Compliance-Checkliste im öffentlichen Dienst

Diese Compliance-Checkliste zeigt speziell für den öffentlichen Dienst, wie HR, IT und Datenschutz die digitale Personalakte systematisch prüfen und auditfähig dokumentieren können. Im Fokus stehen zentrale Anforderungen wie Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzung, technische und organisatorische Maßnahmen, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie Lösch- und Aufbewahrungsregeln. Die Checkliste macht sichtbar, welche Nachweise, Prozesse und Verantwortlichkeiten für eine rechtssichere Personalaktenführung relevant sind – von der Vermeidung von Schattenakten über den Schutz sensibler Gesundheitsdaten bis zur Protokollierung von Zugriffen, Änderungen und Löschungen. So lassen sich offene Prüfpunkte frühzeitig erkennen, Zuständigkeiten klären und Compliance-Risiken gezielt reduzieren – praxisnah aufbereitet für HR-Verantwortliche, IT und Datenschutz im öffentlichen Dienst.