Teil A: Ganzheitliches VP-Management / 4.3.2 Praxisbericht VP-Richtlinien-Erstellung

Praxisbericht

Die VP-Richtlinie der M-Gruppe beschreibt das praktische Vorgehen bei der Festlegung fremdüblicher Preise für den Austausch von Waren und Dienstleistungen im Rahmen von Transaktionen zwischen den verbundenen Unternehmen. Sie wird vom Leiter Verrechnungspreise in der Steuerabteilung erstellt, jährlich aktualisiert, vom Compliance Committee freigegeben und vom CFO gegengezeichnet. Über das Intranet ist die Richtlinie in der Sammlung der Unternehmensstandards allen Mitarbeitern der M-Gruppe zugänglich. Die Webseite der Steuerabteilung leitet interessierte Nutzer per Intranet-Link ebenfalls zu diesem Speicherort.

Die Richtlinie ist ein integraler Bestandteil des gesamten VP-Dokumentationspakets von M. Wie alle Standards der Gruppe wird die VP-Richtlinie ausschließlich in englischer Sprache erstellt. Die Erfahrung zeigt, dass dies im Regelfall ausreicht, und zwar auch in Deutschland. Sofern die Finanzverwaltungen der verschiedenen Länder auf einer muttersprachlichen Version bestehen, muss unter Anleitung des Leiters Verrechnungspreise unternehmensintern oder extern eine Übersetzung in die jeweilige Landessprache angefertigt werden.

Gemäß der VP-Richtlinie ist in jedem Fall die Steuerabteilung, bei Fragen zu Verrechnungspreisen oder der Anwendung von Spezial- bzw. Ausnahmeregelungen in diesem Kontext, verbindlich zu konsultieren. Dadurch soll das richtlinienkonforme Verhalten der verbundenen Unternehmen sichergestellt, der entsprechende Genehmigungsprozess eingehalte...