Controller-Tricks:
Bild: Reinhard Bleiber, Tricks für Controller
Die Person, die im Unternehmen am besten Informiert ist, ist regelmäßig der Controller. Doch über welche Informationen verfügt er und woher stammen diese Daten?
Alle unternehmerischen Aktivitäten haben finanzielle Auswirkungen. Sie verursachen Kosten oder bringen Erlöse. In der Buchhaltung werden alle Datenströme mit finanziellen Hintergründen gesammelt. Von dort gelangen sie in die Kostenrechnung und das Controlling.
Istwerte der Buchhaltung und Planwerte aus dem Controlling
Der Controller verfügt jedoch über wesentlich mehr Informationen als der Buchhalter. Die Informationen verwendet er für seine Budgets und Planungsrechnungen. Dabei werden die Istwerte aus der Buchhaltung mit den Planwerten aus dem Controlling zusammengeführt. Der Controller ist damit die am besten informierte Person im Unternehmen.
Welche Informationen ein Controller hat
Die folgende Aufzählung fasst zusammen, über welche Informationen ein Controller verfügt und woher diese stammen:
- Die Absätze und Umsätze des Unternehmens kommen von der Fakturierung über die Buchhaltung ins Controlling. Die Informationen sind artikel- und kundengenau.
- Die Preise für Rohstoffe, Materialien, Waren und Leistungen kommen aus der Kreditorenbuchhaltung oder dem Einkauf.
- In der Warenwirtschaft werden Lagerbestände bewertet. Diese Information gelangt ebenfalls über die Bestandsbuchungen ins Controlling.
- Die Kostenarten werden in der Buchhaltung erfasst und zusammen mit der jeweiligen Kostenstelle oder dem Kostenträger weitergegeben.
- Die Verbräuche in der Fertigung kommen über die Buchungen zu den Fertigungsaufträgen zum Controller.
- Alle Bereiche planen ihre zukünftigen Aktivitäten im Rahmen des Budgets, das unter der Verantwortung des Controllers aufgestellt wird.
- Für Wirtschaftlichkeitsberechnungen kommen zusätzliche Planwerte, vor allem zu Investitionsvorhaben, ins Controlling.
- Viele weitere Daten wie Steuern, Liquidität, Eigenkapital liegen im Controlling vor, da sie in viele Berichte eingebunden werden.
Gut informierte Controller beeinflussen Entscheidungen
Diese Informationsvielfalt ist die Arbeitsgrundlage für den Controller. Er berechnet und berichtet und liefert damit die Vorlagen für Entscheidungen und Aktivitäten im ganzen Unternehmen. Dabei gibt es kaum Controller, die den Vorteil der Informationsfülle nicht dazu nutzen, um Entscheidungen im Sinne des Unternehmens zu beeinflussen.
