei dem HR-Benutzer den Anhang entfernen und die Anfrage speichern konnten. Jetzt können HR-Benutzer Anfragen mit obligatorischen Anhangsfeldern nur dann speichern, wenn eine Datei an das erforderliche Feld angehängt ist.
PS-399099, PS-399072, PS-399102
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Ja |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Um das API-Verhalten besser mit den konfigurierten Rollenberechtigungen abzustimmen, wurden die Berechtigungskontrollen für mehrere UKG Pro People Assist-APIs verstärkt. Am 27. Januar 2026 werden Aktualisierungs- und Konfigurationsaktionen für die folgenden APIs die entsprechenden Benutzerberechtigungen erfordern:
- Formulare anfordern: https://apis.staging.eu.people-doc.com/api/v2/user/request_forms
- Request Triggers: https://apis.staging.eu.people-doc.com/api/v2/user/triggers
- Automatisierte Anfragen: https://apis.staging.eu.people-doc.com/api/v2/user/automations
Der schreibgeschützte Zugriff und das Verhalten der Benutzeroberfläche bleiben unverändert.
Konfiguration
Stellen Sie sicher, dass den Konten, die Aktualisierungs- und Konfigurationsaktionen durchführen, die folgenden Benutzerberechtigungen zugewiesen sind:
- Formulare anfordern:
- Anfragen anzeigen
- Anfragen erstellen
- Request-Auslöser:
- Regeln erstellen
- Regeln bearbeiten
- Regeln löschen
- Automatisierungen anfordern:
- Regeln erstellen
- Regeln bearbeiten
- Regeln löschen
Für Kunden, die bereits Konten mit den entsprechenden Berechtigungen verwenden, sind keine Maßnahmen erforderlich.
PS-651754
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Ein Problem mit People Assist-Anfrageexport-CSV-Dateien wurde behoben, bei dem Umlaute und Sonderzeichen in Microsoft Excel nicht korrekt angezeigt wurden. CSV-Exporte werden jetzt in UTF-8 mit BOM gespeichert, so dass Microsoft Excel die UTF-8-Kodierung automatisch erkennt und Umlaute und andere Sonderzeichen korrekt anzeigt.
PS-649983
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, das beim Hinzufügen mehrerer Aufgaben im People Assist Process Manager auftrat, bei dem, wenn eine Aufgabe von einer anderen Aufgabe abhängig war, ein 500-Fehler in der Aufgabenvorschau angezeigt wurde.
PS-643382
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Ein Problem wurde behoben, das auftrat, wenn ein Mitarbeiter eine ZIP-Datei an eine Prozessaufgabe im Mitarbeiterportal anhängte, wobei ein Fehler angezeigt wurde, wenn die Prozessaufgabe eingereicht wurde.
PS-626624
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Ein Problem wurde behoben, das bei der Anzeige eines Prozesses mit einer zugewiesenen Aufgabe im digitalen Prozessmanager auftrat, bei dem das Verkleinern des Browserfensters dazu führte, dass die Schaltfläche "Abschließen" den Abschnitt "Prozessdetails" verdeckte.
PS-569448
| Release | 11. Januar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, das auftrat, wenn ein Mitarbeiter ein Antragsformular im Mitarbeiterportal einreichte, bei dem ein Validierungsproblem für schreibgeschützte Anhangsfelder zu einer Fehlermeldung führte.
Kommende Änderungen
Antivirus-Scanning für Dokumente (Februar 2026 - März 2026)
| Release | Staging Februar 2026, Produktion März 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG HRSD |
| Lokal/Region/Gerichtsbarkeit | Global |
Details
Um die Sicherheit zu erhöhen, führen wir eine Antivirenprüfung für Dokumente ein, die in HRSD-Anwendungen hochgeladen werden. Diese Änderung gilt für alle HRSD-Anwendungen, die Dokumente speichern, einschließlich Document Manager, People Assist, Employee Vault, HRSD Core APIs und alle anderen UKG-Anwendungen, die Dokumente in HRSD hochladen oder speichern. Diese Verbesserung gilt für alle Pfade zur Dokumentenerfassung, einschließlich:
- Benutzerschnittstellenbasierte Uploads über Document Manager, People Assist und Employee Vault
- API-basierte Uploads von Kunden oder Drittpartnern
- Bulk-Dokumenteneinführung während der Kundeneinführung
- Dokumentensynchronisierung aus anderen UKG-Anwendungen
HRSD scannt nun Dokumente bis zu einer Größe von 2 GB beim Hochladen auf Viren und Malware. Diese Verbesserung verhindert, dass bösartige Dateien im HRSD-Dokumentenspeicher gespeichert werden, und trägt dazu bei, Kunden, Mitarbeiter und UKG-Systeme vor Malware und Sicherheitsbedrohungen zu schützen. Jedes Dokument, das in den HRSD-Dokumentenspeicher hochgeladen wird, wird auf Viren, Malware und potenzielle Bedrohungen gescannt. Wird keine Bedrohung festgestellt, wird das Dokument hochgeladen und gespeichert. Wird eine Bedrohung festgestellt, wird der Upload blockiert, das Dokument aus dem HRSD-Speicher entfernt und eine Fehlermeldung angezeigt. Hinweis: Bisher wurden Dokumente nur zum Zeitpunkt des Downloads gescannt. Das Scannen zum Zeitpunkt des Herunterladens bleibt als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme bestehen.
Diese Funktion wird zunächst in Staging-Umgebungen im Februar 2026 verfügbar sein, gefolgt von der Verfügbarkeit in Produktionsumgebungen im März 2026.
Vorbereitung
- Testen Sie Uploads, Integrationen und Masseningestions-Workflows in Staging-Umgebungen im Februar 2026.
- Überprüfen Sie automatische Uploads und API-Integrationen.
- Sicherstellen, dass es eine Fehlerbehandlung für blockierte Uploads gibt.
- Vorbereitung für die Produktionseinführung im März 2026.
Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.
