Bilanz und Buchhaltung der GmbH / 2.3 Ausstehende Einlagen

Bei der Bargründung einer GmbH reicht es nach § 7 Abs. 2 GmbHG aus, wenn die Gesellschafter nur 50 % des Mindeststammkapitals aufbringen. Der fehlende Betrag ist die sog. "ausstehende Einlage". Diese ist auf der Passivseite der Bilanz offen vom "Gezeichneten Kapital" abzusetzen.^[1]

Werden 15.000 EUR des Mindeststammkapitals von 25.000 EUR auf das Bankkonto der GmbH eingezahlt, sind die ausstehenden Einlagen i. H. v. 10.000 EUR folgendermaßen zu buchen:

Konto SKR 03 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag EUR	Konto SKR 03 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag EUR
1200	Bank	15.000	0800	Gezeichnetes Kapital	25.000
0820	Ausstehende Einlage auf das gezeichnete Kapital, nicht eingefordert	10.000

Konto SKR 04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag EUR	Konto SKR 04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag EUR
1800	Bank	15.000	2900	Gezeichnetes Kapital	25.000
2910	Ausstehende Einlage auf das gezeichnete Kapital, nicht eingefordert	10.000

Bei dieser Buchung wurde davon ausgegangen, dass die ausstehenden Einlagen noch nicht eingefordert worden sind. Beschließt die Gesellschafterversammlung die Einzahlung der ausstehenden Einlagen, so müssen sie zunächst nach § 272 Abs. 1 Satz 2 HGB in Forderungspositionen umgebucht werden. Diese Buchung sieht wie folgt aus:

Konto SKR 03 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag EUR	Konto SKR 03 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag EUR
0830	Ausstehende Einlage auf das gezeichnete Kapital, eingefordert	10.000	0820	Ausstehende Einlage auf das gezeichnete Kapital, nicht eingefordert	10.000

Konto SKR 04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag EUR	Konto SKR 04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag EUR
1298	Ausstehende Einlage auf das gezeichnete Kapital, eingefordert	10.000	2910	Ausstehende Einlage auf das gezeichnete Kapital, nicht eingefordert	10.000

[1] § 272 Abs. 1 Satz 2 HGB.