Eingruppierung – Entgeltordnung TVöD-Bund / 8.3.6 Arbeitsplatzaufzeichnungen

In Ergänzung einer Arbeitsplatzbeschreibung bzw. als konkreter Nachweis der auszuübenden Tätigkeiten haben sich in der Praxis – vorrangig für den Verwaltungsbereich – Arbeitsaufzeichnungen als geeignetes Instrument erwiesen. Durch Arbeitsaufzeichnungen lassen sich insbesondere die Zeitanteile eines Arbeitsvorganges konkret bestimmen.

Praxis-Tipp

Die Arbeitsplatzbeschreibung wie auch die Arbeitsaufzeichnungen sollten vom Beschäftigten selbst ausgefüllt werden. Nach Auffassung des BAG^[1] kennt der Beschäftigte – notwendigerweise – seine eigene Tätigkeit am besten und ist daher am besten in der Lage darzulegen, ob und warum die Tätigkeitsmerkmale der angestrebten Entgeltgruppe erfüllt sind. Geben Sie die Struktur der Aufzeichnungen durch ein Formblatt vor. Ein Merkblatt sollte die wesentlichen Kriterien beschreiben.

1) Vordruck für:

Tägliche Arbeitsaufzeichnung
Name:	Vorname:		Datum:
Tätigkeiten		Einzelfälle in Minuten		Gesamtzahl in Minuten

2) Vordruck zur Zusammenfassung der täglichen Arbeitsaufzeichnungen in eine Wochengesamtübersicht:

Tätigkeitenliste für die Zeit vom ………………. bis ……………..
Name ……………………………… Vorname …………………………			Amt ……………………… Abtl. ………………… Sachgebiet ……………………………………………
Funktionsbezeichnung		Entgelt-Gruppe			Geprüft
Lfd. Nr.	Tätigkeiten			Wochenstunden		Besonderheiten
1
	Summe oder Übertrag

Unterschrift des Ausstellers

Merkblatt mit Hinweisen, wie Arbeitsaufzeichnungen zu führen sind:

• Arbeitsaufzeichnungen, was Sie dabei beachten sollten!

  Lesen Sie bitte nachstehende Hinweise aufmerksam, bei Fragen stehen wir gerne mit Rat zur Verfügung. Vermeiden Sie pauschale, undifferenzierte, "rauschgoldartige" Beschreibungen.

• Was ...