Fachbeiträge & Kommentare zu Recruiting

Recruiting-Transparenz Eine zentrale Neuerung der ETRL ist, dass der Schutzbereich bereits vor dem Beginn eines Arbeitsverhältnisses ansetzt. Auch Bewerber profitieren von gesteigerter Transparenz und haben Anspruch auf Informationen zu Gehaltsstrukturen, die ihnen eine faire Beurteilung ihrer Entgeltperspektiven ermöglichen. Bewerber müssen Informationen über Einstiegsentgelt...mehr

Im Nachfolgenden werden die zentralen Voraussetzungen zusammengefasst, die ein transparentes und diskriminierungsfreies Vergütungssystem nach der ETRL erfüllen muss. Objektive und geschlechtsneutrale Entgeltkriterien Vergütungskriterien müssen objektiv, einheitlich und frei von unmittelbarer oder mittelbarer Diskriminierung ausgestaltet sein. Die Richtlinie nennt insbesondere ...mehr

Das analytische Verfahren zerlegt jede Tätigkeit in ihre Komponenten und bewertet diese einzeln. Die Richtlinie benennt hier konkrete Kriterien als Oberpunkte: Jede der 4 Kriteriengruppen aus Art. 4 Abs. 4 ETRL (Kompetenzen, Belastung, Verantwortung, Arbeitsbedingungen) wird in Unterfaktoren aufgefächert, gewichtet und mit Punkten bewertet. Die Summe der Punkte ergibt den We...mehr

Typische Stolpersteine, die in jedem Fall vermieden werden müssen: "Historisch gewachsene" Einstufungen ohne dokumentierte Kriterien: Durch Muster A+B ersetzen; Ausnahmeentscheidungen nur mit Evidenz und Freigabe. Zu große Bandbreiten ohne klare Einstufungslogik: Score-Anker nutzen, Kalibrierung mit Nachbarrollen durchführen. Unterbewertung sozialer Kompetenzen (z. B. Care-/Ser...mehr

Historisch gewachsene Mobility-Programme sind in vielen Unternehmen ein Sammelsurium aus Ausnahmen, Einzelabsprachen und Zugeständnissen an besonders wichtige Mitarbeiter, das über die Jahre niemand mehr vollständig durchdringt. Die Richtlinie erzwingt einen Aufräumimpuls. Wer ihn nutzt, senkt nicht nur sein Compliance-Risiko, sondern auch die tatsächlichen Mobility-Kosten. ...mehr

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Um die Transparenzpflichten nach Art. 5 ETRL rechtssicher und praxistauglich umzusetzen, sollten HR-Abteilungen ihre Recruiting-Prozesse ganzheitlich überprüfen und anpassen. Für die HR-Praxis sind insbesondere die folgenden Maßnahmen empfehlenswert: Einheitliche Entgeltspannen festlegen Entgeltspannen sollten systematisch nach Job-Familien, Funktionen oder Leveln definiert we...mehr

Die Richtlinie schreibt keine bestimmte Form für die Bereitstellung der Gehaltsinformationen vor. Gleichwohl ist die Art der Bereitstellung für Rechtssicherheit, Dokumentation und Praxisrelevanz entscheidend. Einheitliche und vorab festgelegte Formate nutzen Arbeitgeber sollten möglichst einheitliche Formate verwenden, z. B.: Gehaltsangabe direkt in der Stellenausschreibung, sta...mehr

Do’s Gehaltsinformationen frühzeitig und einheitlich bereitstellen Entgeltspannen sachlich begründen und intern abstimmen Gehaltskommunikation in Textform dokumentieren Don’t Nach früherem Gehalt bzw. der Gehaltshistorie fragen Unterschiedliche Angaben je Recruiting-Kanal machen Individuellen Ausnahmen ohne dokumentierte Grundlage zusagenmehr

Die früheste und rechtssicherste Umsetzung ist die Bereitstellung der Gehaltsinformationen – insbesondere durch Angabe des Einstiegsentgelts oder einer Entgeltspanne – direkt in der Stellenausschreibung, wie sie Art. 5 Abs. 1 Unterabs. 2 ETRL ausdrücklich nennt. Vorteile Hohe Rechtssicherheit Gleiche Informationsbasis für alle Bewerber und Bewerberinnen Weniger unrealistische Be...mehr

Das Handbuch ist modular aufgebaut und kann sowohl linear als auch rollenbasiert genutzt werden: Für Teams aus den Bereichen HR bzw. Compensation & Benefits (C&B) empfiehlt es sich, mit der Stellen- und Vergütungsarchitektur zu beginnen und daraus die operativen Prozesse abzuleiten (Recruiting-Transparenz, Auskunftsworkflow, Datenmodell). Zudem sollten die HR- und C&B-Teams d...mehr

Alternativ kann die Gehaltsinformation vor dem ersten Vorstellungsgespräch bereitgestellt werden, etwa per E-Mail oder Recruiting-Portal. Diese Vorgehensweise bietet sich insbesondere an, wenn Rollenprofile im Bewerbungsprozess noch konkretisiert werden oder eine Veröffentlichung der Gehaltsspanne in der Stellenausschreibung bewusst vermieden werden soll. Praxis-Tipp Einheitlich...mehr

Werden Arbeitsleistungen über digitale Plattformen vermittelt (z. B. Freelancer–, Crowd– oder Talent–Plattformen), kann bereits im Vorfeld eines formellen Vertragsschlusses ein arbeitsrechtlich relevantes Anbahnungsverhältnis entstehen. Nach der EU–Plattformarbeitsrichtlinie gilt künftig eine gesetzliche Vermutung eines Arbeitsverhältnisses, wenn Plattform oder Auftraggeber ...mehr

Nach allgemeiner Meinung wird dem Arbeitgeber ein Fragerecht nur insoweit zugestanden, als er ein berechtigtes, billigenswertes und schutzwürdiges Interesse an der Beantwortung seiner Frage im Hinblick auf das spezifische Arbeitsverhältnis hat. Dieses Interesse des Arbeitgebers muss objektiv so stark sein, dass dahinter das Interesse des Arbeitnehmers am Schutz seines Persö...mehr

Die Vorgaben des Art. 5 EntgTranspRL lassen sich kurzfristig umsetzen: Gehaltsspannen für offene Positionen definieren und in Stellenanzeigen aufnehmen Fragen zur Gehaltshistorie aus dem Bewerbungsprozess streichen (Interviewleitfäden, Fragebögen, HR-Software anpassen) Geschlechtsneutrale Berufsbezeichnungen und Stellenausschreibungen als Standard einführen. Hier sollte mit ein...mehr

Art. 5 EntgTranspRL ändert das Bewerbungsverfahren grundlegend. Arbeitgeber müssen Stellenbewerbern vor dem Vorstellungsgespräch das Einstiegsentgelt oder die Gehaltsspanne mitteilen.[1] Am rechtssichersten dürfte es sein, das Einstiegsgehalt oder die Gehaltsspanne bereits in der Stellenausschreibung anzugeben, wie es die Richtlinie wörtlich vorsieht. Die Richtlinie lässt zud...mehr

Das geltende EntgTranspG kennt einen Schwellenwert von 200 Beschäftigten für den Auskunftsanspruch. Viele mittelständische Unternehmen haben sich darauf verlassen. Die EntgTranspRL setzt hier neue und strengere Maßstäbe: Ihr Anwendungsbereich erfasst alle Arbeitgeber, unabhängig von der Größe.[1] Auch ein Unternehmen mit 15 Beschäftigten muss künftig objektive Vergütungskrit...mehr

Die wohl größten Schwierigkeiten werden in der Praxis bei der Frage entstehen, welche Arbeit "gleich oder gleichwertig" ist. Während der Begriff "gleicher" Arbeit noch relativ verständlich ist, gilt dies nicht für "gleichwertige" Arbeit. "Gleichwertige" Arbeit bestimmt sich nach der Richtlinie nach Art. 4 Abs. 4 nach bestimmten Kriterien. Als "Oberkriterien" nennt die Richtli...mehr

Nicht alle Maßnahmen sind gleich dringend. Die folgenden Maßnahmen sind nach Umsetzungspriorität geordnet: Priorität 1: Einheitliche Datenquelle schaffen und prüfen, ob eine einheitliche Quelle vorliegt. Sämtliche Vergütungsbestandteile in einem System erfassen, abrufbar nach Geschlecht und Funktion. Ohne dieses Fundament funktioniert keine der nachfolgenden Maßnahmen. Priorit...mehr

Es reicht später leider nicht, den Onboarding-Prozess hervorragend zu organisieren – vor allem muss sichergestellt werden, dass zunächst die "richtigen" Mitarbeiter eingestellt werden. Das ist zwar – was die fachliche und soziale Passung der Kandidaten angeht – in erster Linie Sache der Führungskraft und des Teams, aber vorgelagert spielt HR eine enorm wichtige Rolle bei der...mehr

Um den CEO / CFO von der Notwendigkeit, in professionelle Lösungen zu investieren, zu überzeugen, müssen Zahlen auf den Tisch, die das propagierte hohe Kosteneinsparpotenzial belegen. Kosten lassen sich immer noch am besten durch Erfolge rechtfertigen – das gilt auch für Onboarding. Und erfolgreiches Onboarding zahlt sich aus! Wie wir zuvor aus der Umfrage gelernt haben, bekl...mehr

Um schon frühzeitig ein erstes Gefühl für den zwischenmenschlichen Bereich zu bekommen, ist es sinnvoll, die Teammitglieder in die (End-)Auswahl des künftigen Kollegen einzubeziehen. Beim sog. Teamrecruiting sind nicht nur HR und die Führungskraft in den Recruiting-Prozess involviert. Auch das suchende Team wird in den Recruiting-Prozess eingebunden und trägt somit zur Entsc...mehr

Was ist damit gemeint? Onboarding ist mehr als nur ein Willkommensschreiben oder die Begrüßung am ersten Arbeitstag. Das Wie und Was im Onboarding-Prozess sollte fest in der Unternehmensphilosophie verankert sein und auf die Werte und gelebte Kultur im Unternehmen einzahlen. Das geht nicht einfach so nebenbei. Dafür muss man Onboarding als eigenen Prozess etablieren, mit kla...mehr

Kündigungen vor dem ersten Arbeitstag & Frühfluktuationsquote Besonders bei Neueinsteigern ist die Kündigungsquote hoch. Im Gegensatz zu der allgemeinen Fluktuationsrate werden bei der Frühfluktuationsquote nur die Personalabgänge bei den neu eingestellten Mitarbeitern betrachtet. Eine hohe Frühfluktuation liefert ein Anzeichen für eine geringe Mitarbeiterzufriedenheit, die o...mehr

Qualifizierte Fachkräfte können sich ihre Stellen aussuchen, da es in vielen Branchen ein Überangebot an vakanten Jobs gibt. Drastischer formuliert: Nicht ein Arbeitnehmer bewirbt sich bei einem Arbeitgeber, sondern Unternehmen müssen sich bei ihren zukünftigen Mitarbeitern bewerben. Unternehmen müssen daher – zunächst im Recruiting – kreative Wege beschreiten, um auch in Zuk...mehr

Unternehmen müssen immer kreativere und oft sehr kostspielige Wege beschreiten, um auch in Zukunft die qualifiziertesten Talente für sich zu gewinnen. Im Wettstreit um die besten Talente müssen Unternehmen ihre Wunschkandidaten regelrecht umwerben, denn diese haben im Zuge des Fachkräftemangels je nach Branche gute Auswahlmöglichkeiten zwischen vielen interessanten Arbeitgeb...mehr

In der heutigen Unternehmenslandschaft wimmelt es nur so von unterschiedlichen Projekten. Für jedes Projekt gibt es einen Kick-off-Termin, einen Zeitplan, einen Projektverantwortlichen und letztendlich auch ein Budget, das es einzuhalten und über das es zu berichten gilt. Kennen wir doch alle die Zielvorgaben "in time, in quality and in budget". Dies begegnet uns in allen We...mehr

Beim Recruiting legen HR und Vorgesetzter in der Regel viel Augenmerk auf die fachlichen Fähigkeiten eines Bewerbers. Aber neben den fachlichen Fähigkeiten ist auch die Passung ins bestehende Team wichtig, der sog. Teamfit: Denn je besser der neue Bewerber ins Team passt, desto besser werden später auch seine Leistungen sein. Aber wie lässt sich dies in der Praxis ermitteln? ...mehr

Sie haben die Messlatte in der Regel durch eine konsistente, coole Candidate Experience (diese beschreibt die Erfahrungen des Bewerbers während des Bewerbungsprozesses) recht hoch gehängt – denn Sie wollten diesen spezifischen neuen Mitarbeiter ja gerne für das Unternehmen gewinnen. Jetzt müssen Sie – am besten nahtlos – mit einer mindestens ebenso guten Onboarding Experienc...mehr

Nachdem alle HR-Aufgaben aufgeführt und grob geclustert sind, geht es im zweiten Schritt darum, zu analysieren, in welchen Bereichen der größte Bedarf an Digitalisierung besteht und womit am besten gestartet werden sollte. Hier empfiehlt es sich, auf Grundlage des jetzt vorhandenen Überblicks (Schritt 2.3) vom „Großen ins Kleine“ zu denken. Dafür wird nun ein Gesamtprozess be...mehr

Beim Thema Onboarding zeigt sich noch viel Luft nach oben, was die Optimierung angeht. Denn professionelles Onboarding wird leider in vielen Unternehmen noch geradezu stiefmütterlich behandelt. Die Haufe Umfrage 2023 (siehe Anhang) belegt: 78 % der befragten Unternehmen sehen durchaus Verbesserungspotenzial in ihrem derzeitigen Onboarding-Prozess. Sie sind sich also dessen be...mehr

Jede Personalsuche kostet Zeit und vor allem Geld. Mehr denn je bewirken demografischer Wandel, Fachkräftemangel und digitale Transformation, dass Unternehmen sich auf alternative und neue Wege im Recruiting einlassen müssen, um die passendsten Talente im berühmten "war for talents" für sich zu gewinnen. Das gilt für große Konzerne ebenso wie für kleine und mittelständische ...mehr

Überblick Die Coronapandemie, der Fachkräftemangel und der Wunsch vieler Beschäftigter nach flexiblen Arbeitszeiten und -orten haben virtuelles Arbeiten mittlerweile zu einer Selbstverständlichkeit gemacht. Vor allem jüngere Mitarbeiter fordern flexible Arbeitszeiten und -orte bereits in den Recruiting-Gesprächen. Darauf reagieren viele Unternehmen mit unterschiedlichen Arbe...mehr

Der Mitarbeiter-Live-Cycle gibt den gesamten Lebensweg eines Mitarbeitenden im Unternehmen wieder. Er zeigt auf, an welchen Stellen Mitarbeiter mit den Angeboten des Unternehmens in Berührung kommen. Anhand dieses Lebenswegs lassen sich Aktivitäten strukturieren. Zudem lassen sich die einzelnen Prozesse im Mitarbeiter-Life-Cycle getrennt mit Blick auf den Digitalisierungsreif...mehr

36 % der befragten Unternehmen in der Haufe Onboarding Umfrage 2023 mit Frühfluktuation in Form von Kündigungen zwischen Vertragsunterschrift und erstem Arbeitstag zu kämpfen. Hinzu kommen Kündigungen, die seitens der neuen Mitarbeiter oder dem Unternehmen innerhalb der Probezeit erfolgen. Hier schlummert enormes Potenzial, denn eine so frühe Kündigung produziert enorme Folge...mehr

Überblick Ein strukturiertes Onboarding-Programm ist eine entscheidende Investition in die Zukunft des Unternehmens und trägt maßgeblich zum langfristigen Erfolg bei. Aber noch viel zu wenige Unternehmen betrachten Onboarding als ganzheitlichen Prozess innerhalb der Wertschöpfungskette mit Auswirkungen auf den Unternehmenserfolg. Da die Vorteile eines Invests nicht sofort au...mehr

Die Werte und Lebensentwürfe der Mitarbeiter aus verschiedenen Generationen unterscheiden sich häufig sehr. Das war schon immer so und ist auch nicht schlimm. Das liegt daran, dass jede Generation in unterschiedlichen Zeiten aufgewachsen ist und entsprechend anders sozialisiert wurde. Generationsübergreifende Arbeit setzt sich mit der Herausforderung auseinander, die untersc...mehr

Viele HR-Abteilungen sind nach Experten aufgeteilt, die für einen bestimmten Bereich zuständig sind: es gibt die Recruiter, die HR-Service-Mitarbeiter, die Personal- und Organisationsentwickler, Consultants etc. Auch wenn jeder Einzelne einen exzellenten Job macht, heißt das noch lange nicht, dass alle Rädchen perfekt ineinander greifen. So muss das Employer Branding mit dem...mehr

Key Performance Indicators (KPIs) sind für Unternehmen wichtige Instrumente der Erfolgsmessung. Auch beim Onboarding liefern sie allen Stakeholdern wichtige Signale. Ein offenes Geheimnis ist jedoch, dass HR-Mitarbeiter mit KPIs eher auf Kriegsfuß stehen, als dass sie sich dazu berufen fühlen, aussagekräftige KPIs zu definieren und dann auch zu erheben. Ihre Arbeit ist damit...mehr

Die künstliche Intelligenz wie oben beschrieben ist heute so weit, mit all den Technologien alle im Mitarbeiter-Lifecycle genannten Prozesse in eine ganz neue Leistungsfähigkeit zu bringen. Die folgende Tabelle zeigt Beispiele für die Anwendungsbereiche für jeden Aufgabenbereich.mehr

Überblick Das An-Bord-Nehmen von neuen Mitarbeitern, das sog. Mitarbeiter-Onboarding, hat sich von einem "Anhängsel" des Recruitings zu einer eigenständigen HR-Disziplin entwickelt. Dazu beigetragen hat die Einsicht, dass wertvolle neue Talente genauso schnell wieder weg sind, wie sie eingestellt wurden. So ist es von Anfang an unerlässlich, neue Mitarbeiter zu begeistern un...mehr

Begriff Teamrecruiting ist eine relativ neue Form, sich um Kandidaten und Mitarbeiter zu bemühen. Je nach Reifegrad des Teams, werden die künftigen Kollegen nicht nur mit in den Auswahlprozess einbezogen, sondern übernehmen weitgehend den gesamten Recruitingprozess mit suchen, auswählen und einarbeiten mit Unterstützung von HR. Teamrecruiting unterscheidet sich daher von tra...mehr

Durch die Einbindung des Teams in den Recruiting-Prozess ergeben sich verschiedene Vorteile: Das Recruiting wird auf mehrere Schultern verteilt, der Terminkalender der Führungskraft ist nicht mehr das Nadelöhr für die Terminfindung bei Vorstellungsgesprächen. Das Team weiß, welche Kompetenzen für die zu besetzende Stelle wirklich nötigt sind. Es trägt so wesentlich zur Schärfu...mehr

Die Rolle von HR ändert sich im Teamrecruiting. Sie besteht darin, den Aufbau der nötigen Recruiting-Kompetenzen im Team zu unterstützen und gemeinsam mit der Führungskraft und dem Recruitingteam den Grad der Selbstorganisation zu finden, der von allen Beteiligten getragen werden kann. HR nimmt im Teamrecruiting eine beratende und coachende Rolle für das Team und die Führung...mehr

Durch die Etablierung eines Recruitingteams kann Verantwortung für das Recruiting von der Führungskraft auf die Mitarbeiter des wachsenden Teams übertragen werden. Abhängig vom Reifegrad des Teams, stellt es doch für Führungskraft und Team einen Prozess dar, in dem die Führungskraft lernt, loszulassen und ihrem Team zu vertrauen, und für das Team zu lernen, Verantwortung zu ...mehr

Risiken: Assessment-Center sind aufwendig in der Vorbereitung und Durchführung. Bei mangelnder Standardisierung oder unklaren Bewertungskriterien besteht die Gefahr von Fehlentscheidungen. Zudem kann die Akzeptanz bei Teilnehmern leiden, wenn das Verfahren als unfair oder intransparent wahrgenommen wird. Kosten: Die Durchführung ist kostenintensiv, insbesondere bei externer M...mehr

Die Anforderungsanalyse bildet die Basis eines jeden Recruiting Vorhabens. Bei dem traditionellen Vorgehen wird ein Anforderungsprofil von Führungskraft und HR erstellt. Die fachlichen Anforderungen als auch die Kompetenzen, die noch benötigt werden, um in der neuen Position erfolgreich zu sein, können oftmals durch die Führungskraft nicht allein festgelegt werden. Durch ihr...mehr

In einem Teamrecruiting-Prozess begegnen sich neuer Mitarbeiter und zukünftiges Team bereits im Vorstellungsgespräch. Schon zu diesem Zeitpunkt erfolgt die gedankliche Integration des Kandidaten in das Team, sowohl in den Köpfen des Teams als auch beim Kandidaten. Das Onboarding und damit die Bindung des Kandidaten an das Unternehmen kann so zu einem frühen Zeitpunkt beginne...mehr

Kleinere Unternehmen (Handwerk, Dienstleister) haben in der Regel keine Kapazitäten, um die Digitalisierung selbst zu organisieren. Dennoch: Auch hier muss die Geschäftsführung dafür sorgen, dass digitale Kompetenzen bereitgestellt werden, um so die Wettbewerbsfähigkeit mittel- und langfristig zu sichern. Die Geschäftsführung ist gefordert, diesen Prozess zu organisieren und...mehr

Mit zunehmender Digitalisierung ändern sich die Unternehmensziele, die Arbeitsorganisation und die Anforderungen an die Mitarbeiter. Aufgabe der Geschäftsführung ist es, diese Änderungen zu kommunizieren, den Mitarbeitern zu erklären und die Mitarbeiter zur Mitgestaltung des "neuen" Unternehmens zu motivieren. Im Besonderen geht es dabei um die folgenden Punkte: Lust auf Verä...mehr