Fachbeiträge & Kommentare zu Recruiting

Abhängig von der gesuchten Zielgruppe bieten sich für das Active Sourcing eine Vielzahl von Kanälen oder Plattformen an. Mit über einer Milliarde Nutzern weltweit, stellt LinkedIn das größte und relevanteste Netzwerk dar, welches sich für eine Vielzahl von Zielgruppen eignet. Im DACH-Raum ist Xing eine gängige Plattform. Beide Netzwerke verfügen über ein Recruiter-Modul, das...mehr

Um Verstöße gegen das AGG zu vermeiden, sollten die Auswahlkriterien für die Ansprache von Kandidaten klar und objektiv sein. Recruiter sollten regelmäßig in Bezug auf das AGG geschult werden, um sicherzustellen, dass sie die gesetzlichen Vorgaben kennen und einhalten. Beim Einsatz von KI ist darauf zu achten, dass Anforderungen vermieden werden, die zu einer Diskriminierung...mehr

Klassische Methoden zur Gewinnung von Bewerbungen umfassen primär Ausschreibungen auf Jobportalen sowie die Teilnahme an Messen und Karriereevents. Diese Ansätze folgen oft dem sog. "Post and Pray"-Prinzip: Eine Stelle wird veröffentlicht, in der Hoffnung, dass passende Bewerbungen eingehen. Damit erreichen Unternehmen jedoch vor allem aktiv suchende Kandidaten, die gezielt ...mehr

Ein frühzeitiges Einbinden von Vorgesetzten/Fachverantwortlichen, z.B. bereits in der Ansprache oder im Erstinterview, kann das Vertrauen potenzieller Kandidaten stärken. Fachverantwortliche sollten gezielt für die Besonderheiten des Active Sourcings geschult werden, um erfolgreich agieren zu können. Im Rahmen des Active Sourcings findet ein Rollenwechsel statt und das Unter...mehr

Begriff Active Sourcing ist eine proaktive Methode der Personalbeschaffung, bei der Unternehmen aktiv auf potenzielle Kandidaten zugehen, anstatt passiv auf Bewerbungen zu warten. Dabei werden gezielt Talente identifiziert, angesprochen und in einen Talentpool aufgenommen, um langfristige Beziehungen aufzubauen und die Rekrutierung effizienter zu gestalten. Verschiedene Meth...mehr

Das wohl größte Risiko besteht im Bereich des Datenschutzrechts nach DSGVO und BDSG. Das Active Sourcing stellt eine Datenerhebung dar. Ist diese rechtswidrig und damit ein Verstoß gegen die DSGVO und das BDSG gegeben, kann dies erhebliche Folgen haben. Dazu gehören neben Schadensersatzansprüchen aus Art. 82 DSGVO und § 823 Abs. 1 BGB i. V. m. Art. 2 Abs. 1 und Art. 1 Abs. 1...mehr

Das Active Sourcing ist datenschutzrechtlich grundsätzlich zulässig, jedoch nicht frei von jedwedem Risiko. Arbeitgeber bzw. Unternehmen sollten daher folgendermaßen vorgehen: Prüfung der Rechtmäßigkeit der Datenerhebung (entweder durch Einwilligung oder Rechtfertigung bei öffentlichen Daten[1]) Blick in die AGB der Plattformen, auf denen Daten erhoben werden sollen Schaffen vo...mehr

Im wirtschaftlichen Wettbewerb gilt grundsätzlich die Freiheit der Nachfrage nach Mitarbeitern.[1] Das heißt, es gibt keinen Bestandsschutz bezüglich der eigenen Mitarbeiter. Nach ständiger Rechtsprechung ist das Abwerben von Mitarbeitern, selbst wenn es bewusst und planmäßig erfolgt, insbesondere durch einen darauf spezialisierten Mitbewerber oder Headhunter, lauterkeitsrec...mehr

Während Telefonate in gewissem Rahmen noch zulässig sind, ist das bei Anschreiben über E-Mail oder Direktnachricht auf Social Media nicht der Fall. Hier ist § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG zu beachten, der für die Verwendung "elektronischer Post" eine vorherige ausdrückliche Einwilligung des Adressaten voraussetzt. Diese ist im Fall der erstmaligen Kontaktaufnahme zwecks Abwerbens des ...mehr

#Hiring – diese Funktion auf der Plattform LinkedIn ist nur ein Beispiel für die zahlreichen Möglichkeiten von Unternehmen auf der Suche nach Mitarbeitern. Wo Arbeitgeber früher häufig die Auswahl aus einer Vielzahl von Arbeitskräften hatten und sich die besten Kandidaten aussuchen konnten, herrscht heute – je nach Branche – nicht selten ein Mangel an qualifizierten Arbeitsk...mehr

Bevor die zahlreichen Netzwerke nach Kandidaten durchforstet oder Talentpools angelegt werden, sollten Unternehmen genau prüfen und gewährleisten, dass diese Datenerhebungen rechtmäßig sind. Hierbei kommen grundsätzlich 2 Möglichkeiten in Betracht: Entweder liegt eine Einwilligung der betroffenen Kandidaten vor oder die Datenerhebung ist durch gesetzliche Vorschriften gerechtf...mehr

Begriff Karriereseiten sind eigenständige oder als Subdomain integrierte Bereiche der Unternehmenswebsite, auf denen sich potenzielle Bewerber über das Unternehmen als Arbeitgeber informieren können. Sie bündeln zentrale Informationen zu offenen Stellen, zur Unternehmenskultur, Benefits, Standorten und zum Bewerbungsprozess. Als Instrument im Employer Branding und Recruiting...mehr

Das zentrale Ziel von Employer Branding ist es, v.a. potenziellen Bewerbern ein möglichst unverwechselbares, griffiges, leicht einprägsames Bild vom eigenen Betrieb zu vermitteln, mit dem man sich vom Wettbewerb abhebt (Employer-Value-Proposition (EVP)). Im Idealfall gelingt es zusätzlich, mit dem Bild positive Emotionen zu transportieren, z. B. Technikbegeisterung oder Freu...mehr

Der Einstellungsprozess wird eingeleitet durch ein Anwerbeverfahren, regelmäßig initiiert durch den Arbeitgeber auf Grundlage der bestehenden Personalplanung.[1] Bereits in dieser frühen Phase hat der Betriebsrat gemäß § 93 BetrVG ein Vorschlagsrecht zur internen Ausschreibung frei werdender bzw. neu zu schaffender Stellen.[2] Neben den "klassischen" Kanälen der Stellenaussc...mehr

Social Media ist ein bedeutender und wirkungsvoller Kanal im Recruiting. Plattformen wie LinkedIn, Xing, Instagram oder TikTok bieten nicht nur Reichweite, sondern ermöglichen echte Interaktion, Nähe und Einblicke in die Unternehmenskultur. Ein zentrales Instrument ist dabei das Active Sourcing: Recruiter sprechen gezielt potenzielle Kandidaten an, bspw. über LinkedIn oder Xi...mehr

Mitarbeiter sind oft die besten Botschafter eines Unternehmens. Empfehlungsprogramme ("Mitarbeiter werben Mitarbeiter") fördern die Reichweite offener Stellen und stärken das Vertrauen potenzieller Bewerber. Diese Recruiting-Methode ist nicht nur kosteneffizient, sondern stärkt zudem die Mitarbeiterbindung durch ihre aktive Rolle im Recruiting-Prozess.mehr

Trotz Digitalisierung bleiben persönliche Begegnungen wertvoll – vor allem bei jungen Talenten. Recruiting-Messen, Campus-Touren, Fachvorträge oder Hackathons bringen Arbeitgeber und Nachwuchskräfte in direkten Kontakt. Erfolgsfaktoren für Messeteilnahmen: Interaktive Elemente (z. B. Mitmach-Stationen) Mitarbeiter als authentische Gesprächspartner Vor- und Nachbereitung per Soci...mehr

Die Wahl der richtigen Maßnahmen hängt von Zielgruppe, Branche, Unternehmenskultur und Ressourcen ab. 2.1 Karrierewebseite Die Karrierewebseite informiert, begeistert und konvertiert idealerweise. Wichtige Elemente einer Karrierewebseite: Klar strukturierter Bewerbungsprozess Authentische Einblicke in den Arbeitsalltag Technische und inhaltliche Optimierung (mobil, barrierefrei, S...mehr

Personalmarketing umfasst alle strategischen und operativen Maßnahmen, mit denen ein Unternehmen als attraktiver Arbeitgeber positioniert wird. Ziel ist es, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen, zu binden und langfristig zu motivieren. Es schlägt die Brücke zwischen dem, was ein Unternehmen bietet, und dem, was Talente suchen. Personalmarketing lässt sich in 3 zentrale Funkt...mehr

Zusammenfassung Überblick Der Arbeitsmarkt verändert sich rasant: Demografischer Wandel, Digitalisierung und Fachkräftemangel machen es für Unternehmen zunehmend schwer, passende Talente zu finden und zu halten. Gleichzeitig verändern sich die Erwartungen der Beschäftigten – sie legen mehr Wert auf eine sinnstiftende Arbeit, berufliche (Weiter-)Entwicklungsmöglichkeiten, Flex...mehr

Personalmarketing ist längst kein Randthema mehr. Es ist ein zentraler Erfolgsfaktor für Unternehmen im Wettbewerb um Talente. Personalmarketing als strategische Aufgabe verstehen Personalmarketing ist nicht nur Kommunikation, sondern Teil der Unternehmensstrategie. Wer es lediglich als operative Ergänzung zum Recruiting betrachtet, verschenkt Potenzial. Involvieren Sie das Top...mehr

Die Karrierewebseite informiert, begeistert und konvertiert idealerweise. Wichtige Elemente einer Karrierewebseite: Klar strukturierter Bewerbungsprozess Authentische Einblicke in den Arbeitsalltag Technische und inhaltliche Optimierung (mobil, barrierefrei, SEO) Messen Sie Conversions und Absprungraten mit Web-Analytics Automatisierung dort, wo es sinnvoll ist (z. B. automatische...mehr

Eng verbunden mit dem Personalmarketing ist das Employer Branding. Dabei geht es um den Aufbau und die Pflege einer klaren Arbeitgebermarke – also eines positiven, konsistenten und glaubwürdigen Images als Arbeitgeber. Employer Branding liefert die strategische Grundlage, während Personalmarketing diese mit konkreten Maßnahmen umsetzt und erlebbar macht.mehr

Überblick Der Arbeitsmarkt verändert sich rasant: Demografischer Wandel, Digitalisierung und Fachkräftemangel machen es für Unternehmen zunehmend schwer, passende Talente zu finden und zu halten. Gleichzeitig verändern sich die Erwartungen der Beschäftigten – sie legen mehr Wert auf eine sinnstiftende Arbeit, berufliche (Weiter-)Entwicklungsmöglichkeiten, Flexibilität und ei...mehr

Eine präzise Zielgruppenanalyse ist die Grundlage jedes erfolgreichen Personalmarketings. Um als Arbeitgeber attraktiv zu sein, muss man verstehen, welche Bedürfnisse, Werte und Erwartungen die potenziellen Bewerber haben. Je besser man die Zielgruppen kennt, desto gezielter und individueller lassen sich Maßnahmen entwickeln. Ein wirkungsvolles Personalmarketing folgt einem s...mehr

In der heutigen, hochkompetitiven Arbeitswelt reicht es nicht mehr, allgemein und pauschal zu werben. Die Erwartungen an Arbeitgeber sind so vielfältig und differenziert wie die Talente selbst. Das bedeutet, Personalmarketing muss auf verschiedene Zielgruppen zugeschnitten werden, sowohl nach externen Merkmalen (z. B. Generationen, Berufsgruppen, Branchen) als auch nach inte...mehr

News von haufe.de/steuern Seit Februar 2025 gelten KI-Schulungspflichten Vertiefende Inhalte KI und HR: Künstliche Intelligenz im Personalwesen KI und HR: Fragen beim Einsatz im Personalwesen KI im Arbeitsalltag KI in der Personalentwicklung Bewerbungsverfahren: Arbeitsrechtliche Aspekte beim Einsatz von IT-Tools und KI Einsatz von KI zur Mitarbeiterkontrolle Effektiv Arbeiten im dig...mehr

Zusammenfassung Überblick Um eine gute Candidate Experience und demzufolge ein gelungenes Recruiting zu gewährleisten, spielt die Kommunikation und Korrespondenz mit den Bewerbern eine ausschlaggebende Rolle. Wichtig in der schriftlichen Kommunikation ist hierbei u. a. die Schnelligkeit sowie die Tonalität und die inhaltliche Gestaltung der Botschaft. Auf die Grundlagen und P...mehr

Überblick Um eine gute Candidate Experience und demzufolge ein gelungenes Recruiting zu gewährleisten, spielt die Kommunikation und Korrespondenz mit den Bewerbern eine ausschlaggebende Rolle. Wichtig in der schriftlichen Kommunikation ist hierbei u. a. die Schnelligkeit sowie die Tonalität und die inhaltliche Gestaltung der Botschaft. Auf die Grundlagen und Praxistipps für ...mehr

Im Folgenden werden die häufigsten Bestandteile der Bewerberkommunikation sowie deren wesentlichen Inhalte dargestellt. 3.1 Bestätigung des Bewerbungseingangs Durch eine kurze Bestätigung kann dem Bewerber Gewissheit gegeben werden, dass die Bewerbung auch wirklich für die entsprechende Stelle eingegangen ist. Inhaltlich sollte die Bestätigung folgende Punkte aufweisen: Einen k...mehr

Durch eine kurze Bestätigung kann dem Bewerber Gewissheit gegeben werden, dass die Bewerbung auch wirklich für die entsprechende Stelle eingegangen ist. Inhaltlich sollte die Bestätigung folgende Punkte aufweisen: Einen kurzen Dank für das Interesse des Bewerbers an der Stelle und am Unternehmen, Bestätigung des Bewerbungseingangs, eine kurze Information über die Dauer und den ...mehr

Der Arbeitsmarkt hat sich in den letzten Jahren stark verändert, sodass sich Arbeitgeber zunehmend um gutes Personal bemühen müssen. Selbst wenn der Bewerbungseingang für eine Stelle sehr hoch ist, müssen alle Kandidaten kommunikativ zielführend durch den Prozess geleitet werden. Die Gefahr, durch Fehlkommunikation Bewerber zu verlieren, ist auch bei einer sehr attraktiven A...mehr

Die Einladung zum Vorstellungsgespräch ist für den Bewerber eine sehr schöne Nachricht, die auf große Freude stoßen wird. Die Einladungsnachricht kann sich diesen Effekt zunutze machen, indem sie eine wertschätzende und interessierte Tonalität einläutet. Die nachfolgenden Inhalte können zur Orientierung herangezogen werden: Interesse an der Bewerbung/am Profil oder den Kompet...mehr

Während früher im Bewerbungsprozess zur Kommunikation der Postweg herangezogen wurde, wird heute nicht nur aufgrund der Schnelligkeit vorwiegend auf die Kommunikation per E-Mail gesetzt. Aus formaler Sicht sollte hierbei berücksichtigt werden, dass stets die Signatur des Unternehmens sowie ein entsprechender Betreff in der E-Mail enthalten ist, sodass Bewerber die Nachricht ...mehr

Um den Bewerber regelmäßig über den aktuellen Stand zu informieren und so dessen Interesse aufrechtzuerhalten, sollten in regelmäßigen Abständen Zwischenbescheide versendet werden. Idealerweise erfolgen diese einmal pro Woche, sodass kein Bewerber für längere Zeit warten muss. Zwischenbescheide sollten auch dann versendet werden, wenn es keine Neuigkeiten gibt. Hierbei sollt...mehr

Die Absage ist einer der sensibelsten Momente in der Candidate Journey, da diese mit vielen Emotionen verbunden ist. Es ist sehr hilfreich, sich diesen Umstand bewusst zu machen und die Kommunikation entsprechend danach auszurichten. Hierbei sollten keine entschuldigenden Worte verwendet werden, welche für die getroffene Entscheidung entkräftend wirken könnten. Durch ein fai...mehr

Die Beauftragung eines Personaldienstleisters kann bei verschiedenen Ausgangssituationen von Vorteil sein. Wenn das unternehmensinterne Recruiting-Team aufgrund von Ressourcenknappheit nicht in der Lage ist, alle offenen Positionen zu besetzen, kann externe Unterstützung notwendig sein. Besonders bei der Suche nach Kandidaten mit sehr spezifischen Kompetenzen oder seltenen K...mehr

Zusammenfassung Überblick Im Recruiting spielen Headhunter und Personalberater eine entscheidende Rolle bei der Vermittlung zwischen Unternehmen und potenziellen Talenten. Angesichts des zunehmenden Wettbewerbs um hoch qualifizierte Fachkräfte und der stetig wachsenden Anforderungen an spezialisierte Fähigkeiten sind Unternehmen mehr denn je auf die Expertise dieser Fachleute...mehr

Der Zeitpunkt der Beauftragung eines Personaldienstleisters kann entscheidend für den Erfolg des Recruiting-Prozesses sein. Oft wird ein Personaldienstleister erst nach mehreren Monaten erfolgloser Suche über die gängigen Kanäle beauftragt. Da langwierige Suchen ressourcenintensiv sind, kann dies zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führen. Bei sehr gesuchten Profilen od...mehr

1.1 Headhunter, Personalberater, Personalvermittler und Personaldienstleister Headhunter sind spezialisiert auf die gezielte Suche nach Kandidaten für spezifische Positionen, meist auf Ebene des oberen Managements oder für Rollen mit weitreichender Verantwortung oder Bedeutung für das suchende Unternehmen. Diese Positionen erfordern in der Regel ein sehr spezifisches Skillset...mehr

Überblick Im Recruiting spielen Headhunter und Personalberater eine entscheidende Rolle bei der Vermittlung zwischen Unternehmen und potenziellen Talenten. Angesichts des zunehmenden Wettbewerbs um hoch qualifizierte Fachkräfte und der stetig wachsenden Anforderungen an spezialisierte Fähigkeiten sind Unternehmen mehr denn je auf die Expertise dieser Fachleute angewiesen. He...mehr

Sobald das gesuchte Profil und der Bedarf an Unterstützung bei der Stellenbesetzung feststehen, stehen die Verantwortlichen vor der Herausforderung, den passenden Dienstleister aus einer Vielzahl von Anbietern auszuwählen. Diese Entscheidung muss unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen des gesuchten Profils getroffen werden. Die nachfolgenden Leitfragen helfen R...mehr

In Vorbereitung auf die Vertragsverhandlung mit dem durch die o. g. Aspekte ausgewählten Dienstleister kann es hilfreich sein, sich mit den folgenden Begrifflichkeiten vertraut zu machen: Exklusivauftrag Bei einer Exklusivbeauftragung wird der Suchauftrag für eine zu besetzende Vakanz nur an einen einzelnen, ausgewählten Dienstleister vergeben, statt den Auftrag an mehrere Die...mehr

Headhunter sind spezialisiert auf die gezielte Suche nach Kandidaten für spezifische Positionen, meist auf Ebene des oberen Managements oder für Rollen mit weitreichender Verantwortung oder Bedeutung für das suchende Unternehmen. Diese Positionen erfordern in der Regel ein sehr spezifisches Skillset, sowie ein hohes Erfahrungslevel, das die gesuchten Kandidaten erfüllen müss...mehr

Oft umfasst das Leistungsportfolio der etablierten Dienstleister sowohl die Personalvermittlung im Permanent Placement als auch die Fremdpersonalvermittlung/Arbeitnehmerüberlassung. Während in der Personalvermittlung Fachkräfte in Festanstellung beim auftraggebenden Unternehmen vermittelt werden, erfolgt bei der Fremdpersonalvermittlung die projektbasierte oder zeitlich begr...mehr

Zusammenfassung Überblick Das Bewerberinterview ist ein wesentlicher Baustein im Auswahlprozess, welcher Personalentscheidungen und damit verbunden viele Ebenen im Unternehmen maßgeblich beeinflusst. Nicht zuletzt stecken hinter dieser Entscheidung auch viele Kosten, sowohl für den Prozess selbst als auch für eventuelle Fehlbesetzungen. Die richtige Steuerung über den gesamte...mehr

Ziel des Auswahl- und Entscheidungsprozesses sollte sein, mit einer passenden, messsicheren Methode den Kandidaten zu finden, der die festgelegten Kriterien am ehesten erfüllt. In der Wissenschaft wird die Qualität von Untersuchungen bzw. Forschungen anhand verschiedener Gütekriterien bemessen. Diese Gütekriterien können auch in einem Interview als Messinstrument herangezogen...mehr

Bei dieser Art der Frage wird dem Bewerber indirekt eine Antwort vorgegeben. Demnach hat sie eine massive manipulative Wirkung. Eine neutrale Informationsgewinnung ist mit dieser Fragetechnik nicht zu erwarten. Aus diesem Grund wird diese Frageform nicht für ein Bewerbungsgespräch empfohlen.mehr

Hypothetische Fragen zielen auf eine durchaus realistische Situation ab, in welche sich der Bewerber hineinversetzen soll. Auch hierbei besteht die Gefahr von sozialer Erwünschtheit, sodass diese Fragen häufig nicht ehrlich beantwortet werden, weshalb sich diese Art der Frage weniger für Interviews eignet.mehr

Überblick Das Bewerberinterview ist ein wesentlicher Baustein im Auswahlprozess, welcher Personalentscheidungen und damit verbunden viele Ebenen im Unternehmen maßgeblich beeinflusst. Nicht zuletzt stecken hinter dieser Entscheidung auch viele Kosten, sowohl für den Prozess selbst als auch für eventuelle Fehlbesetzungen. Die richtige Steuerung über den gesamten Prozess und s...mehr