Kennzahlen zur Steuerung der Beschaffung - Mit Excel-Arb ... / 2.2 Schritt 2: Beibehaltung oder Überarbeitung von Zielen und Strategien prüfen

Aufbauend auf den Ergebnissen der Bestandsaufnahme sollten für den Einkauf bestehende Ziele bestätigt oder überarbeitete Ziele und Strategien formuliert werden. Ziele und Strategien sollten schriftlich festgehalten und es sollte erläutert werden, warum es welche Änderungen gegeben hat.

Praxis-Beispiel

Minimierung von Kapitalbindung und Lagerkosten wird nachrangig

Bisher lautet ein wichtiges Ziel im Einkauf, die Bestände bei A- und großen B-Artikeln gering zu halten, um Kapitalbindung sowie Lagerkosten niedrig zu halten. Voraussetzung dafür ist, dass alle benötigten Materialien verfügbar bzw. binnen 24-36 Stunden lieferbar sind. Zudem soll mit Lieferanten hart um Preise und Zahlungskonditionen verhandelt werden. Falls möglich, soll Skonto gezogen werden. Andernfalls werden Zahlungsziele von mehr als 30 Tagen angestrebt.

Auf Grund der aktuellen Lage sollen die Ziele angepasst werden. Beispielsweise sollen höhere Lager- und Sicherheitsbestände aufgebaut werden. Dazu soll für alle wichtigen Materialien eine Bestands- und Bestellanalyse vorgenommen werden. Zudem rückt das Thema "Verbesserung der Lieferantenpflege" als Strategie in den Vordergrund. Es gilt, sich gegenüber den Anbietern als zuverlässiger Besteller und fairer Abnehmer zu positionieren. Harte Verhandlungen, um v.a. gute Preise und Konditionen zu erreichen, sollen derzeit in den Hintergrund rücken. Damit sich doch noch gute Konditionen und eine hohe Liefertermintreue erreichen lassen, sollen Prozesse verbessert und wichtige Zulieferer in die eigene Planung eingebunden werden. Davon verspricht man sich im Betrieb eine stärkere Bindung der Zulieferer an das eigene Unternehmen, weil diese genauer abschätzen können, was wann in welcher Menge bestellt wird. Das ist in schwierigen Zeiten ein Vorteil gegenüber Wettbewerber...