Case Study: Wie SOPREMA seine HR-Prozesse mit der digitalen Personalakte effizienter macht

Papierakten, manuelle Vorlagenpflege und langwierige Abstimmungswege können HR-Teams im Alltag viel Zeit kosten. Die SOPREMA GmbH hat deshalb ihre Personalakten und zentrale Dokumentenprozesse digitalisiert – und damit deutlich mehr erreicht als ursprünglich erwartet. In der Case Study erfahren Sie, wie das dreiköpfige HR-Team die Haufe Digitale Personalakte parallel zum Tagesgeschäft eingeführt hat, welche Rolle digitale Dokumentenvorlagen, Schnittstellen und die digitale Signatur dabei spielen und welche Effizienzgewinne daraus entstanden sind.

So konnte SOPREMA beispielsweise den Zeitaufwand für Verträge und Bescheinigungen um bis zu 75 % reduzieren und Unterschriftenprozesse von mehreren Tagen auf wenige Stunden verkürzen. Lesen Sie, wie SOPREMA den Weg vom Papierarchiv zu schnelleren, standortunabhängigen und effizienteren HR-Prozessen gemeistert hat – und welche Erfahrungen andere Unternehmen daraus mitnehmen können.