Onboarding Kosten-Nutzen-Analyse

Bei der Berechnung der Kostenersparnis und des Produktivitätsgewinnes durch eine Onboarding-Lösung stützt sich der Onboarding-Rechner auf folgende Grundannahmen:

HR-Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und das Team benötigen dank einer digitalen Onboarding-Lösung weniger Einarbeitungszeit für den:die neue:n Mitarbeiter:in. Damit sparen sie wertvolle Arbeitsstunden ein, die sie wiederum in andere wertschöpfende Tätigkeiten investieren können. Im oben angeführten Beispiel haben wir 25 eingesparte Arbeitsstunden angesetzt.​​

Mit einem digitalen Onboarding fühlen sich neue Mitarbeiter:innen von Anfang an wohl im Unternehmen, da sie nach der Vertragsunterschrift mit Informationen zur neuen Arbeit versorgt werden. Das bedeutet, dass sie seltener vor ihrem ersten Arbeitstag oder während der Probezeit kündigen. Werden neue Mitarbeiter:innen schlecht oder gar nicht eingearbeitet, gehen Karriereberater:innen von einer 10-prozentigen Kündigungsquote aus. Durch professionelles Onboarding wird diese Kündigungsquote halbiert. Das senkt wiederum die Kosten der Personalbeschaffung, da keine Wiederbesetzungskosten anfallen. Dazu zählen beispielsweise Kosten für eine erneute Stellenschaltung oder potenzielle Personalberaterkosten. Bei den Wiederbesetzungskosten wird im Allgemeinen mit einem halben Jahresgehalt gerechnet.

Durch gezielte Wissensweitergabe, frühzeitige digitale Vernetzung sowie eine nachhaltige soziale Integration während der Onboarding-Phase werden neue Mitarbeiter:innen bis zu einem Monat früher als üblich produktiv. Dies führt zu einem Produktivitätsgewinn für das Unternehmen. Denn Mitarbeiter:innen mit einer hohen Bindung an ein Unternehmen sind generell engagierter, motivierter und leistungsstärker. Während die durchschnittliche Produktivitätsquote bei den DAX-Unternehmen 136 Prozent beträgt, rechnen wir in unserem Beispiel konservativ mit 120 Prozent.​