Weitere Updates
Dezember 2025 Release (Update)
Dieses Dokument wurde mit neuen Funktionen und Informationen zu den folgenden Versionen aktualisiert.
- Dezember-Version
- Staging Release: 6. Dezember 2025
- Production Release: 13. Dezember 2025
UKG HRSD Advanced Analytics
Gelöste Probleme
Die folgenden Probleme wurden behoben.
PS-465711
| Release | 07.12.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG HR Service Delivery Advanced Analytics |
| Navigation | Navigation: Looker > Explore > Requests > Request ID und Employee Name |
Details
Ein Problem wurde behoben, bei dem Anfragedaten für einige Kunden nicht in Looker angezeigt wurden.
UKG-Dokumentenmanager
Gelöste Probleme
Die folgenden Probleme wurden behoben.
PS-628597
| Release | 07.12.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Ja |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Ein Problem wurde behoben, das auftrat, wenn die Option Dokumente zu einem späteren Datum verschieben für eine Aufbewahrungsrichtlinie ausgewählt wurde und das Ankunfts- oder Kündigungsdatum des Mitarbeiters fehlte, wodurch die Berechnung der Aufbewahrung nicht verschoben wurde.
Das System berechnet nun neu, wenn beide Daten verfügbar sind, wodurch sichergestellt wird, dass Richtlinien mit der Option "Verschieben zu einem späteren Datum" die Aufbewahrungsanforderungen erfüllen.
Konfiguration
Um die Aufbewahrungsanforderungen zu erfüllen, müssen Kunden, die bereits eine Aufbewahrungsrichtlinie mit der Option "Dokumente zu einem späteren Datum verschieben" erstellt haben, die Aufbewahrungsrichtlinien für den Dokumententyp erneut anwenden.
PS-586156
| Release | 07.12.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager eSignature |
Details
Ein Problem wurde behoben, das auftrat, wenn versucht wurde, eine Mitarbeiter-ID mit einer Signatur über die GET-Abfrage /api/v2/client/signature_processes?employee_id= aufzurufen, wobei die Abfrage fälschlicherweise keine Ergebnisse lieferte. Der Endpunkt filtert nun korrekt nach employee_id und gibt passende Signaturprozesse zurück.
PS-646463
| Release | 07.12.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Ein Problem wurde behoben, das beim Zuweisen eines Dokuments im Workplace-Eingang auftrat, bei dem eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet wurde, bevor die Aufgabe abgeschlossen war. Die E-Mail-Benachrichtigung wird nun gesendet, wenn das Dokument im Mitarbeiterordner archiviert wird.
UKG Employee Vault
Sicherheitsverbesserungen bei der Kontenwiederherstellung (PS-479863)
| Release | 07.12.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Employee Vault |
Details
Um den Schutz der Konten zu verstärken und das Risiko eines unbefugten Zugriffs zu verringern, erfordert der Prozess der Kontowiederherstellung jetzt eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Mit diesem Update müssen Benutzer die 2FA-Verifizierung abschließen, bevor sie ihr Passwort zurücksetzen können. Diese Verbesserung bietet einen zusätzlichen Schutz, berücksichtigt Datenschutzbedenken und trägt zum Schutz sensibler Employee Vault-Daten bei.
Wenn der Benutzer eine Telefonnummer für 2FA registriert hat, wird der 2FA-Code per SMS gesendet. Wenn der Benutzer keine Telefonnummer registriert hat, wird der Code an die mit seinem Konto verknüpfte E-Mail gesendet.
UKG People Assist Digital Process Manager
Gelöste Probleme
Die folgenden Probleme wurden behoben.
PS-591132
| Release | 07.12.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Digital Process Manager |
| Navigation | Navigation: Digitaler Prozessmanager > Neuer Prozess |
Details
Ein Problem wurde behoben, das beim Erstellen eines neuen Prozesses auftrat, bei dem die Dropdown-Liste "Organisation" nicht ausgefüllt wurde, wenn eine Prozessvorlage ausgewählt wurde.
PS-464731
| Release | 07.12.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Digital Process Manager |
Details
Ein Problem wurde behoben, das bei der Bearbeitung einer PDF-Aufgabe in einem Prozess auftrat, bei dem nur das Formular aktualisiert wurde. Beim Bearbeiten einer PDF-Aufgabe werden jetzt sowohl die PDF-Vorlage als auch das Formular aktualisiert.
PS-593300
| Release | 07.12.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Digital Process Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, bei dem der Hilfetext für Datumsfelder in Formularen zur Antrags- oder Prozesskonfiguration nicht angezeigt wurde.
UKG People Assist Request Manager
PS-620215
| Release | 07.12.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Ein Problem wurde behoben, das beim Erstellen eines Anfrageformulars mit einer organisationsbasierten Einschränkung des Bereichs auftrat, bei dem der Suchfilter den Benutzern nicht erlaubte, Organisationen nach Code zu suchen, wenn mehr als 500 Organisationen verfügbar waren.
Informativ: Kommende Änderung der HRSD-Richtlinie für Dateitypen
Künftige Änderung: HRSD File-Type Policy (Februar 2026 Release)
| Release | Februar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG HRSD |
| Lokal/Region/Gerichtsbarkeit | Global |
Details
Beginnend mit dem Release im Februar 2026 wird UKG HR Service Delivery (HRSD) eine Dateityp-Richtlinie für alle HRSD-Anwendungen einführen, einschließlich Document Manager, People Assist, Evault und Core APIs. Diese Erweiterung unterstützt die Datensicherheit und die Einhaltung von Systemvorschriften, indem sie sicherstellt, dass nur sichere, unterstützte Dateien hochgeladen werden, wodurch das Risiko verringert und die Konsistenz der HR-Prozesse verbessert wird.
Nach dieser Änderung können HR-Administratoren, IT-Administratoren, Integratoren und Endbenutzer nur noch Dokumente mit einer unterstützten Dateierweiterung hochladen. Diese Änderung gilt sowohl für manuelle Uploads als auch für automatische Uploads für alle Produkte, die Dokumente in HRSD speichern.
Die hochgeladenen Dateien müssen außerdem die folgenden neuen Anforderungen erfüllen:
- Dateinamen dürfen nicht leer sein. Dateien mit einem leeren Namen oder einem Namen, der nur eine Erweiterung wie ".pdf" oder ".jpg" enthält, werden nicht unterstützt.
- Die maximale Länge des Dateinamens beträgt jetzt 255 Zeichen, einschließlich der Erweiterung.
Wenn Sie versuchen, eine Datei hochzuladen, die den neuen Anforderungen nicht entspricht, wird die Datei nicht hochgeladen, und es wird eine Fehlermeldung mit Informationen über das Problem angezeigt.
Hinweise zur Vorbereitung
- Lesen Sie die internen Richtlinien für Teams, die Dateien in HRSD hochladen.
- Überprüfen Sie Automatisierungen und Integrationen (wie Importe, Bots und benutzerdefinierte Apps), um sicherzustellen, dass sie unterstützte Formate generieren.
- Fügen Sie Dateien nach Möglichkeit die richtige Erweiterung hinzu (insbesondere bei gescannten PDF-Dateien).
- Stellen Sie sicher, dass die Dateien gültige Namen haben, wie z. B. Datei.pdf.
- Kürzen Sie Dateinamen, die länger als 255 Zeichen sind.
- Testen Sie im Januar 2026 in Ihrer Staging-Umgebung, bevor die Nebenversion vom Februar 2026 allgemein verfügbar ist.
Wenn Sie Bedenken bezüglich dieser Änderung haben oder glauben, dass ein häufig verwendetes, sicheres Format fehlt, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.
Unterstützte Dateiformate für HRSD
Die folgenden Dateiformate werden in HRSD unterstützt:
- HRSD verwendet die letzte Dateierweiterung zur Validierung. Zum Beispiel wird eine Datei mit dem Namen report.backup.pdf als PDF-Datei betrachtet. Eine Datei mit dem Namen Rechnung.pdf.exe wird als EXE-Datei betrachtet. Bei der Validierung wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden und führende und nachfolgende Leerzeichen werden ignoriert.
- UKG kann diese Liste aktualisieren, wenn sich die bewährten Sicherheitspraktiken und die Verwendung weiterentwickeln. Alle Änderungen werden in den Versionshinweisen bekannt gegeben.
- Dokumente
-
- .csv
- .doc
- .docm
- .docx
- .dot
- .dotm
- .dotx
- .eml
- .htm
- .html
- .json
- .mht
- .mhtml
- .msg
- .odp
- .ods
- .odt
- .one
- .potx
- .ppt
- .pptm
- .pptx
- .pub
- .rtf
- .txt
- .vsd
- .vsdx
- .wpd
- .xls
- .xlsb
- .xlsm
- .xlsx
- .xlt
- .xltm
- .xltx
- Bilder
-
- .arw
- .bmp
- .cr2
- .dng
- .emf
- .gif
- .heic
- .ico
- .jfif
- .jp2
- .jpe
- .jpeg
- .jpg
- .nef
- .png
- .rw2
- .svg
- .tif
- .tiff
- .webp
- Archivdateien
-
- .7z
- .cpgz
- .fax
- .gpg
- .gz
- .log
- .p12
- .pgp
- .rar
- .tar
- .xml
- .zip
- Dokumentation und Technik
-
- .md
- .tex
- OpenDocument-Variante
- .odg
- Strukturierte Dateien und e-Publikation
-
- .djvu
- .epub
- .oxps
- .xps
- Apple Produktivität
-
- .Schlüssel
- .Zahlen
- .Seiten
- E-Mail und Metadaten
- .vcf
- Audio
-
- .aac
- .amr
- .flac
- .m4a
- .mp3
- .opus
- .wav
- .wma
- Video
-
- .3gp
- .asf
- .avi
- .m4v
- .mkv
- .mov
- .mp4
- .mpg
- .mts
- .webm
- .wmf
- .wmv
- Creative/CAD/3D
-
- .ai
- .dwg
- .dxf
- .eps
- .fig
- .igs
- .indd
- .psd
- .skp
- .sldprt
- .stl
- .xcf
Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.
Dezember 2025 Release (Update)
This document has been updated with new features and information for the following releases.
- December release
- Staging deployment date: December 6, 2025
- Production deployment date: December 13, 2025
UKG HRSD Advanced Analytics
Resolved Issues
The following issues were resolved.
PS-465711
| Release | 2025.12.07 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG HR Service Delivery Advanced Analytics |
| Navigation | Navigation: Looker > Explore > Requests > Request ID and Employee Name |
Details
Resolved an issue where Request data did not appear in Looker for some customers.
UKG Document Manager
Resolved Issues
The following issues were resolved.
PS-628597
| Release | 2025.12.07 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | Yes |
| Product | UKG Document Manager |
Details
Resolved an issue that occurred when the Move documents on later date option was selected for a retention policy and the employee's arrival date or termination date was missing, where the retention calculation was not deferred.
The system now recalculates when both dates are available, ensuring that policies with the Move on later date option selected comply with I-9 retention requirements.
Configuration
To comply with I9 retention requirements, customers who have already created the retention policy with the Move documents on later date option selected must reapply the retention policies on the document type.
PS-586156
| Release | 2025.12.07 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager eSignature |
Details
Resolved an issue that occurred when attempting to call an employee ID with a signature using the GET query /api/v2/client/signature_processes?employee_id=, where the query incorrectly returned no results. The endpoint now correctly filters by employee_id and returns matching signature processes.
PS-646463
| Release | 2025.12.07 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Document Manager |
Details
Resolved an issue that occurred when assigning a document in the Workplace inbox, where an email notification was sent before the task was completed. The email notification is now sent when the document is archived to the employee folder.
UKG Employee Vault
Account Recovery Security Enhancements (PS-479863)
| Release | 2025.12.07 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG Employee Vault |
Details
To strengthen account protection and reduce the risk of unauthorized access, the account recovery process now requires Two-Factor Authentication (2FA). With this update, users must complete 2FA verification before resetting their password. This enhancement adds an extra layer of protection, addresses privacy concerns, and helps safeguard sensitive Employee Vault data.
If the user has registered a phone number for 2FA, the 2FA code is sent via SMS. If the user has not registered a phone number, the code is sent to the email associated with their account.
UKG People Assist Digital Process Manager
Resolved Issues
The following issues were resolved.
PS-591132
| Release | 2025.12.07 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Digital Process Manager |
| Navigation | Navigation: Digital Process Manager > New Process |
Details
Resolved an issue that occurred when creating a new hire process, where the Organization drop-down list did not populate when a process template was selected.
PS-464731
| Release | 2025.12.07 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Digital Process Manager |
Details
Resolved an issue that occurred when editing a PDF task in a process, where only the form was updated. Editing a PDF task now updates both the PDF template and the form.
PS-593300
| Release | 2025.12.07 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Digital Process Manager |
Details
Resolved an issue where help text did not display for date fields in Request or Process Configuration forms.
UKG People Assist Request Manager
PS-620215
| Release | 2025.12.07 |
| Availability | General availability |
| Configuration required | No |
| Product | UKG People Assist Request Manager |
Details
Resolved an issue that occurred when creating a request form with an organization-based scope restriction, where the search filter did not allow users to search organizations by code when more than 500 organizations were available.
Informational: Upcoming Change to HRSD File-Type Policy
Upcoming Change: HRSD File-Type Policy (February 2026 Release)
| Release | February 2026 minor release |
| Availability | Generally available |
| Configuration required | No |
| Product | UKG HRSD |
| Locale/region/jurisdiction | Global |
Details
Beginning with the February 2026 release, UKG HR Service Delivery (HRSD) will introduce a file-type policy across all HRSD applications, including Document Manager, People Assist, Evault, and Core APIs. This enhancement supports data security and system compliance by ensuring only safe, supported files are uploaded, reducing risk and improving consistency across your HR processes.
After this change, HR administrators, IT administrators, integrators, and end users will only be able to upload documents with a supported file extension. This change applies to both manual uploads and automated uploads for all products that store documents in HRSD.
Uploaded files must also meet the following new requirements:
- Filenames must not be empty. Files with an empty name or a name containing only an extension such as ".pdf" or ".jpg" will not be supported.
- The maximum filename length is now 255 characters, including the extension.
If you try to upload a file that doesn't meet the new requirements, the file will not be uploaded and an error message will display with information about the issue.
How to Prepare
- Review internal guidance for teams who upload to HRSD.
- Check automations and integrations (such as imports, bots, and custom apps) to ensure they generate supported formats.
- Add the correct extension to files where possible (especially scanned PDFs).
- Ensure files have valid names, such as file.pdf.
- Shorten filenames that are longer than 255 characters.
- Test in your staging environment in January 2026 before the February 2026 minor release is generally available.
If you have concerns about this change or believe a commonly used, safe format is missing, please contact our support team.
Supported File Formats for HRSD
The following file formats will be supported in HRSD:
- HRSD uses the last file extension for validation. For example, a file named report.backup.pdf will be considered a PDF file. A file named invoice.pdf.exe will be considered an EXE file. Validation is case-insensitive and ignores leading and trailing spaces.
- UKG may update this list as security best practices and usage evolve. Any changes will be communicated in release notes.
- Documents
-
- .csv
- .doc
- .docm
- .docx
- .dot
- .dotm
- .dotx
- .eml
- .htm
- .html
- .json
- .mht
- .mhtml
- .msg
- .odp
- .ods
- .odt
- .one
- .potx
- .ppt
- .pptm
- .pptx
- .pub
- .rtf
- .txt
- .vsd
- .vsdx
- .wpd
- .xls
- .xlsb
- .xlsm
- .xlsx
- .xlt
- .xltm
- .xltx
- Images
-
- .arw
- .bmp
- .cr2
- .dng
- .emf
- .gif
- .heic
- .ico
- .jfif
- .jp2
- .jpe
- .jpeg
- .jpg
- .nef
- .png
- .rw2
- .svg
- .tif
- .tiff
- .webp
- Archives
-
- .7z
- .cpgz
- .fax
- .gpg
- .gz
- .log
- .p12
- .pgp
- .rar
- .tar
- .xml
- .zip
- Documentation and technical
-
- .md
- .tex
- OpenDocument variant
- .odg
- Structured and e-publication
-
- .djvu
- .epub
- .oxps
- .xps
- Apple productivity
-
- .key
- .numbers
- .pages
- Email and metadata
- .vcf
- Audio
-
- .aac
- .amr
- .flac
- .m4a
- .mp3
- .opus
- .wav
- .wma
- Video
-
- .3gp
- .asf
- .avi
- .m4v
- .mkv
- .mov
- .mp4
- .mpg
- .mts
- .webm
- .wmf
- .wmv
- Creative/CAD/3D
-
- .ai
- .dwg
- .dxf
- .eps
- .fig
- .igs
- .indd
- .psd
- .skp
- .sldprt
- .stl
- .xcf
Dezember 2025 Release (Update)
Dieses Dokument wurde mit neuen Funktionen und Informationen zu den folgenden Versionen aktualisiert.
- Dezember-Version
- Staging Release: 6. Dezember 2025
- Production Release: 13. Dezember 2025
UKG HRSD Advanced Analytics
Gelöste Probleme
Die folgenden Probleme wurden behoben.
PS-465711
| Release | 07.12.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG HR Service Delivery Advanced Analytics |
| Navigation | Navigation: Looker > Explore > Requests > Request ID und Employee Name |
Details
Ein Problem wurde behoben, bei dem Anfragedaten für einige Kunden nicht in Looker angezeigt wurden.
UKG-Dokumentenmanager
Gelöste Probleme
Die folgenden Probleme wurden behoben.
PS-628597
| Release | 07.12.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Ja |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Ein Problem wurde behoben, das auftrat, wenn die Option Dokumente zu einem späteren Datum verschieben für eine Aufbewahrungsrichtlinie ausgewählt wurde und das Ankunfts- oder Kündigungsdatum des Mitarbeiters fehlte, wodurch die Berechnung der Aufbewahrung nicht verschoben wurde.
Das System berechnet nun neu, wenn beide Daten verfügbar sind, wodurch sichergestellt wird, dass Richtlinien mit der Option "Verschieben zu einem späteren Datum" die Aufbewahrungsanforderungen erfüllen.
Konfiguration
Um die Aufbewahrungsanforderungen zu erfüllen, müssen Kunden, die bereits eine Aufbewahrungsrichtlinie mit der Option "Dokumente zu einem späteren Datum verschieben" erstellt haben, die Aufbewahrungsrichtlinien für den Dokumententyp erneut anwenden.
PS-586156
| Release | 07.12.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager eSignature |
Details
Ein Problem wurde behoben, das auftrat, wenn versucht wurde, eine Mitarbeiter-ID mit einer Signatur über die GET-Abfrage /api/v2/client/signature_processes?employee_id= aufzurufen, wobei die Abfrage fälschlicherweise keine Ergebnisse lieferte. Der Endpunkt filtert nun korrekt nach employee_id und gibt passende Signaturprozesse zurück.
PS-646463
| Release | 07.12.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Document Manager |
Details
Ein Problem wurde behoben, das beim Zuweisen eines Dokuments im Workplace-Eingang auftrat, bei dem eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet wurde, bevor die Aufgabe abgeschlossen war. Die E-Mail-Benachrichtigung wird nun gesendet, wenn das Dokument im Mitarbeiterordner archiviert wird.
UKG Employee Vault
Sicherheitsverbesserungen bei der Kontenwiederherstellung (PS-479863)
| Release | 07.12.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG Employee Vault |
Details
Um den Schutz der Konten zu verstärken und das Risiko eines unbefugten Zugriffs zu verringern, erfordert der Prozess der Kontowiederherstellung jetzt eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Mit diesem Update müssen Benutzer die 2FA-Verifizierung abschließen, bevor sie ihr Passwort zurücksetzen können. Diese Verbesserung bietet einen zusätzlichen Schutz, berücksichtigt Datenschutzbedenken und trägt zum Schutz sensibler Employee Vault-Daten bei.
Wenn der Benutzer eine Telefonnummer für 2FA registriert hat, wird der 2FA-Code per SMS gesendet. Wenn der Benutzer keine Telefonnummer registriert hat, wird der Code an die mit seinem Konto verknüpfte E-Mail gesendet.
UKG People Assist Digital Process Manager
Gelöste Probleme
Die folgenden Probleme wurden behoben.
PS-591132
| Release | 07.12.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Digital Process Manager |
| Navigation | Navigation: Digitaler Prozessmanager > Neuer Prozess |
Details
Ein Problem wurde behoben, das beim Erstellen eines neuen Prozesses auftrat, bei dem die Dropdown-Liste "Organisation" nicht ausgefüllt wurde, wenn eine Prozessvorlage ausgewählt wurde.
PS-464731
| Release | 07.12.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Digital Process Manager |
Details
Ein Problem wurde behoben, das bei der Bearbeitung einer PDF-Aufgabe in einem Prozess auftrat, bei dem nur das Formular aktualisiert wurde. Beim Bearbeiten einer PDF-Aufgabe werden jetzt sowohl die PDF-Vorlage als auch das Formular aktualisiert.
PS-593300
| Release | 07.12.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Digital Process Manager |
Details
Es wurde ein Problem behoben, bei dem der Hilfetext für Datumsfelder in Formularen zur Antrags- oder Prozesskonfiguration nicht angezeigt wurde.
UKG People Assist Request Manager
PS-620215
| Release | 07.12.2025 |
| Verfügbarkeit | Allgemeine Verfügbarkeit |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG People Assist Request Manager |
Details
Ein Problem wurde behoben, das beim Erstellen eines Anfrageformulars mit einer organisationsbasierten Einschränkung des Bereichs auftrat, bei dem der Suchfilter den Benutzern nicht erlaubte, Organisationen nach Code zu suchen, wenn mehr als 500 Organisationen verfügbar waren.
Informativ: Kommende Änderung der HRSD-Richtlinie für Dateitypen
Künftige Änderung: HRSD File-Type Policy (Februar 2026 Release)
| Release | Februar 2026 |
| Verfügbarkeit | Generell verfügbar |
| Konfiguration erforderlich | Nein |
| Produkt | UKG HRSD |
| Lokal/Region/Gerichtsbarkeit | Global |
Details
Beginnend mit dem Release im Februar 2026 wird UKG HR Service Delivery (HRSD) eine Dateityp-Richtlinie für alle HRSD-Anwendungen einführen, einschließlich Document Manager, People Assist, Evault und Core APIs. Diese Erweiterung unterstützt die Datensicherheit und die Einhaltung von Systemvorschriften, indem sie sicherstellt, dass nur sichere, unterstützte Dateien hochgeladen werden, wodurch das Risiko verringert und die Konsistenz der HR-Prozesse verbessert wird.
Nach dieser Änderung können HR-Administratoren, IT-Administratoren, Integratoren und Endbenutzer nur noch Dokumente mit einer unterstützten Dateierweiterung hochladen. Diese Änderung gilt sowohl für manuelle Uploads als auch für automatische Uploads für alle Produkte, die Dokumente in HRSD speichern.
Die hochgeladenen Dateien müssen außerdem die folgenden neuen Anforderungen erfüllen:
- Dateinamen dürfen nicht leer sein. Dateien mit einem leeren Namen oder einem Namen, der nur eine Erweiterung wie ".pdf" oder ".jpg" enthält, werden nicht unterstützt.
- Die maximale Länge des Dateinamens beträgt jetzt 255 Zeichen, einschließlich der Erweiterung.
Wenn Sie versuchen, eine Datei hochzuladen, die den neuen Anforderungen nicht entspricht, wird die Datei nicht hochgeladen, und es wird eine Fehlermeldung mit Informationen über das Problem angezeigt.
Hinweise zur Vorbereitung
- Lesen Sie die internen Richtlinien für Teams, die Dateien in HRSD hochladen.
- Überprüfen Sie Automatisierungen und Integrationen (wie Importe, Bots und benutzerdefinierte Apps), um sicherzustellen, dass sie unterstützte Formate generieren.
- Fügen Sie Dateien nach Möglichkeit die richtige Erweiterung hinzu (insbesondere bei gescannten PDF-Dateien).
- Stellen Sie sicher, dass die Dateien gültige Namen haben, wie z. B. Datei.pdf.
- Kürzen Sie Dateinamen, die länger als 255 Zeichen sind.
- Testen Sie im Januar 2026 in Ihrer Staging-Umgebung, bevor die Nebenversion vom Februar 2026 allgemein verfügbar ist.
Wenn Sie Bedenken bezüglich dieser Änderung haben oder glauben, dass ein häufig verwendetes, sicheres Format fehlt, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.
Unterstützte Dateiformate für HRSD
Die folgenden Dateiformate werden in HRSD unterstützt:
- HRSD verwendet die letzte Dateierweiterung zur Validierung. Zum Beispiel wird eine Datei mit dem Namen report.backup.pdf als PDF-Datei betrachtet. Eine Datei mit dem Namen Rechnung.pdf.exe wird als EXE-Datei betrachtet. Bei der Validierung wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden und führende und nachfolgende Leerzeichen werden ignoriert.
- UKG kann diese Liste aktualisieren, wenn sich die bewährten Sicherheitspraktiken und die Verwendung weiterentwickeln. Alle Änderungen werden in den Versionshinweisen bekannt gegeben.
- Dokumente
-
- .csv
- .doc
- .docm
- .docx
- .dot
- .dotm
- .dotx
- .eml
- .htm
- .html
- .json
- .mht
- .mhtml
- .msg
- .odp
- .ods
- .odt
- .one
- .potx
- .ppt
- .pptm
- .pptx
- .pub
- .rtf
- .txt
- .vsd
- .vsdx
- .wpd
- .xls
- .xlsb
- .xlsm
- .xlsx
- .xlt
- .xltm
- .xltx
- Bilder
-
- .arw
- .bmp
- .cr2
- .dng
- .emf
- .gif
- .heic
- .ico
- .jfif
- .jp2
- .jpe
- .jpeg
- .jpg
- .nef
- .png
- .rw2
- .svg
- .tif
- .tiff
- .webp
- Archivdateien
-
- .7z
- .cpgz
- .fax
- .gpg
- .gz
- .log
- .p12
- .pgp
- .rar
- .tar
- .xml
- .zip
- Dokumentation und Technik
-
- .md
- .tex
- OpenDocument-Variante
- .odg
- Strukturierte Dateien und e-Publikation
-
- .djvu
- .epub
- .oxps
- .xps
- Apple Produktivität
-
- .Schlüssel
- .Zahlen
- .Seiten
- E-Mail und Metadaten
- .vcf
- Audio
-
- .aac
- .amr
- .flac
- .m4a
- .mp3
- .opus
- .wav
- .wma
- Video
-
- .3gp
- .asf
- .avi
- .m4v
- .mkv
- .mov
- .mp4
- .mpg
- .mts
- .webm
- .wmf
- .wmv
- Creative/CAD/3D
-
- .ai
- .dwg
- .dxf
- .eps
- .fig
- .igs
- .indd
- .psd
- .skp
- .sldprt
- .stl
- .xcf
Die Release Notes erscheinen in englischer Sprache. Der deutsche Text ist teils automatisiert übersetzt.
