6.2.2024
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Release

Februar 2024 Release

Haufe Support
Haufe Support
Customer-Support für Haufe People Operations
Inhalt

(Derzeitiger Stand. Die Daten können sich noch ändern, bitte wenden Sie sich für aktuelle Informationen an den Kundendienst. Zeitspannen sind ungefähr und in mitteleuropäischer Zeit angegeben).

  EU-Plattform US-Plattform
  Staging Production Staging Production
Dokumenten Manager

8. Februar
(morgens)

12. Februar
(morgens)

8. Februar
(morgens)

12. Februar
(morgens)

People Assist

8. Februar
(morgens)

12. Februar
(morgens)

8. Februar
(morgens)

12. Februar
(morgens)

Dokumenten Manager Produktlinie

UKG Mitarbeiterschließfach

E-Mail Bestätigung für bestehende Benutzer

Aktueller Status

Wenn ein bestehender Schließfachbenutzer sein persönliches elektronisches Schließfach verwendet, gibt es aktuell keine E-Mail-Verifikation. Das heißt, es besteht kein Abgleich, ob die angegebene E-Mail-Adresse dem Benutzer gehört oder nicht.

Der Zweck einer E-Mail-Verifikation ist es, genau solche Fälle zu verhindern.

Baldiger Status

Um die Sicherheit der Konten zu verbessern, werden bestehende Schließfach-User dazu aufgefordert, die mit ihrem Konto verbundene E-Mail Adresse zu verifizieren, bevor sie Zugriff auf ihre Dokumente erhalten.

Um die E-Mail-Verifizierung durchzuführen, müssen die Benutzer einen Verifikationscode angeben, der an die im Schließfach hinterlegte E-Mail Adresse gesendet wird.

Dies ist der Verifikations-Workflow für bestehende Benutzer:

Nachdem die E-Mail-Adresse verifiziert wurde, kann der Benutzer - wenn gewünscht - die E-Mail-Adresse für das elektronische Schließfach ändern.

hCaptcha

Aktueller Status

Aktuell verwendet das UKG Mitarbeiterschließfach Google reCAPTCHA als Sicherheitsmaßnahme um Logindatenvorfälle zu verhinden. Diese Implementierung hat jedoch Probleme in China, wodurch sich die Benutzer dort nicht im Mitarbeiterschließfach MyPeopleDoc anmelden können.

Baldiger Status

Um sicherzustellen, dass das Mitarbeiterschließfach auch für Benutzer in China aufrufbar ist, haben wir hCaptcha als Ersatz für Google reCAPTCHA eingeführt. Diese Änderung betrifft alle Benutzer, egal in welchem Land sie sich befinden.

Der Anmeldeprozess mit hCaptcha sieht wie folgt aus:

People Assist Produktlinie

Knowledge Base

Technische Wartung

Aktueller Status

Es gibt aktuell zwei verschiedene Menüpunkte für Kategorien - einen neuen und einen alten. Mitarbeiter wissen daher nicht, welches Menü sie benutzen sollen. Kunden haben uns berichtet, dass sie lieber das neue, redesignte Menü verwenden möchten.

Baldiger Status

Das Untermenü, das beim Klicken auf den Menüpunkt "Kategorien" erscheint ist versteckt und das neue, redesignte Kategoriemenü wird wie erwartet angezeigt.

Bugfixes

Produkt Linie Zusammenfassung Beschreibung Status
HRSD Daten und Analytics Biologic staging-eu seit 13. Dezember abgelaufen Die Daten von Biologic staging-eu waren nicht synchronisiert Behoben
HRSD Dokumenten Manager Add-Ons Benennung von PDFs in der Zip-Datei einer Dokumentenerstellungskampagne mit Mitarbeiternamen und Mitarbeiternummer Die PDFs in der Zip-Datei einer Dokumentenerstellungskampagne werden mit Mitarbeiternamen, -nummer und Vorlagennamen gekennzeichnet, um die Dateien leichter identifizeiren zu können. Behoben
HRSD Dokumenten Manager (APIv2) Entfernen der alten Authentifizierung Die alte Engine zum API.Zugriff wurde stillgelegt; alle Kunden können nun die sicherere Authentifizierung mit OAuth2 verwenden. Behoben
HRSD Dokumenten Manager export_documents_from_search schlägt fehl, wenn Tausende Dokumente vorhanden sind - Log Context Leak Der Export von Dokumenten aus einer Suche als CSV-Datei hat fehlgeschöagen, wenn die Feature Flag "compute_page_number_on_document_export" aktiviert ist und Tausende Dokumente exportiert werden. Das Problem ist nun behoben und Benutzer können Suchergebnisse auch bei großer Trefferzahl exportieren. In Bearbeitung - 2
HRSD Elektronisches Schließfach 404 Seite statt Bestätigungsseite nach Error User sieht eine Bestätigung nach erfolgreicher Erstellung eines Kontos Behoben
HRSD Knowledge Base Neue vereinte Login-Seite kann User auf das SSO weiterleiten, wenn ein Prozess mit ?normal_access=true aufgerufen wird Wenn die URL ?normal_access=true enthält, leitet der Browser immer auf die HRSD Login-Seite weiter. Behoben
HRSD Knowledge Base Nur ein Kategorie-Menü wird angezeigt Wenn ein Mitarbeiter auf as Kategorie-Menü links im Mitarbeiterportal klickt, wird kein weiteres Untermenü mehr angezeigt. Stattdessen wird das redesignte Kategorie-Menü an gewohnter Stelle angezeigt. Behoben

Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.

6.2.2024
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Februar 2024 Release

Haufe Support
Haufe Support
Customer-Support für Haufe People Operations

(As of article publish date. Dates are subject to change, please contact your CSM for the most up-to-date information. Ranges are approximate and in the Paris time zone).

  EU platform US platform
  Staging Production Staging Production
Document Manager

8 February
(morning)

12 February
(morning)

8 February
(morning)

12 February
(morning)

People Assist

8 February
(morning)

12 February
(morning)

8 February
(morning)

12 February
(morning)

Document Manager Product Line

UKG Employee Vault

Email Confirmation for existing users

Current State

When an existing Electronic Vault user uses their personal electronic vault, there is currently no email verification. This means that it cannot be guaranteed that the email address entered when the account was created is actually the owner.

The purpose of email verification is to prevent a user from accessing documents that belong to another user.

Near Term Future State

To enhance the security of their account, existing Electronic Vault users are required to verify the email address associated with their account before they can access their vault and its documents.

To complete the email address verification process, users must enter a verification code that will be sent to the email address they use to connect to their Electronic Vault account.

Here is the workflow for email confirmation of existing users:

Once the email address has been verified, the user will also be able to change, if necessary, the email address used to log into Employee Vault.

hCaptcha

Current State

Currently, UKG Employee Vault relies on Google reCAPTCHA as a security measure to prevent login data breaches. However, this implementation is experiencing problems in China, which means that users in this location are unable to login to Employee Vault MyPeopleDoc.

Near Term Future State

To ensure that Employee Vault is accessible to users in China, Employee Vault has implemented hCaptcha as a replacement for the Google reCAPTCHA solution. This change applies to all end users regardless of their location.

The user process with hCaptcha will look as follows:

People Assist Product Line

Knowledge Base

Tech Maintenance

Current State

There are currently two different menus for categories, one new and one old. The employees no longer know which menu to use. Customers have asked to keep the new, redesigned menu.

Near Term Future State

The submenu that appears when clicking on the Categories menu item is hidden. The redesigned Categories menu is displayed as usual.

Bugfixes

Product Line Summary Custom field (Alternate Workplace RN Wording) Status
HRSD Data and Analytics Biologic staging-eu out of date since 13 Dec Data of Biologic staging-eu was out of sync.  Fixed
HRSD Document Manager Add-ons Label the created PDFs in the .zip file of the document creation campaign with the employee name and the corresponding employee number Renaming of the created PDFs in the .zip file of the document creation campaign with the employee name, the corresponding employee number and the template name to facilitate identification. Fixed
HRSD Document Manager Core (APIv2) Remove old authentication The old engine used to access the APIs has now been retired and all customers can authenticate more securely using OAuth2 to use our APIs. Fixed
HRSD Document Manager Core export_documents_from_search fails when thousands of documents are present - log context leak Exporting documents from search as a CSV file feature fails when feature flag "compute_page_number_on_document_export" is enabled and when exporting thousands of documents. This issue is now fixed and user can export results from a search even if it contains thousands of documents. In Progress - 2
HRSD Employee Vault Page 404 instead of the confirmation screen after creating an error User sees account confirmation screen after successful user creation Fixed
HRSD Knowledge Base  New unified login page may redirect users to their SSO when accessing a process with ?normal_access=true  If the URL contains ?normal_access=true, the browser always redirects to the HRSD login page Fixed
HRSD Knowledge Base  Display on LEAP of only one Categories menu  When an employee clicks on the category menu on the left-hand side of the employee portal home page, a submenu is no longer displayed. Instead, the redesigned category menu is displayed in its usual place. Fixed
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  EU-Plattform US-Plattform
  Staging Production Staging Production
Dokumenten Manager

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12. Februar
(morgens)

8. Februar
(morgens)

12. Februar
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People Assist

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Dokumenten Manager Produktlinie

UKG Mitarbeiterschließfach

E-Mail Bestätigung für bestehende Benutzer

Aktueller Status

Wenn ein bestehender Schließfachbenutzer sein persönliches elektronisches Schließfach verwendet, gibt es aktuell keine E-Mail-Verifikation. Das heißt, es besteht kein Abgleich, ob die angegebene E-Mail-Adresse dem Benutzer gehört oder nicht.

Der Zweck einer E-Mail-Verifikation ist es, genau solche Fälle zu verhindern.

Baldiger Status

Um die Sicherheit der Konten zu verbessern, werden bestehende Schließfach-User dazu aufgefordert, die mit ihrem Konto verbundene E-Mail Adresse zu verifizieren, bevor sie Zugriff auf ihre Dokumente erhalten.

Um die E-Mail-Verifizierung durchzuführen, müssen die Benutzer einen Verifikationscode angeben, der an die im Schließfach hinterlegte E-Mail Adresse gesendet wird.

Dies ist der Verifikations-Workflow für bestehende Benutzer:

Nachdem die E-Mail-Adresse verifiziert wurde, kann der Benutzer - wenn gewünscht - die E-Mail-Adresse für das elektronische Schließfach ändern.

hCaptcha

Aktueller Status

Aktuell verwendet das UKG Mitarbeiterschließfach Google reCAPTCHA als Sicherheitsmaßnahme um Logindatenvorfälle zu verhinden. Diese Implementierung hat jedoch Probleme in China, wodurch sich die Benutzer dort nicht im Mitarbeiterschließfach MyPeopleDoc anmelden können.

Baldiger Status

Um sicherzustellen, dass das Mitarbeiterschließfach auch für Benutzer in China aufrufbar ist, haben wir hCaptcha als Ersatz für Google reCAPTCHA eingeführt. Diese Änderung betrifft alle Benutzer, egal in welchem Land sie sich befinden.

Der Anmeldeprozess mit hCaptcha sieht wie folgt aus:

People Assist Produktlinie

Knowledge Base

Technische Wartung

Aktueller Status

Es gibt aktuell zwei verschiedene Menüpunkte für Kategorien - einen neuen und einen alten. Mitarbeiter wissen daher nicht, welches Menü sie benutzen sollen. Kunden haben uns berichtet, dass sie lieber das neue, redesignte Menü verwenden möchten.

Baldiger Status

Das Untermenü, das beim Klicken auf den Menüpunkt "Kategorien" erscheint ist versteckt und das neue, redesignte Kategoriemenü wird wie erwartet angezeigt.

Bugfixes

Produkt Linie Zusammenfassung Beschreibung Status
HRSD Daten und Analytics Biologic staging-eu seit 13. Dezember abgelaufen Die Daten von Biologic staging-eu waren nicht synchronisiert Behoben
HRSD Dokumenten Manager Add-Ons Benennung von PDFs in der Zip-Datei einer Dokumentenerstellungskampagne mit Mitarbeiternamen und Mitarbeiternummer Die PDFs in der Zip-Datei einer Dokumentenerstellungskampagne werden mit Mitarbeiternamen, -nummer und Vorlagennamen gekennzeichnet, um die Dateien leichter identifizeiren zu können. Behoben
HRSD Dokumenten Manager (APIv2) Entfernen der alten Authentifizierung Die alte Engine zum API.Zugriff wurde stillgelegt; alle Kunden können nun die sicherere Authentifizierung mit OAuth2 verwenden. Behoben
HRSD Dokumenten Manager export_documents_from_search schlägt fehl, wenn Tausende Dokumente vorhanden sind - Log Context Leak Der Export von Dokumenten aus einer Suche als CSV-Datei hat fehlgeschöagen, wenn die Feature Flag "compute_page_number_on_document_export" aktiviert ist und Tausende Dokumente exportiert werden. Das Problem ist nun behoben und Benutzer können Suchergebnisse auch bei großer Trefferzahl exportieren. In Bearbeitung - 2
HRSD Elektronisches Schließfach 404 Seite statt Bestätigungsseite nach Error User sieht eine Bestätigung nach erfolgreicher Erstellung eines Kontos Behoben
HRSD Knowledge Base Neue vereinte Login-Seite kann User auf das SSO weiterleiten, wenn ein Prozess mit ?normal_access=true aufgerufen wird Wenn die URL ?normal_access=true enthält, leitet der Browser immer auf die HRSD Login-Seite weiter. Behoben
HRSD Knowledge Base Nur ein Kategorie-Menü wird angezeigt Wenn ein Mitarbeiter auf as Kategorie-Menü links im Mitarbeiterportal klickt, wird kein weiteres Untermenü mehr angezeigt. Stattdessen wird das redesignte Kategorie-Menü an gewohnter Stelle angezeigt. Behoben

Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.

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