Urlaubsrückstellung / 2 Berechnung der Urlaubsrückstellungen

Die Höhe der Urlaubsrückstellungen kann nach 2 verschiedenen Berechnungsmethoden ermittelt werden:

• Individualberechnung für den einzelnen Arbeitnehmer;
• Durchschnittsberechnung für die gesamte Belegschaft.

2.1 Individualberechnung

Dieses Beispiel erläutert die Berechnung eines Tageswerts für das Urlaubsentgelt. Bei der Berechnung der Rückstellung aus dem Jahresverdienst kann wie folgt vorgegangen werden:

Praxis-Beispiel

Ermittlung der Urlaubsrückstellungen

Ein Arbeitnehmer (5-Tage-Woche) hat am 31.12.2024 noch Anspruch auf 15 Tage Urlaub. Aus den Lohn- und Finanzbuchhaltungsunterlagen der Firma ermittelt sein Arbeitgeber folgende Zahlen für das Jahr 2024:

Bruttoarbeitslohn lt. Lohnkonto	52.000 EUR
abzüglich darin enthaltenes Weihnachtsgeld	./. 4.000 EUR
Zwischensumme	48.000 EUR
+ 19,325 % Arbeitgeberanteil	+ 9.276 EUR
Bemessungsgrundlage	57.276 EUR

Die Bemessungsgrundlage ist durch 250 Tage zu teilen. Es ergibt sich so ein Tageswert i. H. v. 229,10 EUR. Die Urlaubsrückstellung für diesen Arbeitnehmer beträgt somit:

229,10 EUR (= Urlaubsentgelt/Tag) × 15 Urlaubstage = Rückstellung 3.437 EUR.

2.2 Durchschnittsberechnung

Die Individualberechnung^[1] ist relativ kompliziert und verursacht – insbesondere bei größeren Unternehmen – einen unverhältnismäßig hohen Aufwand. Deshalb wird zulässigerweise häufig von der einfacheren Durchschnittsberechnung Gebrauch gemacht, die im Einzelfall aber nicht pauschal und einheitlich für das gesamte Unternehmen angewendet werden muss, sondern für einzelne Abteilungen auch jeweils getrennt erfolgen kann. Diese Vorgehensweise wird vor allem dann begründet sein, wenn sich für die einzelnen Einheiten oder auch für Gruppen von Beschäftigten aus verschiedenen Abteilungen spezifische Besonderheiten ergeben, denen eine globale Durchschnittsberechnung nicht gerecht wird, z. B.

• Kostenbestandteile, wie z. B. W...